Cando se traballa en Excel, ás veces faise necesario combinar dúas ou máis columnas. Algúns usuarios non saben facer isto. Outros só están familiarizados coas opcións máis sinxelas. Discutiremos todas as formas posibles de combinar estes elementos, porque en cada caso é racional empregar varias opcións.
Procedemento de fusión
Todos os métodos de combinar columnas pódense dividir en dous grandes grupos: o uso do formato e o uso das funcións. O procedemento de formato é máis sinxelo, pero algunhas tarefas para fusionar columnas só se poden resolver usando unha función especial. Considere todas as opcións con máis detalle e determine en que casos específicos é mellor empregar un determinado método.
Método 1: combinar usando o menú contextual
A forma máis común de combinar columnas é empregar ferramentas de menú contextual.
- Seleccionamos a primeira liña de celas de columna na parte superior que queremos combinar. Facemos clic nos elementos seleccionados co botón dereito do rato. Ábrese o menú contextual. Escolle o elemento nel "Formato de móbil ...".
- Ábrese a xanela de formato de cela. Va á pestana "Aliñación". No grupo de configuración "Mostrar" parámetro próximo Unión Celular poñer un taco. Despois diso, faga clic no botón "Está ben".
- Como podes ver, só combinamos as celas superiores da táboa. Necesitamos combinar filas por filas todas as celas das dúas columnas. Seleccione a cela fusionada. Estar na lapela "Casa" na cinta, faga clic no botón "Patrón de formato". Este botón ten a forma dun pincel e está situado no bloque de ferramentas Portapapeis. Despois diso, seleccione toda a área restante dentro da que desexa combinar as columnas.
- Despois de formatar a mostra, as columnas da táboa combinaranse nunha.
Atención! Se haberá datos nas celas para fusionar, só se gardará a información que se atopa na primeira columna esquerda do intervalo seleccionado. Todos os demais datos serán destruídos. Polo tanto, con raras excepcións, este método recoméndase para o uso con celas baleiras ou con columnas con datos de baixo valor.
Método 2: mestúrese co botón da cinta
Tamén podes combinar columnas usando o botón da cinta. Este método é conveniente usar se desexa combinar non só as columnas dunha táboa separada, senón a folla no seu conxunto.
- Para combinar completamente as columnas da folla, primeiro deben ser seleccionadas. Chegamos ao panel de coordenadas de Excel horizontal, no que os nomes das columnas están escritos con letras do alfabeto latino. Manteña o botón esquerdo do rato e selecciona as columnas que queremos combinar.
- Vai á lapela "Casa"se actualmente estás noutra pestana. Faga clic na icona en forma de triángulo, coa punta apuntada cara abaixo, á dereita do botón "Combina e centra"situado na cinta da caixa de ferramentas Aliñación. Ábrese un menú. Escolle o elemento nel Combina fila.
Despois destes pasos, combinaranse as columnas seleccionadas de toda a folla. Cando se use este método, como na versión anterior, perderanse todos os datos, agás os que se atopaban na columna máis á esquerda antes da combinación.
Método 3: Combinar usando unha función
Ao mesmo tempo, é posible combinar columnas sen perda de datos. A implementación deste procedemento é moito máis complicada que o primeiro método. Realízase usando a función Faga clic.
- Seleccione calquera cela nunha columna baleira dunha folla de traballo de Excel. Chamar Asistente de característicasfai clic no botón "Función de inserción"situado preto da liña de fórmulas.
- Ábrese unha xanela cunha lista de varias funcións. Necesitamos atopar un nome entre eles. CONECTAR. Despois de atopalo, selecciona este elemento e fai clic no botón "Está ben".
- Despois, ábrese a xanela de argumentos de función Faga clic. Os seus argumentos son as direccións das celas cuxo contido é necesario combinar. Nos campos "Texto1", "Texto2" etc. precisamos introducir os enderezos das celas na fila superior das columnas unidas. Podes facelo ingresando os enderezos manualmente. Pero, é moito máis conveniente poñer o cursor no campo do argumento correspondente e, a continuación, seleccionar a cela que se vai fusionar. Exactamente do mesmo xeito que facemos con outras celas da primeira liña das columnas unidas. Despois de que apareceron as coordenadas nos campos "Proba 1", "Texto2" fai clic no botón "Está ben".
- Na cela na que se amosa o resultado do procesamento dos valores pola función, móstranse os datos combinados da primeira liña das columnas que se van pegar. Pero, como vemos, as palabras da cela co resultado están pegadas entre si, non hai espazo entre elas.
