Entre os moitos tipos de diagramas que se poden construír usando Microsoft Excel, debe destacarse o gráfico de Gantt. É un gráfico de barras horizontal, no eixo horizontal do que está situada a liña do tempo. Usándoo, é moi conveniente calcular e determinar visualmente os períodos de tempo. Vexamos como crear un gráfico de Gantt en Microsoft Excel.
Creación de gráficos
O mellor é mostrar os principios da creación dun gráfico de Gantt mediante un exemplo específico. Para iso, tomamos unha táboa de empregados da empresa, que indica a data do seu lanzamento nas vacacións e o número de días de descanso merecido. Para que o método funcione, é imprescindible que a columna onde non teñen dereito os nomes dos empregados. Se ten dereito, debería eliminarse o título.
Primeiro de todo, estamos a construír un gráfico. Para iso, selecciona a área da táboa que se considera como base para a construción. Vai á pestana "Inserir". Fai clic no botón "Regulado" situado na cinta. Na lista de tipos de gráficos de barras que aparecen, seleccione calquera tipo de gráfico con acumulación. Supoñamos que no noso caso será un gráfico de barras volumétricas con acumulación.
Despois diso, Microsoft Excel forma este gráfico.
Agora necesitamos facer a primeira fila de cor azul invisible para que só quede a fila que mostra o período de vacacións. Fai clic co botón dereito do rato sobre calquera sección azul deste diagrama. No menú contextual, seleccione o elemento "Formatar series de datos ...".
Vai á sección "Recheo" e configura o conmutador en "Sen recheo". Despois diso, fai clic no botón "Pechar".
Os datos do gráfico sitúanse de abaixo cara arriba, o que non é moi conveniente para a súa análise. Intenta solucionalo. Facemos clic co botón dereito do rato sobre o eixo onde se atopan os nomes dos traballadores. No menú contextual, diríxese ao elemento "Formato do eixe".
De xeito predeterminado, chegamos á sección "Axustes do eixe". Só o necesitamos. Poñemos unha marca diante do valor "Orde de categoría inversa". Fai clic no botón "Pechar".
Non é necesaria a lenda no gráfico de Gantt. Polo tanto, para eliminarlo, seleccione co botón do rato e faga clic no botón Eliminar do teclado.
Como podes ver, o período que abarca o gráfico supera os límites do ano natural. Para incluír só o período anual ou calquera outro período de tempo, fai clic no eixo onde están as datas. No menú que aparece, seleccione a opción "Formato do eixe".
Na pestana "Parámetros do eixe", xunto aos axustes "Valor mínimo" e "Valor máximo", cambiamos os conmutadores do modo "automático" ao modo "fixo". Establecemos as datas que necesitamos nas ventás correspondentes. Aquí, se o desexas, podes establecer o prezo das divisións principais e intermedias. Fai clic no botón "Pechar".
Para rematar por rematar a edición do cadro de Gantt, necesitarás un nome. Vai á pestana "Maquetación". Fai clic no botón "Nome gráfico". Na lista que apareza, seleccione o valor "Por enriba da gráfica".
No campo onde apareceu o nome, introducimos calquera nome que lle sexa conveniente, que se adapte ao significado.
Por suposto, pode levar a cabo unha edición posterior do resultado, personalizándoa ás súas necesidades e gustos, case ata o infinito, pero, en xeral, o gráfico de Gantt está listo.
Así, como podes ver, a construción dun gráfico de Gantt non é tan difícil como a primeira vista parece. O algoritmo de construción, que se describiu anteriormente, pode usarse non só para contabilizar e controlar vacacións, senón tamén para resolver moitos outros problemas.
