Os gráficos axudan a presentar datos numéricos en formato gráfico, simplificando enormemente a comprensión de grandes cantidades de información. Ademais, empregando gráficos, pode mostrar as relacións entre diferentes series de datos.
O compoñente da suite Microsoft Office, Word, tamén permite crear diagramas. A continuación, contaremos sobre como facelo.
Nota: A presenza no seu ordenador do produto de software Microsoft Excel instalado ofrece oportunidades avanzadas para crear diagramas en Word 2003, 2007, 2010 - 2016. Se Excel non está instalado, Microsoft Graph úsase para crear diagramas. No gráfico neste caso presentaranse os datos asociados (táboa). Non só pode introducir os seus datos nesta táboa, senón importala desde un documento de texto ou incluso pegala doutros programas.
Creación dun gráfico base
Pode engadir un gráfico a Word de dúas formas: incrúbao nun documento ou inserir un gráfico de Excel que estará asociado cos datos da folla de Excel. A diferenza entre estes diagramas está onde almacenan os datos que conteñen e como se actualizan inmediatamente despois da inserción en MS Word.
Nota: Algúns gráficos necesitan un arranxo específico de datos nunha folla de traballo de MS Excel.
Como inserir un gráfico incrustándoo nun documento?
O diagrama de Excel incrustado en Word non cambiará aínda que modifique o ficheiro de orixe. Os obxectos que foron incrustados no documento pasan a ser parte do ficheiro, deixando de ser parte da fonte.
Dado que todos os datos están almacenados nun documento de Word, é especialmente útil usar incrustaciones nos casos en que non precise cambiar estes mesmos datos, tendo en conta o ficheiro de orixe. Ademais, é mellor usar a aplicación cando non desexa que os usuarios que traballarán co documento no futuro actualicen toda a información relacionada.
1. Faga clic co botón esquerdo do rato no documento onde desexa engadir o gráfico.
2. Vaia á lapela "Inserir".
3. No grupo "Ilustracións" selecciona "Gráfico".
4. No cadro de diálogo que aparece, seleccione o gráfico desexado e faga clic Ben.
5. Non só aparecerá un gráfico na folla, senón tamén Excel, que estará nunha xanela dividida. Tamén amosará datos de mostra.
6. Substitúe os datos de mostra que se proporcionan na xanela de división de Excel polos valores que precisa. Ademais dos datos, é posible substituír exemplos de firmas do eixe (Columna 1) e o nome da lenda (Liña 1).
7. Despois de introducir os datos necesarios na xanela de Excel, faga clic no símbolo "Cambiar datos en Microsoft Excel»E garde o documento: Arquivo - Gardar como.
8. Seleccione unha localización para gardar o documento e escriba o nome desexado.
9. Fai clic "Gardar". Agora o documento pódese pechar.
Este é só un dos métodos posibles cos que pode deseñar un gráfico dunha táboa en Word.
Como engadir un gráfico de Excel ligado a un documento?
Este método permítelle crear un gráfico directamente en Excel, nunha folla externa do programa e logo simplemente inserir a súa versión asociada en MS Word. Os datos contidos no gráfico ligado actualizaranse cando se realicen cambios / actualizacións na folla externa na que se almacenan. O propio Word só almacena a ubicación do ficheiro fonte, mostrando os datos asociados presentados nel.
Esta visión para crear gráficos é especialmente útil cando necesitas incluír información no documento do que non es responsable. Pode que sexan datos recollidos por outra persoa que os actualice segundo sexa necesario.
1. Corte o gráfico de Excel. Podes facelo premendo as teclas. "Ctrl + X" ou co rato: selecciona un gráfico e fai clic "Cortar" (grupo "Portapapeis"guía "Casa").
2. No documento de Word, faga clic onde desexa inserir o gráfico.
3. Inserir o gráfico usando as teclas "Ctrl + V" ou selecciona o comando adecuado no panel de control: Pegar.
4. Garde o documento co gráfico inserido nel.
Nota: As modificacións que faga no documento orixinal de Excel (folla externa) aparecerán inmediatamente no documento de Word no que inseriu o gráfico. Para actualizar os datos cando abra o ficheiro de novo despois de pechalo, terá que confirmar a actualización de datos Si).
Nun exemplo específico, examinamos un gráfico de torta en Word, pero deste xeito podes facer un gráfico de calquera tipo, xa sexa un gráfico con columnas, como no exemplo anterior, un histograma, un gráfico de burbullas ou calquera outro.