Para separalos, na barra de fórmulas despois do punto e coma entre as coordenadas da cela, insira os seguintes caracteres:
" ";Ao mesmo tempo, colocamos un espazo entre as dúas comiñas destes caracteres adicionais. Se falamos dun exemplo específico, entón no noso caso a entrada:
= Faga clic (B3; C3)foi cambiado polo seguinte:
= CLICK (B3; ""; C3)Como podes ver, aparece un espazo entre as palabras e xa non quedan pegadas entre si. Se o desexas, podes poñer unha coma ou calquera outro separador xunto cun espazo.
- Pero, ata o momento vemos o resultado por unha única liña. Para obter o valor combinado das columnas noutras celas, necesitamos copiar a función Faga clic ao rango inferior. Para iso, estableza o cursor na esquina inferior dereita da cela que contén a fórmula. Un marcador de recheo aparece en forma de cruz. Manteña o botón esquerdo do rato e arrástrao ata o final da táboa.
- Como podes ver, a fórmula cópiase no intervalo seguinte e os resultados correspondentes móstranse nas celas. Pero só colocamos os valores nunha columna separada. Agora necesitas combinar as celas orixinais e devolver os datos á súa ubicación orixinal. Se simplemente combina ou elimina as columnas orixinais, entón a fórmula Faga clic romperanse e perderemos os datos de todos os xeitos. Polo tanto, imos actuar un pouco diferente. Seleccione a columna co resultado combinado. Na pestana "Inicio", fai clic no botón "Copiar" situado na cinta do bloque de ferramentas "Portapapeis". Como acción alternativa, despois de seleccionar unha columna, pode escribir unha combinación de teclas no teclado Ctrl + C.
- Estableza o cursor en calquera área baleira da folla. Fai clic co botón dereito do rato No menú contextual que aparece no bloque Opcións de inserción selecciona elemento "Valores".
- Gardamos os valores da columna fusionada e xa non dependen da fórmula. Unha vez máis, copie os datos, pero desde unha nova situación.
- Seleccione a primeira columna do intervalo orixinal, que haberá que combinar con outras columnas. Fai clic no botón Pegar colocado na lapela "Casa" no grupo de ferramentas Portapapeis. En lugar da última acción, pode premer o atallo de teclado no teclado Ctrl + V.
- Seleccione as columnas orixinais que se van combinar. Na lapela "Casa" na caixa de ferramentas Aliñación abra o menú que xa nos é familiar polo método anterior e selecciona o elemento nel Combina fila.
- Despois, pode aparecer varias veces unha xanela cunha mensaxe informativa sobre a perda de datos. Cada vez que preme o botón "Está ben".
- Como podes ver, finalmente os datos combínanse nunha columna no lugar no que se requiría orixinalmente. Agora tes que limpar a folla de datos de tránsito. Temos dúas áreas deste tipo: unha columna con fórmulas e unha columna con valores copiados. Seleccionamos a primeira e segunda gama á súa vez. Fai clic co botón dereito do rato sobre a área seleccionada. No menú contextual, seleccione Borrar contido.
- Despois de desfacerse dos datos de tránsito, formateamos a columna combinada ao noso criterio, porque como resultado das nosas manipulacións, o seu formato foi restablecido. Aquí todo depende do propósito dunha determinada táboa e permanece a criterio do usuario.
Sobre isto, o procedemento para combinar columnas sen perda de datos pode considerarse completo. Por suposto, este método é moito máis complicado que as opcións anteriores, pero nalgúns casos é imprescindible.
Lección: Asistente de funcións en Excel
Como podes ver, hai varias formas de combinar columnas en Excel. Podes usar calquera deles, pero en determinadas circunstancias deberías dar preferencia a unha determinada opción.
Por iso, a maioría dos usuarios prefiren usar a asociación a través do menú contextual, como a máis intuitiva. Se tes que fusionar columnas non só na táboa, senón ao longo da folla, entón o formato a través do elemento do menú da cinta chegará ao rescate. Combina fila. Se necesitas combinar sen perda de datos, podes facer fronte a esta tarefa só usando a función Faga clic. Aínda que, se non se presenta a tarefa de gardar datos e máis aínda se as celas que se fusionarán están baleiras, non se recomenda esta opción. Isto débese a que é bastante complexo e a súa implementación leva un tempo relativamente longo.
