A tarxeta telefónica de calquera documento é o seu nome. Este postulado tamén se aplica ás táboas. De feito, é moito máis agradable ver información marcada por un título informativo e moi ben deseñado. Descubrimos o algoritmo de accións que se deben realizar de xeito que cando se traballa con táboas de Excel sempre tes nomes de táboa de alta calidade.
Crear nome
O principal factor no que o título desempeñará a súa función inmediata do xeito máis eficiente posible é o seu compoñente semántico. O nome debe levar a esencia principal do contido da matriz, describilo coa maior precisión posible, pero ser o máis curto posible para que o usuario dunha ollada entenda sobre que se trata.
Pero nesta lección aínda non nos centramos en momentos tan creativos, senón centrarnos no algoritmo para recompilar o nome da táboa.
Etapa 1: creación dun lugar para o nome
Se xa tes unha táboa preparada, pero necesitas encabezala, entón primeiro debes crear un lugar na folla, asignado baixo o título.
- Se a matriz de táboas co seu límite superior ocupa a primeira liña da folla, é preciso limpar o espazo para o nome. Para iso, coloca o cursor en calquera elemento da primeira liña da táboa e fai clic sobre el co botón dereito do rato. No menú que se abre, seleccione a opción "Pegar ...".
- Estamos ante unha pequena fiestra na que debemos escoller o que hai que engadir especificamente: unha columna, unha fila ou celas individuais co desprazamento correspondente. Como temos a tarefa de engadir unha fila, reorganizamos o cambio na posición adecuada. Fai clic en "Está ben".
- Engádese unha fila enriba da matriz. Pero, se engades só unha liña entre o nome e a táboa, non haberá espazo libre entre elas, o que levará a que o título non destacará tanto como nos gustaría. Este estado de cousas non corresponde a todos os usuarios e, polo tanto, ten sentido engadir unha ou dúas liñas. Para iso, selecciona calquera elemento da liña baleira que acabamos de engadir e fai clic co botón dereito do rato. No menú contextual, volve seleccionar o elemento "Pegar ...".
- As outras accións na xanela para engadir celas repítense do mesmo xeito que descrito anteriormente. Se é necesario, pode engadir outra liña do mesmo xeito.
Pero se desexa engadir máis dunha liña por encima da matriz, hai unha opción para acelerar significativamente o proceso e non engadir un elemento á vez, pero fai a adición á vez.
- Seleccione o rango vertical de celas na parte superior da táboa. Se planea engadir dúas liñas, debería seleccionar dúas celas, se tres - entón tres, etc. Faga clic na selección, como se fixo anteriormente. No menú, seleccione "Pegar ...".
- Ábrese a xanela na que é preciso seleccionar unha posición "Liña" e fai clic en "Está ben".
- O número de filas engadirase enriba da matriz, cantos elementos foron seleccionados. No noso caso, tres.
Pero hai outra opción para engadir filas enriba da táboa para nomear.
- Seleccionamos na parte superior da matriz tantos elementos do rango vertical como imos engadir filas. É dicir, facémolo, como nos casos anteriores. Pero esta vez vai á lapela "Casa" na cinta e faga clic na icona do triángulo á dereita do botón Pegar no grupo "Celas". Na lista, seleccione a opción "Inserir filas na folla".
- A inserción ocorre na folla superior á matriz da táboa do número de filas, cantas celas foron marcadas anteriormente.
Nesta fase, a preparación pode considerarse completa.
Lección: Como engadir unha nova liña en Excel
2ª etapa: nomeamento
Agora necesitamos anotar o nome da táboa directamente. Cal debe ser o significado do título, xa o dixemos anteriormente, polo tanto, non imos tratar esta cuestión, pero prestaremos atención só a puntos técnicos.
- En calquera elemento da folla situada enriba da matriz da táboa nas filas que creamos no paso anterior, introducimos o nome desexado. Se hai dúas filas encima da táboa, é mellor facelo no primeiro deles, se tres - no medio.
- Agora necesitamos situar este nome no medio da matriz de táboas para que pareza máis presentable.