Cambia a disposición ou o estilo dun gráfico
Sempre pode cambiar a aparencia do gráfico que creou en Word. Non é en absoluto necesario engadir manualmente novos elementos, cambialos, formatalos, sempre hai a posibilidade de usar un estilo ou deseño preparado, dos que hai moitos programas de Microsoft. Cada esquema ou estilo sempre pode cambiarse manualmente e axustarse segundo os requisitos necesarios ou desexados, así como pode traballar con cada elemento individual do diagrama.
Como aplicar o esquema acabado?
1. Faga clic no gráfico que desexa cambiar e vaia á lapela "Deseñador"situado na lapela principal "Traballo con gráficos".
2. Seleccione o esquema de gráficos que desexa usar (grupo Disposicións de gráficos).
3. A disposición do seu gráfico cambiará.
Como aplicar un estilo preparado?
1. Faga clic no gráfico ao que desexa aplicar o estilo rematado e vaia á lapela "Deseñador".
2. Seleccione o estilo que desexa usar para o seu gráfico no grupo. Estilos de gráficos.
3. Os cambios afectarán inmediatamente o seu gráfico.
Así, pode cambiar os seus diagramas, que se chama durante o tempo, escollendo o esquema e o estilo adecuados, segundo o que se requira no momento. Por exemplo, pode crear varios modelos diferentes para o traballo e logo cambiar de, en vez de crear outros novos (falaremos de como gardar gráficos como modelo a continuación). Por exemplo, ten un gráfico con columnas ou un gráfico de tarta, escollendo o esquema adecuado, podes facer un gráfico cun por cento en Word a partir del.
Como cambiar manualmente os esquemas de gráficos?
1. Fai clic no diagrama ou elemento individual cuxa disposición quere cambiar. Pódese facer doutro xeito:
- Fai clic en calquera parte do gráfico para activar a ferramenta. "Traballo con gráficos".
- Na lapela "Formato"grupo "Fragmento actual" fai clic na frecha xunto a "Elementos gráfico", despois do cal podes seleccionar o elemento desexado.
2. Na lapela "Deseñador", no grupo Disposicións de gráficos fai clic no primeiro elemento - Engadir elemento gráfico.
3. No menú emerxente, seleccione o que quere engadir ou cambiar.
Nota: As opcións de deseño que selecciona e / ou modificas aplicaranse só ao elemento de gráfico seleccionado. No caso de que seleccionou o diagrama completo, por exemplo, o parámetro "Etiquetas de datos" aplicarase a todo o contido. Se só se selecciona un punto de datos, os cambios aplicaranse exclusivamente a el.
Como cambiar manualmente o formato dos elementos do gráfico?
1. Faga clic na gráfica ou no seu elemento individual cuxo estilo desexa cambiar.
2. Vaia á lapela "Formato" sección "Traballo con gráficos" e realiza a acción necesaria:
- Para dar formato ao elemento gráfico, seleccione "O formato do fragmento seleccionado" no grupo "Fragmento actual". Despois diso, pode configurar as opcións de formato necesarias.
- Para dar formato a unha forma, que é un elemento do gráfico, seleccione o estilo desexado no grupo "Estilos de figura". Ademais de cambiar o estilo, tamén podes encher o formulario con cor, cambiar a cor do seu contorno, engadir efectos.
- Para dar formato ao texto, seleccione o estilo desexado no grupo. Estilos de WordArt. Aquí podes executar "Encha o texto", "Esquema de texto" ou engade efectos especiais.
Como gardar un gráfico como modelo?
A miúdo ocorre que o diagrama creado por vostede pode ser necesario no futuro, exactamente o mesmo ou o seu análogo, isto non é tan importante. Neste caso, é mellor gardar o gráfico como modelo: isto simplificará e acelerará o traballo no futuro.
Para iso, simplemente fai clic no gráfico no botón dereito do rato e selecciona Gardar como modelo.
Na xanela que apareza, seleccione unha localización para gardar, especifique o nome do ficheiro desexado e faga clic "Gardar".
Todo iso, agora xa sabes crear calquera diagrama en Word que estea incrustado ou conectado, que teña un aspecto diferente que, por certo, sempre se pode cambiar e axustar para adaptarse ás túas necesidades ou requisitos necesarios. Desexámoslle traballo produtivo e formación eficaz.
