Seguramente, moitos usuarios de Microsoft Word enfrontáronse ao seguinte problema: escriba un texto tranquilo, edíteo, formatádeo, realiza unha serie de manipulacións necesarias, cando o programa dá un erro, o ordenador conxélase, reiníciase ou a luz acaba de apagar. Que facer se se esqueceu gardar o ficheiro en tempo e forma, como restaurar o documento de Word se non o gardou?
Lección: Non podo abrir un ficheiro de Word, que debo facer?
Hai polo menos dúas formas de restaurar un documento de Word non gardado. Ambos se refiren ás características estándar do programa e do Windows en xeral. Non obstante, é moito mellor evitar situacións tan desagradables que tratar as súas consecuencias e, para iso, cómpre configurar a función de garda automática no programa durante un período mínimo de tempo.
Lección: Gardar automáticamente en Word
Software de recuperación de ficheiros automático
Entón, se convertes en vítima dun fallo do sistema, dun erro de programa ou dun súbito apagado dunha máquina de traballo, non te asustes. Microsoft Word é un programa suficientemente intelixente, polo que crea copias de seguridade do documento co que traballa. O intervalo de tempo con que isto sucede depende dos axustes de configuración automática establecidos no programa.
En calquera caso, por calquera motivo polo que Word non se desconecta, ao volver a abrilo, o editor de texto ofreceralle restaurar a última copia de seguridade do documento do cartafol da unidade do sistema.
1. Inicie Microsoft Word.
2. Aparecerá unha xanela á esquerda. “Recuperación de documentos”, no que se presentarán unha ou varias copias de seguridade de documentos pechados "de emerxencia".
3. Con base na data e hora indicadas na liña de fondo (baixo o nome do ficheiro), seleccione a última versión do documento que precisa restaurar.
4. O documento que escolleu abrirase nunha nova xanela, gárdao de novo nun lugar conveniente do disco duro para seguir traballando. A fiestra “Recuperación de documentos” neste ficheiro pecharase
Nota: É probable que o documento non se restaure completamente. Como se mencionou anteriormente, a frecuencia de crear unha copia de seguridade depende da configuración de gardado automático. Se o período mínimo de tempo (1 minuto) é excelente, non perderás nada ou case nada. Se son 10 minutos, ou máis, ademais de imprimir rapidamente, terá que volver escribir certa parte do texto. Pero isto é moito mellor que nada, de acordo?
Despois de gardar unha copia de seguridade do documento, pódese pechar o ficheiro que abriu primeiro.
Lección: Word Word de erro: non hai memoria suficiente para completar a operación
Recuperación manual dun backup de ficheiros a través do cartafol de garda automática
Como se mencionou anteriormente, o intelixente Microsoft Word crea automaticamente copias de seguridade de documentos despois dun determinado período de tempo. O predeterminado é de 10 minutos, pero pode cambiar esta configuración reducindo o intervalo a un minuto.
Nalgúns casos, Word non ofrece restaurar unha copia de seguridade dun documento non gardado cando se abre de novo o programa. A única solución nesta situación é atopar de forma independente o cartafol no que está copia de seguridade do documento. Vexa a continuación para ver como buscar este cartafol.
1. Abra MS Word e vaia ao menú Arquivo.
2. Seleccione unha sección "Parámetros"e logo parágrafo "Aforro".
3. Aquí podes ver todas as opcións de garda automática, incluído non só o intervalo de tempo para crear e actualizar a copia de seguridade, senón tamén o camiño para o cartafol onde se garda esta copia ("Catálogo de datos para recuperación automática")
4. Lembre, senón copiar este camiño, abra o sistema "Explorador" e pégao na barra de enderezos. Faga clic "ENTER".
5. Abrirase un cartafol no que pode haber moitos ficheiros, polo tanto é mellor ordenalos por data, de novo a antigo.
Nota: A copia de seguridade do ficheiro pódese almacenar na ruta especificada nun cartafol separado, chamado o mesmo que o propio ficheiro, pero con caracteres en vez de espazos.
6. Abra o ficheiro que sexa adecuado por nome, data e hora, seleccione na xanela “Recuperación de documentos” A última versión gardada do documento requirido e gárdaa de novo.
Os métodos descritos anteriormente son aplicables a documentos non gardados que foron pechados co programa por unha serie de razóns non moi agradables. Se o programa acaba de caer, non responde a ningunha das túas accións e necesitas gardar este documento, siga as nosas instrucións.
Lección: Depende de Word: como gardar un documento?
Iso, de feito, é todo, agora sabe como recuperar un documento de Word que non se gardou. Desexámoslle un traballo produtivo e sen problemas neste editor de texto.
