As notas a pé de páxina en Microsoft Word son como comentarios ou notas que se poden colocar nun documento de texto, ben en calquera das súas páxinas (notas a nota de páxina regular) ou ben ao final (notas ao final). Por que é necesario isto? En primeiro lugar, por colaboración e / ou verificación de tarefas, ou para escribir un libro, cando o autor ou o editor necesite facer unha explicación dunha palabra, termo, frase.
Imaxina que alguén che enviaba un documento de texto MS Word, que debes ver, comprobar e, se era necesario, cambiar algo. Pero e se queres que "algo" cambie o autor do documento ou algunha outra persoa? Que facer nos casos nos que só precisa deixar algún tipo de nota ou explicación, por exemplo, nun traballo ou libro científico, sen encordar o contido de todo o documento? Para iso, son necesarias notas a pé de páxina e neste artigo falaremos de como inserir notas a pé de páxina en Word 2010 - 2016, así como en versións anteriores do produto.
Nota: As instrucións deste artigo mostraranse empregando Microsoft Word 2016 como exemplo, pero tamén se aplica a versións anteriores do programa. Algúns puntos poden diferir visualmente, poden ter un nome lixeiramente diferente, pero o significado e o contido de cada paso son case idénticos.
Engadindo notas ao pé de páxina e notas
Usando notas a pé de páxina en Word, non só pode proporcionar explicacións e deixar comentarios, senón tamén engadir ligazóns para texto nun documento impreso (a miúdo, as notas finais úsanse para ligazóns).
Nota: Se desexa engadir unha lista de referencias a un documento de texto, use os comandos para crear fontes e ligazóns. Podes atopalos na lapela "Ligazóns" na barra de ferramentas, grupo "Referencias e referencias".
As notas ao pé de páxina en MS Word contarán automaticamente. Para todo o documento, pode usar un esquema de numeración común ou pode crear diferentes esquemas para cada sección individual.
Os comandos necesarios para engadir notas ao pé de páxina e notas, así como para editalos, están situados na lapela "Ligazóns"grupo Notas ao pé de páxina.
Nota: A numeración das notas ao pé de Word cambia automaticamente cando se engaden, borran ou moven. Se ve que as notas ao pé do documento están numeradas incorrectamente, moi probablemente o documento conteña correccións. Estas correccións deben ser aceptadas, despois das notas ao pé de páxina e as notas ao final serán de novo correctamente numeradas.
1. Faga clic co botón esquerdo no lugar onde desexa engadir unha nota ao pé.
2. Vaia á lapela "Ligazóns"grupo Notas ao pé de páxina e engade unha nota ao pé ou nota final facendo clic no elemento adecuado. O cartel da nota a pé de páxina situarase no lugar requirido. A nota a pé de páxina estará ao final da páxina, se é normal. Unha nota final localizarase ao final do documento.
Para obter máis comodidade, use atallos de teclado: "Ctrl + Alt + F" - engadindo unha nota a pé de páxina regular, "Ctrl + Alt + D" - engade final.
3. Insira o texto da nota a pé de páxina requirida.
4. Faga dobre clic na icona da nota de páxina de páxina (regular ou final) para volver ao seu carácter no texto.
5. Se desexa cambiar a situación da nota ao pé ou o seu formato, abra a caixa de diálogo Notas ao pé de páxina no panel de control de MS Word e realice a acción necesaria:
- Converter as notas ao pé normais para as finais e viceversa, en grupo "Posición" selecciona o tipo que necesites: Notas ao pé de páxina ou Notas finaislogo prema o botón "Substituír". Faga clic Ben para confirmación.
- Para cambiar o formato de numeración, seleccione o formato necesario: "Formato de número" - "Solicitar".
- Para cambiar a numeración estándar e configurar a súa nota a pé de páxina no seu lugar, faga clic en "Símbolo"e escolle o que precisa. As notas ao pé de páxina existentes permanecerán sen cambios e a nova marca aplicarase exclusivamente ás novas notas ao pé de páxina.
Como cambiar o valor inicial das notas a pé de páxina?
As notas a pé de páxina comúns numéranse automaticamente, a partir dun número «1», final - comezando cunha carta "Eu"seguido de "Ii"entón "Iii" etcétera. Ademais, se desexa facer unha nota a pé de páxina en Word ao final da páxina (regular) ou ao final do documento (final), tamén pode configurar calquera outro valor inicial, é dicir, establecer un número ou letra diferente.
1. Chame ao cadro de diálogo na lapela "Ligazóns"grupo Notas ao pé de páxina.
2. Seleccione o valor inicial desexado no campo "Comezar con".
3. Aplicar os cambios.
Como crear un aviso sobre a continuación da nota ao pé?
Ás veces ocorre que a nota a pé de páxina non entra na páxina, nese caso podes e deberías engadir unha notificación sobre a súa continuación para que a persoa que lea o documento sexa consciente de que a nota a pé de páxina non está rematada.
1. Na lapela "Ver" acenda o modo Borrador.
2. Vaia á lapela "Ligazóns" e no grupo Notas ao pé de páxina selecciona Amosar notas a pé de páxinae logo especifique o tipo de notas a pé de páxina (regular ou final) que desexa mostrar.
3. Na lista de notas a pé de páxina que aparece, prema Notificación de continuación da nota ao pé de páxina (Notificación de continuación da nota ao pé de páxina).
4. Na área de notas ao pé de páxina, introduza o texto necesario para avisalo de continuar
Como cambiar ou eliminar o separador de notas a pé de páxina?
O contido do texto do documento está separado das notas a pé de páxina, tanto normais coma posteriores, por unha liña horizontal (separador do pé de páxina). No caso de que as notas a pé de páxina van a outra páxina, a liña faise máis longa (separador da continuación da nota a pé de páxina). En Microsoft Word, pode personalizar estes separadores engadíndolle imaxes ou texto.
1. Active o modo borrador.
2. Volva á lapela "Ligazóns" e fai clic Amosar notas a pé de páxina.
3. Seleccione o tipo de separador que desexa cambiar.
4. Seleccione o separador requirido e realice os cambios axeitados.
- Para eliminar o separador, simplemente fai clic "Eliminar".
- Para cambiar o separador, seleccione a liña adecuada na colección de imaxes ou simplemente introduza o texto desexado.
- Para restaurar o separador predeterminado, faga clic "Restablecer".
Como eliminar unha nota ao pé?
Se xa non precisa a nota a pé de páxina e quere eliminala, lembre que non necesita eliminar o texto da nota a pé de páxina, senón o seu símbolo. Despois do signo da nota de páxina e con el se elimina a nota a pé de páxina con todo o contido, a numeración automática cambiará, pasando ao elemento que falta, é dicir, converterase no correcto.
Todo iso, agora xa sabes como inserir unha nota a pé de páxina en Word 2003, 2007, 2012 ou 2016, así como en calquera outra versión. Agardamos que este artigo fose útil para vostede e axude a simplificar significativamente a interacción cos documentos do produto de Microsoft, xa sexa traballo, estudo ou creatividade.
