É moi desagradable cando por unha interrupción eléctrica, unha conxelación do ordenador ou outro mal funcionamento, os datos que escribiu na táboa pero que non tiveron tempo para gardar pérdense. Ademais, gardar constantemente manualmente os resultados do seu traballo - isto significa distraerse da lección principal e perder tempo extra. Afortunadamente, Excel ten unha ferramenta tan cómoda como a garda automática. Imos descubrir como empregalo.
Traballa con configuracións de gardado automático
Para protexerte ao máximo persoalmente da perda de datos en Excel, recoméndase configurar os axustes de garda automática do usuario que estarían centrados especialmente nas súas necesidades e capacidades do sistema.
Lección: Gardar automaticamente en Microsoft Word
Vai á configuración
Descubramos como acceder aos axustes de configuración automática.
- Abre a lapela Arquivo. A continuación, vaia á subsección "Opcións".
- Ábrese a xanela de opcións de Excel. Facemos clic na inscrición na parte esquerda da xanela Aforro. Aquí é onde se sitúan todos os axustes que necesitamos.
Cambiar a configuración de hora
De xeito predeterminado, a configuración automática está activada e realízase cada 10 minutos. Non todos están satisfeitos cun período de tempo. De feito, en 10 minutos pode recompilar unha cantidade bastante grande de datos e é moi indesexábel perdelos xunto coas forzas e o tempo dedicado a encher a táboa. Por iso, moitos usuarios prefiren configurar o modo de aforro a 5 minutos, ou incluso a 1 minuto.
Só un minuto é o menor tempo que se pode configurar. Ao mesmo tempo, non se debe esquecer que durante o proceso de aforro consúmense os recursos do sistema e que nos ordenadores lentos o tempo de instalación demasiado curto pode levar á freada significativa na velocidade do traballo. Polo tanto, os usuarios que teñen dispositivos bastante vellos van ao outro extremo - normalmente desactivan a garda automática. Por suposto, isto non é recomendable facelo, pero, con todo, falaremos un pouco máis de como desactivar esta función. Na maioría das computadoras modernas, aínda que configure o período a 1 minuto, isto non afectará notablemente o rendemento do sistema.
Entón, para cambiar o termo no campo "Garda automaticamente cada" introduza o número de minutos desexado. Debe ser enteiro e estar comprendido entre o 1 e o 120.
Cambia a outra configuración
Ademais, na sección de configuración pode cambiar outros parámetros, aínda que non se lles recomenda tocalos sen necesidade innecesaria. En primeiro lugar, pode determinar en que formato se gardarán os ficheiros por defecto. Isto faise seleccionando o nome de formato adecuado no campo de parámetro "Gardar ficheiros no seguinte formato". De xeito predeterminado, este é un libro de traballo de Excel (xlsx), pero pode cambiar esta extensión a seguinte:
- Libro Excel 1993-2003 (xlsx);
- Caderno de traballo con soporte macro;
- Modelo de Excel
- Páxina web (html);
- Texto plano (txt);
- CSV e moitos outros.
No campo "Catálogo de datos de recuperación automática" prescribe o camiño onde se almacenan copias gardadas de ficheiros. Se o desexa, este camiño pódese cambiar manualmente.
No campo "Localización predeterminada do ficheiro" indica o camiño ao directorio no que o programa se ofrece para almacenar os ficheiros orixinais. É esta carpeta que se abre ao premer o botón Gardar.
Desactivar a función
Como se mencionou anteriormente, pódese desactivar o aforro automático de copias de ficheiros Excel. Para iso, só desmarca o elemento "Garda automaticamente cada" e fai clic no botón "Está ben".
Por separado, pode desactivar a gardación da última versión de garda automática ao pechar sen gardar. Para iso, desmarque o elemento de configuración correspondente.
Como podes ver, en xeral, a configuración de garda automática en Excel é bastante sinxela e as accións con elas son intuitivas. O propio usuario, tendo en conta as súas necesidades e capacidades do hardware da computadora, pode establecer a frecuencia de aforro automático de ficheiros.
