Eliminar celas en Microsoft Excel

Cando se traballa con táboas de Excel, moitas veces non só tes que inserir celas, senón tamén borralas. O procedemento de eliminación é xeralmente intuitivo, pero hai varias opcións para esta operación, que non todos os usuarios oíron falar. Aprendemos máis sobre todas as formas de eliminar certas celas dunha folla de cálculo de Excel.

Lea tamén: Como eliminar unha fila en Excel

Procedemento de eliminación de células

En realidade, o procedemento para eliminar as celas en Excel é o revés da operación de engadilas. Pódese dividir en dous grandes grupos: eliminar celas cheas e recheas. Esta última visión, ademais, pode ser automatizada.

É importante saber que ao eliminar celas ou os seus grupos, en lugar de filas e columnas sólidas, os datos son cambiados na táboa. Polo tanto, a aplicación deste procedemento debe ser consciente.

Método 1: o menú contextual

En primeiro lugar, vexamos a execución deste procedemento a través do menú contextual. Este é un dos tipos máis populares de realizar esta operación. Pódese aplicar tanto a elementos cheos como a baleiros.

1. Seleccionamos un elemento ou grupo que queremos eliminar. Fai clic na selección co botón dereito do rato. Lanzouse o menú contextual. Nel seleccionamos unha posición "Eliminar ...".



2. Iníciase unha pequena xanela para eliminar celas. Nel cómpre escoller o que precisamente queremos eliminar. As seguintes opcións están dispoñibles:
   • Cambio para a esquerda das celas;
   • Celas con cambio cara arriba;
   • Liña;
   • Columna.

   Xa que necesitamos eliminar as celas, e non as filas ou columnas enteiras, non prestamos atención ás dúas últimas opcións. Elixe unha acción que se adapte ás túas dúas primeiras opcións e configure o interruptor na posición adecuada. Despois faga clic no botón "Está ben".



3. Como podes ver, despois desta acción todos os elementos seleccionados eliminaranse, se se seleccionou o primeiro elemento da lista sobre o que se discutiu anteriormente, con un cambio cara arriba.

E, se se seleccionou o segundo elemento, mire á esquerda.

Método 2: ferramentas de cinta

Tamén pode eliminar celas en Excel usando as ferramentas que se presentan na cinta.

1. Seleccione o elemento que desexa eliminar. Mover á pestana "Casa" e fai clic no botón Eliminarsituado na cinta da caixa de ferramentas "Celas".



2. Despois diso, o elemento seleccionado eliminarase cun cambio cara arriba. Así, esta variante deste método non proporciona ao usuario unha elección da dirección do cizallamento.

Se desexa eliminar un grupo horizontal de celas deste xeito, aplicaranse as seguintes regras.

1. Dividimos este grupo de elementos horizontais. Fai clic no botón Eliminarcolocado na lapela "Casa".



2. Do mesmo xeito que na versión anterior, os elementos seleccionados elimínanse cun cambio cara arriba.

Se intentamos eliminar o grupo vertical de elementos, o desprazamento producirase na outra dirección.

1. Seleccione un grupo de elementos verticais. Fai clic no botón. Eliminar na cinta



2. Como podes ver, ao final deste procedemento, os elementos seleccionados foron eliminados cun desprazamento á esquerda.

E agora imos intentar eliminar unha matriz multidimensional mediante este método, que contén elementos de orientación tanto horizontal coma vertical.

1. Seleccione esta matriz e faga clic no botón. Eliminar na cinta



2. Como podes ver, neste caso todos os elementos seleccionados elimináronse cun desprazamento á esquerda.

Crese que o uso de ferramentas na cinta é menos funcional que a eliminación a través do menú contextual, xa que esta opción non ofrece ao usuario unha elección do sentido do desprazamento. Pero non é así. Usando as ferramentas da cinta, tamén podes eliminar as celas escollendo a dirección de quenda. Vexamos como verá o exemplo da mesma matriz na táboa.

