Ola
Para os que teñen moitos documentos de MS Word e os que traballan a miúdo, probablemente se me ocorrera polo menos unha vez que un documento en particular sería bo agocharse ou cifrar de xeito que non o lea aqueles para os que non estaba destinado.
A min pasoume o mesmo. Resultou ser moi sinxelo e non se precisan programas de cifrado de terceiros - todo está no arsenal do propio MS Word.
Entón, imos comezar ...
Contidos
- 1. Protección de contrasinal do documento, cifrado
- 2. Protección de contrasinal (s) de ficheiro (s) mediante arquivo
- 3. Conclusión
1. Protección de contrasinal do documento, cifrado
Para comezar, quero avisar inmediatamente. Non coloque contrasinais en todos os documentos seguidos, cando sexa necesario e non sexa necesario. En definitiva, ti mesmo esquecerás o contrasinal dun fío de documento e terás que crealo. A pirata do contrasinal dun ficheiro cifrado é practicamente irreal. Hai algúns programas de pago na rede para restablecer o contrasinal, pero eu non o usei persoalmente, polo que non haberá comentarios sobre o seu traballo ...
MS Word, que se mostra nas capturas de pantalla de abaixo, versión do 2007.
Fai clic na "icona redonda" na esquina superior esquerda e selecciona a opción "preparar-> cifrar documento". Se tes Word cunha versión máis recente (por exemplo, 2010), en vez de "preparar", haberá unha ficha "detalles".
A continuación, introduza o contrasinal. Aconsélloche que introduzas un que non esquecerás aínda que abras o documento nun ano.
Isto é todo! Despois de gardar o documento, só poderá abrilo a alguén que coñeza o contrasinal.
É conveniente usalo cando envíe un documento a través dunha rede local - se alguén descarga a quen o documento non está destinado - aínda non poderá lelo.
Por certo, tal xanela aparecerá cada vez que abra un ficheiro.
Se se introduciu o contrasinal incorrectamente, MS Word avisaráche do erro. Vexa a captura de pantalla a continuación
2. Protección de contrasinal (s) de ficheiro (s) mediante arquivo
Sinceramente, non recordo se hai unha función similar (establecer un contrasinal para un documento) nas versións máis antigas de MS Word ...
En calquera caso, se o teu programa non prevé pechar o documento cun contrasinal, podes facelo con programas de terceiros. A túa mellor aposta é usar o arquivador. Xa hai 7Z ou WIN RAR instalados no ordenador.
Considere o exemplo de 7Z (en primeiro lugar é de balde e, en segundo lugar, comprime máis (proba)).
Fai clic co botón dereito do rato no ficheiro e, na xanela de contexto, selecciona 7-ZIP-> Engadir ao arquivo.
A continuación, unha ventá bastante grande aparecerá ante nós, na parte inferior da cal podes habilitar o contrasinal para o ficheiro creado. Acenda e entra nel.
Recoméndase habilitar o cifrado de ficheiros (entón un usuario que descoñece o contrasinal nin sequera poderá ver os nomes dos ficheiros que estarán no noso arquivo).
Se fixeches todo correctamente, entón cando queiras abrir o arquivo creado, pedirás que introduza o contrasinal primeiro. A xanela preséntase a continuación.
3. Conclusión
Persoalmente, uso o primeiro método bastante raramente. Durante todo o tempo, "contrasinal" 2-3 ficheiros e só para transferilos na rede a programas torrent.
O segundo método é máis universal: poden "contrasinal" calquera ficheiro e cartafol, ademais, a información nel non só estará protexida, senón que tamén estará ben comprimida, o que significa que hai menos espazo no disco duro.
Por certo, se no traballo ou na escola (por exemplo) non ten permiso para usar determinados programas ou xogos, pode colocalos no arquivo cun contrasinal e de cando en vez eliminalo e usalo. O principal é non esquecer eliminar datos non autorizados despois do uso.
PS
Como ocultar os seus ficheiros? =)