Seleccione toda a gama de celas situadas encima da matriz da táboa na liña onde está o nome. Neste caso, os bordos esquerdo e dereito da selección non deben ir máis alá dos correspondentes bordos da táboa. Despois diso, faga clic no botón "Combina e centra"que ten lugar na lapela "Casa" en bloque Aliñación.
- Despois, combinaranse os elementos da liña na que se atopa o nome da táboa e o propio título colocarase no centro.
Hai outra opción para combinar celas seguidas cun nome. A súa implementación levará un tempo máis longo, pero, non obstante, tamén se debe mencionar este método.
- Seleccionamos os elementos da folla da liña na que se atopa o nome do documento. Facemos clic no fragmento marcado co botón dereito do rato. Seleccione un valor da lista "Formato de móbil ...".
- Na ventá de formato, desprázase á sección Aliñación. En bloque "Mostrar" marca a caixa xunto ao valor Unión Celular. En bloque Aliñación no campo "Horizontal" valor definido "No centro" da lista de accións. Fai clic en "Está ben".
- Neste caso, tamén se combinarán as celas do fragmento seleccionado e o nome do documento sitúase no centro do elemento combinado.
Pero nalgúns casos, combinar células en Excel non é benvido. Por exemplo, cando empregues táboas intelixentes, é mellor non recorrer a elas en absoluto. E noutros casos, calquera combinación viola a estrutura orixinal da folla. Que facer se o usuario non quere combinar as celas, pero ao mesmo tempo quere que o título poida ser presentado no centro da táboa? Neste caso, tamén hai unha saída.
- Seleccione o rango de filas enriba da táboa que contén a cabeceira, como fixemos anteriormente. Faga clic na selección para chamar ao menú contextual no que seleccionamos o valor "Formato de móbil ...".
- Na ventá de formato, desprázase á sección Aliñación. Nunha nova xanela no campo "Horizontal" selecciona o valor da lista "Selección de centro". Fai clic en "Está ben".
- Agora o nome mostrarase no centro da matriz, pero as celas non se fusionarán. Aínda que parecerá que o nome está situado no medio, fisicamente o seu enderezo corresponde ao enderezo orixinal da cela na que se gravou incluso antes do procedemento de aliñación.
3ª etapa: formato
Agora é hora de dar formato ao título para que chame de inmediato a atención e sexa o máis presentable posible. Isto é máis sinxelo que ver coas ferramentas de formato de cintas.
- Marca o título facendo clic sobre el co rato. Deberíase facer un clic precisamente na cela onde se atopa o nome físicamente, se se aplicou o aliñamento por selección. Por exemplo, se fai clic no lugar da folla na que aparece o nome, pero non o ves na barra de fórmulas, significa que en realidade non está neste elemento da folla.
Pode haber unha situación inversa cando o usuario selecciona unha cela baleira coa mirada, pero ve o texto que aparece na barra de fórmulas. Isto significa que se aplicou o aliñamento por selección e de feito o nome está nesta cela, a pesar de que visualmente non parece así. No procedemento de formato débese resaltar este elemento.
- Seleccione o nome en negriña. Para iso, fai clic no botón Atrevido (icona da letra "F") no bloque Fonte na lapela "Casa". Ou aplique unha tecla Ctrl + B.
- A continuación, pode aumentar o tamaño do tipo de letra en relación ao outro texto da táboa. Para iso, volve seleccionar a cela onde está o nome. Facemos clic na icona en forma de triángulo, que está situado á dereita do campo Tamaño do tipo de letra. Ábrese unha lista de tamaños de letra. Escolle o valor que vostede mesmo considera óptimo para unha táboa en particular.
- Se o desexa, tamén pode cambiar o nome do tipo de letra a algunha versión orixinal. Fai clic no lugar de colocación do nome. Fai clic no triángulo á dereita do campo Fonte no mesmo bloque da pestana "Casa". Ábrese unha extensa lista de tipos de letra. Facemos clic sobre o que pensas que é máis adecuado.
Pero debes ter coidado ao escoller un tipo de letra. Algunhas poden ser simplemente inapropiadas para documentos dun determinado contido.
Se o desexa, pode formatear o nome case indefinidamente: facelo en cursiva, cambiar de cor, aplicar subliñado, etc. Paremos só nos elementos de formato de encabezado máis usados cando se traballa en Excel.
