O programa Microsoft Excel ofrece a oportunidade non só de traballar con datos numéricos, senón que tamén ofrece ferramentas para construír diagramas en función dos parámetros de entrada. Ao mesmo tempo, a súa visualización pode ser completamente diferente. Vexamos como debuxar varios tipos de gráficos usando Microsoft Excel.
Trazar unha táboa
A construción de varios tipos de diagramas practicamente non é diferente. Só nunha determinada etapa é preciso escoller o tipo de visualización adecuado.
Antes de comezar a crear calquera gráfico, ten que construír unha táboa con datos sobre a base da cal será construída. A continuación, diríxase á pestana "Inserir" e seleccione a área desta táboa, que se expresará no diagrama.
Na cinta da pestana "Inserir", selecciona un dos seis tipos de diagramas básicos:
- Histograma;
- Axenda;
- Circular;
- Regulado;
- Con áreas;
- Punto.
Ademais, facendo clic no botón "Outro", pode seleccionar tipos menos comúns de diagramas: stock, superficie, anel, burbulla, pétalo.
Despois diso, ao facer clic en calquera dos tipos de diagramas, proponse seleccionar unha subespecie específica. Por exemplo, para un histograma ou un gráfico de barras, os seguintes elementos serán tales subespecies: histograma ordinario, volumétrico, cilíndrico, cónico, piramidal.
Despois de seleccionar unha subespecie específica, xérase automaticamente un diagrama. Por exemplo, un histograma regular parecerá o que aparece na imaxe de abaixo.
A gráfica de gráficos estará así.
O cadro de área será así.
Traballo con gráficos
Despois de crearse o gráfico, estará dispoñible na nova pestana "Traballo con gráficos" ferramentas adicionais para editalo e cambialo. Podes cambiar o tipo de gráfico, o seu estilo e moitos outros parámetros.
A ficha "Traballo con gráficos" ten tres subpestañas adicionais: "Deseño", "Maquetación" e "Formato".
Para nomear un gráfico, vaia á ficha "Maquetación" e seleccione unha das opcións para a localización do nome: no centro ou por riba do gráfico.
Despois de facelo, aparece o título estándar "Nome do gráfico". Cambialo a calquera inscrición adecuada para o contexto desta táboa.
Os nomes do eixe dos diagramas asínanse exactamente do mesmo xeito, pero para iso é necesario facer clic no botón "Nome dos eixes".
Visualización de gráfico porcentual
Para amosar a porcentaxe de varios indicadores, o mellor é construír un gráfico.
Do mesmo xeito que fixemos anteriormente, construímos unha táboa e logo seleccionamos a sección desexada. A continuación, vai á pestana "Inserir", selecciona o gráfico de torta na cinta e, despois, na lista que aparece, fai clic en calquera tipo de gráfico.
Ademais, o programa lévanos a unha das pestanas para traballar con gráficos - "Deseñador". Entre os esquemas de gráficos na cinta, elixe calquera co símbolo de por cento.
Gráfico de tareas mostrando datos porcentuais preparados.
Gráfico de Pareto
Segundo a teoría de Wilfredo Pareto, o 20% das accións máis efectivas traen o 80% do resultado total. Así, o 80% restante do total de accións que son ineficaces, só traen o 20% do resultado. A construción do diagrama Pareto está deseñada para calcular as accións máis eficaces que dan o máximo rendemento. Faremos isto usando Microsoft Excel.
É máis conveniente construír un diagrama Pareto en forma de histograma, que xa comentamos anteriormente.
Exemplo de construción. A táboa ofrece unha lista de produtos alimentarios. Nunha columna, ingresa o prezo de compra de todo o volume dun determinado tipo de produto no almacén maiorista e, na segunda, o beneficio da súa venda. Temos que determinar que produtos dan o maior "retorno" á venda.
Primeiro de todo, estamos a construír un histograma ordinario. Vai á pestana "Inserir", seleccione toda a gama de valores da táboa, prema o botón "Histograma" e seleccione o tipo de histograma desexado.
Como podes ver, como resultado destas accións, formouse un diagrama con dous tipos de columnas: azul e vermello.
Agora, necesitamos converter as columnas vermellas nun gráfico. Para iso, seleccione estas columnas co cursor e, na pestana "Deseño", faga clic no botón "Cambiar tipo de gráfico".
Ábrese a xanela de cambio de tipo de gráfico. Vai á sección "Gráfico" e selecciona o tipo de gráfico adecuado para os nosos propósitos.
Así, o diagrama de Pareto está construído. Agora, pode editar os seus elementos (o nome da gráfica e os eixes, estilos, etc.), tal e como foi descrito usando o exemplo dun diagrama de barras.
Como podes ver, Microsoft Excel ofrece unha ampla gama de ferramentas para construír e editar varios tipos de diagramas. En xeral, o traballo con estas ferramentas simplifica ao máximo os desenvolvedores para que os usuarios con diferentes niveis de formación poidan afrontalos.
