O fax é un xeito de intercambiar información mediante o envío de documentos gráficos e de texto a través dunha liña telefónica ou nunha rede de área ampla. Coa chegada do correo electrónico, esta forma de comunicación desapareceu nun segundo plano, pero non obstante, algunhas organizacións seguen a utilizalo. Neste artigo, veremos as formas de enviar faxes desde un ordenador a través de Internet.
Transmisión por fax
Para o fax, inicialmente usáronse máquinas de fax especiais, e máis tarde módems e servidores de fax. Este último requiriu conexións telefónicas para o seu traballo. Hoxe en día, tales dispositivos están desesperadamente anticuados, e para transferir información é moito máis conveniente recorrer a aquelas oportunidades que nos ofrece Internet.
Todos os métodos de envío de faxes enumerados a continuación refírense a unha cousa: conectarse a un servizo ou servizo que fornece servizos de datos.
Método 1: Software especializado
Na rede hai varios programas similares. Un deles é VentaFax MiniOffice. O software permite recibir e enviar faxes, ten as funcións de contestador automático e reenvío automático. Para un traballo completo requírese conexión co servizo de telefonía IP.
Descarga VentaFax MiniOffice
Opción 1: Interfaz
- Despois de iniciar o programa, cómpre configurar a conexión a través do servizo de telefonía IP. Para iso, diríxase á configuración e guía "Básico" prema o botón "Conexión". A continuación, coloque o interruptor en posición "Usar telefonía por Internet".
- A continuación, vai á sección "Telefonía IP" e fai clic no botón Engadir en bloque Contas.
- Agora necesitas introducir os datos recibidos do servizo que presta os servizos. No noso caso, é Zadarma. A información necesaria está na súa conta.
- Encha a tarxeta da conta, como se mostra na captura de pantalla. Insira o enderezo do servidor, o ID SIP e o contrasinal. Parámetros adicionais: o nome de autenticación e o servidor proxy saínte son opcionais. Seleccionamos o protocolo SIP, desactivamos completamente T38, cambiamos a codificación a RFC 2833. Non esquezas dar o nome "conta" e despois de rematar a configuración, fai clic. Ben.
- Empuxar Solicitar e pecha a xanela de configuración.
Enviando un fax:
- Pulsador "Mestre".
- Seleccione un documento no disco duro e faga clic "Seguinte".
- Na seguinte xanela, faga clic no botón "Envía unha mensaxe automaticamente co módem de marcación".
- A continuación, escriba os campos do número de teléfono do destinatario Onde e "Para" enche a vontade (só é necesario identificar a mensaxe na lista de mensaxes enviadas), tamén se introducen opcionalmente datos sobre o remitente. Despois de establecer todos os parámetros, faga clic Feito.
- O programa intentará automaticamente chamar e transmitir unha mensaxe de fax ao abonado especificado. Pode ser necesario un arranxo previo se o dispositivo "do outro lado" non está configurado para a recepción automática.
Opción 2: Envío doutras aplicacións
Ao instalar o programa, un dispositivo virtual está integrado no sistema, o que permite enviar documentos editables por fax. A función está dispoñible en calquera software que admita a impresión. Aquí ten un exemplo con MS Word.
- Abre o menú Arquivo e fai clic no botón "Imprimir". Na lista despregable, seleccione "VentaFax" e prema de novo "Imprimir".
- Abrirase Asistente para preparación de mensaxes. A continuación, realizamos as accións descritas na primeira realización.
Cando se traballa co programa, todos os envíos son pagados a tarifas do servizo de telefonía IP.
Método 2: Programas para crear e converter documentos
Algúns programas que permiten crear documentos PDF teñen ferramentas para enviar faxes no seu arsenal. Considere o proceso empregando o exemplo de PDF24 Creator.
Vexa tamén: Programas para crear ficheiros PDF
En rigor, esta función non permite enviar documentos desde a interface do programa, pero nos dirixe a un servizo propiedade dos desenvolvedores. Podes enviar ata cinco páxinas con textos ou imaxes de balde. Algunhas funcións adicionais están dispoñibles en tarifas pagadas: recepción de faxes a un número dedicado, envío a varios subscritores, etc.