1. Seleccione a matriz multidimensional que se debe eliminar. Despois diso, faga clic no propio botón Eliminar, pero no triángulo, que se atopa inmediatamente á dereita del. Está activada unha lista de accións dispoñibles. Debería escoller unha opción "Eliminar celas ...".



2. Tras isto, comeza a xanela de eliminación, que xa coñecemos dende a primeira opción. Se necesitamos eliminar unha matriz multidimensional cun cambio diferente ao que se produce cando se fai clic nun botón Eliminar na cinta, debes mover o interruptor á posición "Celas con maiúscula". Despois faga clic no botón "Está ben".



3. Como podes ver, despois de que se eliminou a matriz xa que se fixaron as configuracións na xanela de eliminación, é dicir, cun cambio cara arriba.

Método 3: usa as teclas de control

Pero o xeito máis rápido de completar o procedemento estudado é coa axuda dun conxunto de combinacións de teclas rápidas.

1. Seleccionamos o intervalo na folla que queremos eliminar. Despois diso, prema a combinación de teclas "Ctrl" + "-" no teclado.



2. Iníciase a xanela para eliminar elementos que xa nos son familiares. Seleccione a dirección de desprazamento desexada e faga clic no botón "Está ben".



3. Como podes ver, os elementos seleccionados foron eliminados coa dirección de quenda, o que se indicou no parágrafo anterior.

Lección: Teclas directas de Excel

Método 4: elimina elementos distintos

Hai casos en que precisa eliminar varios intervalos que non son adxacentes, é dicir, están en diferentes áreas da táboa. Por suposto, poden eliminarse por calquera dos métodos anteriores, realizando o procedemento por separado con cada elemento. Pero pode levar moito tempo. É posible eliminar elementos máis dispares da folla moito máis rápido. Pero por iso deberían distinguirse, en primeiro lugar.

1. O primeiro elemento está seleccionado da forma habitual, mantendo o botón esquerdo do rato e rodeándoo co cursor. Entón ten que manter premido o botón Ctrl e faga clic nas celas dispares restantes ou rodee os intervalos co cursor mantendo o botón esquerdo do rato.



2. Despois de que se complete a selección, pode eliminalo usando calquera dos tres métodos que describimos anteriormente. Eliminaranse todos os elementos seleccionados.

Método 5: elimina celas baleiras

Se precisa eliminar elementos baleiros da táboa, entón este procedemento pódese automatizar e non seleccionar cada un por separado. Hai varias opcións para resolver este problema, pero o xeito máis sinxelo de facelo é usar a ferramenta de selección de grupos de celas.

1. Seleccione a táboa ou calquera outro intervalo da folla onde desexa eliminar. Despois faga clic na tecla de función do teclado F5.



2. A ventá de salto comeza. Nela fai clic no botón "Selecciona ..."situado na súa esquina inferior esquerda.



3. Despois, ábrese a xanela para seleccionar grupos de celas. Nela, configure o interruptor Células baleirase logo faga clic no botón "Está ben" na esquina inferior dereita desta xanela.



4. Como podes ver, despois da última acción, seleccionáronse todos os elementos baleiros do rango especificado.



5. Agora só podemos eliminar estes elementos con calquera das opcións que se indican nos tres primeiros métodos desta lección.

Hai outras opcións para eliminar elementos baleiros, que se comentan con máis detalle nun artigo separado.

Lección: Como eliminar as celas baleiras en Excel

Como podes ver, hai varias formas de eliminar as celas en Excel. O mecanismo da maioría deles é idéntico, polo que, cando elixe unha opción específica, o usuario céntrase nas súas preferencias persoais. Pero aínda convén resaltar que o xeito máis rápido de realizar este procedemento é coa axuda dunha combinación de teclas de acceso rápido. Especialmente paga a pena eliminar elementos baleiros. Esta tarefa pódese automatizar usando a ferramenta de selección de celas, pero para eliminar directamente, aínda tes que usar unha das opcións estándar.