Como escribir unha fórmula en Excel? Adestramento As fórmulas máis necesitadas

Boas tardes

Érase unha vez escribir unha fórmula por conta propia en Excel para min. E aínda que moitas veces tiven que traballar neste programa, non enchei nada máis que o texto ...

Como se viu, a maioría das fórmulas non son nada complicadas e pode traballar con elas facilmente, incluso para un usuario de computadora novato. No artigo, só, gustaríame desvelar as fórmulas máis necesarias, coas que a maioría das veces teño que traballar ...

Entón, imos comezar ...

1. Operacións e conceptos básicos. Aprende os conceptos básicos de Excel.

Todas as accións do artigo mostraranse en versión de Excel 2007.

Despois de iniciar o programa Excel, a nosa táboa aparece con moitas celas. A principal característica do programa é que pode ler (como calculadora) as súas fórmulas que escribes. Por certo, pode engadir unha fórmula a todas as celas.

A fórmula debe comezar co signo "=". Esta é unha condición previa. Despois escribe o que necesitas para calcular: por exemplo, "= 2 + 3" (sen comiñas) e preme a tecla Enter - como resultado, verás que o resultado "5" aparece na cela. Vexa a captura de pantalla a continuación

Importante! A pesar de que o número "5" está escrito na cela A1, calcúlase coa fórmula ("= 2 + 3"). Se na seguinte cela simplemente escriba "5" en texto, entón pasa o rato sobre esta cela no editor de fórmulas (liña superior, Fx) - Verás o número primo "5".

Agora imaxina que nunha cela pode escribir non só o valor 2 + 3, senón o número de celas cuxos valores hai que engadir. Digamos "= B2 + C2".

Por suposto, debe haber algúns números en B2 e C2, se non, Excel nos amosará na cela A1 o resultado é 0.

E un punto máis importante ...

Cando copia unha cela na que hai unha fórmula, por exemplo A1 - e pega noutra cela, non é o valor "5" que se copia, senón a fórmula en si!

Ademais, a fórmula cambiará en proporción directa: i.e. se se copia A1 a A2, a fórmula da cela A2 será "= B3 + C3". Excel cambia automaticamente a súa fórmula: se A1 = B2 + C2, é lóxico que A2 = B3 + C3 (todos os números aumenten 1).

O resultado, por certo, está en A2 = 0, porque as celas B3 e C3 non están definidas e, polo tanto, igual a 0.

Así, pode escribir a fórmula unha vez e despois copialo en todas as celas da columna desexada. E Excel calculará en cada liña da táboa

Se non quere que B2 e C2 cambien durante a copia e estean unidos a estas celas sempre, engade a icona "$" a elas. Aquí está un exemplo.

Deste xeito, onde queira que copia a cela A1, referirase sempre ás celas ligadas.

2. Adición de valores en filas (fórmulas SUMM e SUMMESLIMN)

Por suposto, pode engadir cada cela facendo a fórmula A1 + A2 + A3, etc. Pero, para non sufrir, hai unha fórmula especial en Excel que suma todos os valores das celas que seleccionas.

Poña un exemplo sinxelo. Hai varios tipos de mercancías en stock, e sabemos canto ten cada produto individualmente en kg. está en stock Intentemos calcular, pero canto hai en kg. carga en stock.

Para iso, diríxase á cela na que se amosará o resultado e escribe a fórmula: "= SUMA (C2: C5)". Vexa a captura de pantalla a continuación

Como resultado, todas as celas do intervalo seleccionado serán resumidas e verás o resultado.

2.1. Adición á condición (con condicións)

Agora imaxina que temos certas condicións, é dicir. non suman todos os valores das celas (Kg, en stock), pero só seguro, por exemplo, cun prezo (1 kg.) inferior a 100.

Hai unha fórmula estupenda para iso. "RESUMO"Inmediatamente un exemplo e, a continuación, unha explicación de cada símbolo na fórmula.

= RESUMOS (C2: C5; B2: B5; "<100")onde:

C2: C5 - esa columna (esas celas) que se engadirá;

B2: B5 - a columna na que se verificará a condición (é dicir, prezo, por exemplo, inferior a 100);

"<100" - a condición en si, teña en conta que a condición está escrita entre comiñas.

Non hai nada complicado nesta fórmula, o principal é observar a proporcionalidade: C2: C5; B2: B5 - certo; C2: C6; B2: B5 - incorrecto. I.e. o rango de suma e o rango de condicións deben ser proporcionados, se non a fórmula devolverá un erro.