Tamén hai dúas opcións para enviar datos a través de PDF24 Creator - directamente desde a interface cunha redirección a un servizo ou desde un editor, por exemplo, todos os mesmos MS Word.
Opción 1: Interfaz
O primeiro paso é crear unha conta no servizo.
- Na xanela do programa, faga clic "Fax PDF24".
- Despois de ir ao sitio, atopamos un botón co nome "Rexístrese de balde".
- Escribimos datos persoais, como enderezo de correo electrónico, nome e apelidos, e contrasinalos. Poñemos un acordo para acordar as regras do servizo e prememos "Crear unha conta".
- Despois de cumprir estes pasos, enviarase unha carta á caixa indicada para confirmar o rexistro.
Unha vez creada a conta, pode comezar a usar os servizos.
- Executa o programa e selecciona a función adecuada.
- Ábrese a páxina do sitio web oficial, na que se lle solicitará que seleccione un documento no ordenador. Despois de seleccionar, fai clic "Seguinte".
- A continuación, introduce o número de destino e fai clic de novo "Seguinte".
- Poña o interruptor en posición "Si, xa teño unha conta" e inicie sesión na súa conta introducindo o seu enderezo de correo electrónico e contrasinal.
- Dado que usamos unha conta gratuíta, non se poden cambiar datos. Só tes que empuxar "Enviar fax".
- Entón, de novo ten que escoller servizos gratuítos.
- Feito, o fax "voou" ao destinatario. Pódense atopar detalles na carta enviada en paralelo ao correo electrónico especificado durante o rexistro.
Opción 2: Envío doutras aplicacións
- Vai ao menú Arquivo e fai clic no elemento "Imprimir". Na lista de impresoras atopamos "Fax2424" e prememos no botón de impresión.
- Ademais, todo repítese segundo o escenario anterior: introducir o número, entrar na conta e enviar.
A desvantaxe deste método é a das direccións de envío, excepto para países de lonxe estranxeiro, só Rusia e Lituania están dispoñibles. É imposible enviar un fax a Ucraína, Bielorrusia ou outros países da CEI.
Método 3: Servizos de Internet
Moitos servizos que existen en Internet e que antes se posicionaron como gratuítos, deixaron de ser tales. Ademais, existe unha restricción estrita ás direccións de envío de faxes sobre recursos estranxeiros. A maioría das veces son Estados Unidos e Canadá. Aquí tes unha breve lista:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faxorama.com
Dado que a comodidade de tales servizos é moi controvertida, vexamos o provedor ruso de tales servizos RuFax.ru. Permite enviar e recibir faxes, así como enviar correos.
- Para rexistrar unha nova conta, vaia á páxina web oficial da empresa e fai clic na ligazón axeitada.
Ligazón á páxina de rexistro
- Insira a información: inicio de sesión, contrasinal e enderezo de correo electrónico. Poñemos unha marca, indicada na captura de pantalla e facemos clic "Rexistrarse".
- Chegará un correo electrónico cunha oferta para confirmar o rexistro. Despois de facer clic na ligazón na mensaxe, abrirase a páxina do servizo. Aquí podes probar o seu traballo ou cubrir inmediatamente unha tarxeta de cliente, repor o saldo e poñerte ao traballo.
Un fax envíase do seguinte xeito:
- Na túa conta fai clic no botón Crear fax.
- A continuación, introduza o número do destinatario, cubra o campo Tema (opcional), crea páxinas manualmente ou engade un documento acabado. Tamén é posible engadir unha imaxe do escáner. Despois de crear, prema o botón "Enviar".
Este servizo permite recibir faxes de balde e almacenalos nunha oficina virtual e todos os envíos pagan segundo as tarifas.
Conclusión
Internet ofrécenos moitas oportunidades para o intercambio de información e o envío de faxes non é unha excepción. Correspóndelle decidir se desexa utilizar software especializado ou un servizo, xa que todas as opcións teñen dereito á vida, lixeiramente diferentes unhas das outras. Se o fax se usa constantemente, é mellor descargar e configurar o programa. No mesmo caso, se quere enviar varias páxinas, ten sentido usar o servizo no sitio.
