Entre as diversas funcións de Microsoft Excel, cabe destacar a función de filtro automático. Axuda a filtrar datos innecesarios e só deixa aqueles que o usuario precisa actualmente. Vexamos as características do traballo e a configuración do filtro automático en Microsoft Excel.
Filtrar
Para traballar coa configuración do filtro automático, primeiro hai que habilitar o filtro. Hai dúas formas de facelo. Fai clic en calquera cela da táboa á que desexa aplicar un filtro. A continuación, na pestana "Inicio", faga clic no botón "Ordenar e filtrar", que está situado na barra de ferramentas "Edición" da cinta. No menú que se abre, seleccione o elemento "Filtrar".
Para habilitar o filtro no segundo camiño, diríxase á pestana "Datos". Entón, como no primeiro caso, ten que facer clic nunha das celas da táboa. Na fase final, ten que facer clic no botón "Filtrar" situado na barra de ferramentas "Ordenar e filtrar" da cinta.
Ao usar calquera destes métodos, a función de filtrado estará habilitada. Isto evidenciarase coa aparición de iconas en cada cela da cabeceira, en forma de cadrados con frechas inscritas apuntadas cara a abaixo.
Usando filtro
Para usar o filtro, só tes que facer clic sobre tal icona na columna cuxo valor desexa filtrar. Despois, ábrese un menú onde poder desmarcar os valores que necesitamos ocultar.
Despois de facelo, fai clic no botón "OK".
Como podes ver, na táboa desaparecen todas as filas con valores dos que desmarcamos.
Configuración automática do filtro
Para configurar o filtro automático, aínda estando no mesmo menú, diríxase ao elemento "Filtros de texto" "Filtros numéricos", ou "Filtros por data" (dependendo do formato das celas de columna) e, a continuación, na inscrición "Filtro personalizado ..." .
Despois, ábrese o filtro automático do usuario.
Como podes ver, nun filtro automático de usuario, pode filtrar os datos dunha columna por dous valores á vez. Pero, se nun filtro regular a selección de valores nunha columna só se pode facer eliminando valores innecesarios, entón podes usar un arsenal enteiro de parámetros adicionais. Usando un filtro automático personalizado, pode seleccionar dous valores nunha columna nos campos correspondentes e aplicarlles os seguintes parámetros:
- Igualmente;
- Non é igual;
- Máis;
- Menos
- Maior ou igual a;
- Menor ou igual a;
- Comeza con;
- Non comeza con;
- Remata;
- Non termina;
- Contén;
- Non contén.
Ao mesmo tempo, podemos optar por aplicar de xeito inmediato dous valores de datos nas celas da columna á vez, ou só un deles. A selección do modo pódese definir usando o conmutador "e / ou".
Por exemplo, na columna sobre salarios fixaremos o filtro automático do usuario segundo o primeiro valor "máis de 10000", e segundo o segundo valor "é máis ou igual a 12821", incluído o modo "e".
Despois de facer clic no botón "Aceptar", só quedan na táboa esas filas que nas celas das columnas "Cantidade de salarios" teñan un valor superior ou igual a 12821, xa que se deben cumprir ambos os criterios.
Pon o interruptor no modo "ou" e fai clic no botón "Aceptar".
Como podes ver, neste caso, as filas que coinciden incluso cun dos criterios establecidos caen nos resultados visibles. Todas as filas cun valor superior a 10.000 caerán nesta táboa.
Usando un exemplo, descubrimos que o filtro automático é unha ferramenta conveniente para seleccionar datos de información innecesaria. Usando un filtro automático personalizado definido polo usuario, pódese realizar un filtrado por un número moito máis grande de parámetros que no modo estándar.