Importante! Pode haber moitas condicións para a suma, é dicir. Non podes comprobar a 1ª columna, senón as 10 de inmediato, establecendo moitas condicións.

3. Contando o número de filas que satisfán as condicións (a fórmula é COUNTIFLY)

Unha tarefa común: calcular non a suma dos valores das celas, senón o número de celas que satisfagan certas condicións. Ás veces, hai moitas condicións.

E así ... imos comezar.

No mesmo exemplo, tratemos de calcular o número de artigos cun prezo superior a 90 (se miras, podes dicir que hai dous produtos como: mandarinas e laranxas).

Para contar os produtos na cela desexada, escribimos a seguinte fórmula (ver máis arriba):

= CONTABLE (B2: B5; "> 90")onde:

B2: B5 - o rango en que se comprobarán, segundo a condición establecida por nós;

">90" - a condición en si está incluída entre comiñas.

Agora tentemos complicar un pouco o noso exemplo e engadir unha conta segundo unha condición máis: cun prezo superior a 90 + a cantidade no almacén é inferior a 20 kg.

A fórmula toma a forma:

= COUNTIFLY (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Aquí todo segue igual, agás unha condición máis (C2: C6; "<20") Por certo, pode haber moitas condicións deste tipo.

Está claro que ninguén escribirá tales fórmulas para unha táboa tan pequena, pero para unha táboa de varios centos de filas, este é un asunto completamente diferente. Por exemplo, esta táboa é máis que visual.

4. Busca e substitución de valores dunha táboa a outra (fórmula VLOOKUP)

Imaxina que nos chegou unha nova táboa, con novas etiquetas de prezo para o produto. Ben, se os elementos son de 10 a 20, pode restablecelos manualmente. E se hai centos de tales elementos? É moito máis rápido se Excel atopa de xeito independente nos nomes correspondentes dunha táboa a outra e logo copiaba as novas etiquetas de prezo á nosa táboa antiga.

Para tal tarefa emprégase a fórmula VPR. Á súa vez, el era "sabio" coas fórmulas lóxicas "SI" ata que coñeceu esta cousa marabillosa.

Entón, imos comezar ...

Aquí está o noso exemplo + unha nova táboa con etiquetas de prezo. Agora necesitamos substituír automaticamente as novas etiquetas de prezo da nova táboa á antiga (as novas etiquetas son de cor vermella).

Coloque o cursor na cela B2 - i.e. na primeira cela, onde necesitamos cambiar a etiqueta de prezo automaticamente. A continuación, escribimos a fórmula, como na captura de pantalla a continuación (despois da captura de pantalla haberá unha explicación detallada dela).

= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)onde

A2 - o valor que imos buscar para poder coller unha nova etiqueta de prezo. No noso caso, estamos a buscar a palabra "mazás" na nova táboa.

$ D $ 2: $ E $ 5 - selecciona completamente a nosa nova táboa (D2: E5, a selección vai desde a esquina superior esquerda ata a diagonal inferior dereita), é dicir. onde se realizará a busca. O signo "$" nesta fórmula é necesario para que cando copia esta fórmula noutras celas - D2: E5 non cambie!

Importante! A busca da palabra "mazás" realizarase só na primeira columna da táboa seleccionada; neste exemplo, buscaranse "mazás" na columna D.

2 - Cando se atopa a palabra "mazás", a función debe saber desde que columna da táboa seleccionada (D2: E5) para copiar o valor desexado. No noso exemplo, copia da columna 2 (E), porque na primeira columna (D) buscamos. Se a táboa seleccionada para a busca constará de 10 columnas, entón a primeira columna buscará e de 2 a 10 columnas - pode seleccionar o número a copiar.

Para a fórmula = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) substituíu novos valores por outros nomes de produtos; só tes que copialos a outras celas da columna coas etiquetas de prezo do produto (no noso exemplo, copiar ás celas B3: B5). A fórmula buscará e copiará automaticamente o valor da columna da nova táboa que precise.

5. Conclusión

Neste artigo, examinamos os conceptos básicos para traballar con Excel, como comezar a escribir fórmulas. Deron exemplos das fórmulas máis comúns coas que adoitan traballar as persoas que traballan en Excel.

Espero que os exemplos desmontados sexan de utilidade para alguén e axuden a acelerar o seu traballo. Que teñas un bo experimento!

PS

E que fórmulas utiliza? ¿É posible simplificar dalgún xeito as fórmulas dadas no artigo? Por exemplo, en ordenadores débiles, cando algúns valores cambian en táboas grandes onde os cálculos realízanse automaticamente, o ordenador conxélase un par de segundos e conta e mostra novos resultados ...