Lección: formatar táboas en Microsoft Excel
Etapa 4: corrección de nomes
Nalgúns casos, o título é obrigatorio que se vexa constantemente, aínda que se desprace ata unha longa táboa. Pódese facer resolvendo a liña de nome.
- Se o nome está na parte superior da folla, fixar é moi sinxelo. Mover á pestana "Ver". Fai clic na icona. "Áreas de bloqueo". Na lista que se abre, detén "Bloquear a fila superior".
- Agora fixarase a liña superior da folla na que se atopa o nome. Isto significa que será visible incluso se baixas ao fondo da táboa.
Pero lonxe de sempre o nome colócase precisamente na liña superior da folla. Por exemplo, examinamos o exemplo anterior cando estaba situado na segunda liña. Ademais, é bastante cómodo se non só se fixa o nome, senón tamén o título da táboa. Isto permite que o usuario poida navegar de inmediato, o que significa datos colocados en columnas. Para implementar este tipo de consolidacións, debes actuar sobre un algoritmo lixeiramente diferente.
- Seleccione a cela máis á esquerda na área que se debería fixar. Neste caso, arranxaremos inmediatamente o título e o título da táboa. Polo tanto, selecciona a primeira cela baixo a cabeceira. Despois diso, faga clic na icona "Áreas de bloqueo". Esta vez, seleccione a posición da lista, que se chama "Áreas de bloqueo".
- Agora as filas co nome da matriz de táboas e o seu cabeceiro fixaranse na folla.
Se aínda queres seleccionar só o nome sen o encabezado, entón neste caso debes seleccionar a primeira cela esquerda situada baixo a barra de título antes de pasar á ferramenta.
Todas as outras accións deberían realizarse empregando exactamente o mesmo algoritmo que se anunciou anteriormente.
Lección: Como fixar un título en Excel
Paso 5: imprime un título en cada páxina
Con frecuencia, requírese que o título do documento impreso apareza en cada folla. En Excel, esta tarefa é bastante sinxela de implementar. Neste caso, o nome do documento terá que introducirse unha soa vez e non será necesario introducir por cada páxina por separado. Chámase a ferramenta que axuda a traducir esta oportunidade á realidade Liñas de punta a punta. Para completar o deseño do nome da táboa, considere como imprimilo en cada páxina.
- Mover á pestana Marcado. Fai clic na icona Encabezados de impresiónque está situado no grupo Configuración da páxina.
- A xanela de configuración de páxina está activada na sección Folla. Pon o cursor no campo Liñas de punta a punta. Despois diso, seleccione calquera cela situada na liña na que se atopa a cabeceira. Neste caso, o enderezo de toda a liña dada entra no campo da xanela de parámetros da páxina. Fai clic en "Está ben".
- Para comprobar como se amosará o título ao imprimir, vaia á lapela Arquivo.
- Pasamos á sección "Imprimir" usando as ferramentas de navegación do menú vertical esquerdo. Na parte dereita da xanela hai unha área de vista previa do documento actual. Como era de esperar, na primeira páxina vemos o título amosado.
- Agora debemos dar un ollo a se o nome aparecerá noutras follas impresas. Para estes efectos, baixa a barra de desprazamento cara abaixo. Tamén pode introducir o número da páxina desexada no campo de visualización de follas e premer a tecla Introduza. Como podes ver, nas segundas follas impresas e posteriores, o título tamén se mostra na parte superior do elemento correspondente. Isto significa que se imprimimos o documento, en cada unha das súas páxinas aparecerá o nome.
Neste traballo pódese considerar completado o traballo sobre a formación do título do documento.
Lección: Impresión dun título en cada páxina en Excel
Entón, seguimos o algoritmo para deseñar o título do documento en Excel. Por suposto, este algoritmo non é unha instrución clara, da que é imposible deixar de lado. Pola contra, hai un gran número de opcións de acción. Especialmente moitas formas de formatear o nome. Pódense utilizar varias combinacións de varios formatos. Nesta área de actividade, a restrición é só a imaxinación do propio usuario. Non obstante, indicamos as etapas principais da recompilación do título. Esta lección, que describe as regras básicas de acción, apunta a áreas nas que o usuario pode implementar as súas propias ideas de deseño.
