Apertura de ficheiros DBF en Microsoft Excel

Un dos formatos máis populares para almacenar datos estruturados é DBF. Este formato é universal, é dicir, está soportado por moitos sistemas DBMS e outros programas. Úsase non só como elemento para almacenar datos, senón tamén como medio para intercambialos entre aplicacións. Por iso, a cuestión de abrir ficheiros con esta extensión na folla de cálculo de Excel tórnase bastante relevante.

Formas de abrir ficheiros dbf en Excel

Debes saber que no propio formato DBF hai varias modificacións:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV
• FoxPro et al.

O tipo de documento tamén afecta á corrección da súa apertura por programas. Pero hai que destacar que Excel admite o correcto funcionamento con case todo tipo de ficheiros DBF.

Hai que dicir que na maioría dos casos, Excel copia con abrir este formato con bastante éxito, é dicir, abre este documento do mesmo xeito que este programa abriría, por exemplo, o seu formato xls "nativo". Pero Excel deixou de usar ferramentas estándar para gardar ficheiros en formato DBF despois de Excel 2007. Non obstante, este é un tema para unha lección separada.

Lección: Como converter Excel a DBF

Método 1: lanzarse pola fiestra aberta do ficheiro

Unha das opcións máis sinxelas e intuitivas para abrir documentos coa extensión DBF en Excel é executalos pola xanela aberta de ficheiros.

1. Comezamos o programa Excel e pasamos á lapela Arquivo.



2. Despois de entrar na pestana anterior, faga clic no elemento "Abrir" no menú situado na parte esquerda da xanela.



3. Ábrese a xanela estándar para abrir documentos. Pasamos ao directorio do disco duro ou soporte extraíble onde está situado o documento que se vai abrir. Na parte inferior dereita da xanela, no campo para cambiar as extensións de ficheiro, configure este botón "Arquivos DBase (* .dbf)" ou "Todos os ficheiros (*. *)". Este é un punto moi importante. Moitos usuarios non poden abrir o ficheiro simplemente porque non cumpren este requisito e non poden ver o elemento coa extensión especificada. Despois, os documentos en formato DBF deberán mostrarse nunha xanela se están presentes neste directorio. Seleccione o documento que desexa executar e faga clic no botón "Abrir" na esquina inferior dereita da xanela.



4. Despois da última acción, o documento DBF seleccionado lanzarase en Excel na folla de traballo.

Método 2: faga dobre clic no ficheiro

Outra forma popular de abrir documentos é lanzarse facendo dobre clic co botón esquerdo do rato no ficheiro correspondente. Pero o certo é que por defecto, a non ser que se prescriba especificamente na configuración do sistema, o programa Excel non está asociado coa extensión DBF. Polo tanto, sen manipulacións adicionais deste xeito, non se pode abrir o ficheiro. Vexamos como se pode facer isto.

1. Así, facemos dobre clic no botón esquerdo do rato no ficheiro DBF que queremos abrir.



2. Se neste ordenador na configuración do sistema o formato DBF non está asociado a ningún programa, iniciarase unha xanela que che informará de que o ficheiro non se puido abrir. Ofrecerá opcións de acción:
   • Buscar coincidencias en internet;
   • Seleccione un programa da lista de programas instalados.

   Dado que se supón que xa instalamos o procesador de táboas de Microsoft Excel, reorganizamos o cambio na segunda posición e facemos clic no botón "Está ben" na parte inferior da xanela.

   

   Se esta extensión xa está asociada a outro programa, pero queremos executala en Excel, facémolo un pouco diferente. Facemos clic no nome do documento co botón dereito do rato. Lanzouse o menú contextual. Elixe unha posición nel Abrir con. Ábrese outra lista. Se ten nome "Microsoft Excel"e logo fai clic nel se non atopas ese nome, diríxase a "Selecciona un programa ...".

   

   Hai unha opción máis. Facemos clic no nome do documento co botón dereito do rato. Na lista que se abre despois da última acción, seleccione a posición "Propiedades".

   

   Na xanela de inicio "Propiedades" desprácese ata a lapela "Xeral"se o lanzamento se produciu nalgunha outra pestana. Parámetro próximo "Aplicación" fai clic no botón "Cambiar ...".



3. Cando selecciona algunha destas tres opcións, ábrese a xanela aberta de ficheiros. De novo, se na lista de programas recomendados na parte superior da xanela hai un nome "Microsoft Excel", logo faga clic nel e, no caso contrario, faga clic no botón "Revisar ..." na parte inferior da xanela.



4. No caso da última acción, ábrese unha xanela no directorio de localización do programa no ordenador "Abrir con ..." en forma de Explorador. Nel, cómpre ir ao cartafol que contén o ficheiro de inicio do programa Excel. A ruta exacta deste cartafol depende da versión de Excel que instalou ou, mellor dito, da versión da suite de Microsoft Office. O modelo xeral de camiño terá o seguinte aspecto:

   C: Arquivos de programa Microsoft Office Office #

   No canto dun símbolo "#" Substitúa o número de versión do teu produto de oficina. Así que para Excel 2010 será un número "14"De acordo co camiño exacto para o cartafol:

   C: Arquivos do programa Microsoft Office Office14

   En Excel 2007, o número será "12", para Excel 2013 - "15", para Excel 2016 - "16".

   Entón, pasamos ao directorio anterior e buscamos o ficheiro co nome "EXCEL.EXE". Se o sistema non comeza a mostrar extensións, o seu nome estará igual EXCEL. Seleccione este nome e faga clic no botón "Abrir".



5. Despois diso, automáticamente volvemos ser transferidos á xanela de selección do programa. Esta vez o nome "Microsoft Office" definitivamente exhibirase aquí. Se o usuario desexa que esta aplicación abra sempre documentos DBF facendo dobre clic sobre eles de xeito predeterminado, ten que asegurarse de que está xunto ao parámetro "Use o programa seleccionado para todos os ficheiros deste tipo" hai unha marca de verificación. Se só planea abrir un documento DBF en Excel unha vez, e vai abrir este tipo de ficheiros noutro programa, ao contrario, debes desmarcar esta caixa. Despois de completar toda a configuración especificada, faga clic no botón "Está ben".



6. Despois, o documento DBF será lanzado en Excel, e se o usuario coloca unha marca de verificación no lugar adecuado na xanela de selección do programa, agora os ficheiros desta extensión abriranse en Excel automaticamente despois de facer dobre clic sobre eles co botón esquerdo do rato.

Como podes ver, abrir ficheiros DBF en Excel é bastante sinxelo. Por desgraza, moitos usuarios novatos están confundidos e non saben como facelo. Por exemplo, non saben establecer o formato adecuado na xanela de apertura do documento a través da interface de Excel. Aínda máis difícil para algúns usuarios é abrir documentos DBF facendo dobre clic no botón esquerdo do rato, xa que para iso cómpre cambiar algúns axustes do sistema a través da xanela de selección do programa.