Moitos usuarios de Excel experimentan unha dificultade considerable ao tentar colocar un guión nunha folla de traballo. O certo é que o programa entende o guión como un signo menos e inmediatamente converte os valores da cela nunha fórmula. Polo tanto, este problema é bastante urxente. Vexamos como colocar un guión en Excel.
Trazo en Excel
Moitas veces ao cubrir varios documentos, informes, declaracións, é necesario indicar que a cela correspondente a un indicador específico non contén valores. Para estes efectos, adoita haber un guión. Para o programa Excel, esta característica existe, pero implementala para un usuario non preparado é bastante problemático, xa que o guión convértese inmediatamente a unha fórmula. Para evitar esta transformación, cómpre realizar determinadas accións.
Método 1: formato o rango
A forma máis famosa de meter un guión nunha cela é asignarlle un formato de texto. Certo, esta opción non sempre axuda.
- Seleccione a cela na que desexa poñer un guión. Facemos clic nel co botón dereito do rato. No menú contextual que aparece, seleccione Formato das celas. En lugar destas accións, pode premer unha combinación de teclas no teclado Ctrl + 1.
- Comeza a xanela de formato. Vai á lapela "Número"se foi aberto noutra lapela. No bloque de parámetros "Formatos de número" selecciona o elemento "Texto". Fai clic no botón "Está ben".
Despois diso, á cela seleccionada asignarase unha propiedade de formato de texto. Todos os valores introducidos nel percibiranse non como obxectos para cálculos, senón como texto simple. Nesta área pode introducir o símbolo "-" dende o teclado e mostrarase exactamente coma un guión e non será percibido polo programa como un signo menos.
Hai outra opción para reformatear unha cela nunha vista de texto. Para iso, estar na lapela "Casa", cómpre facer clic na lista despregable de formatos de datos, que se atopa na cinta do bloque de ferramentas "Número". Ábrese unha lista de opcións de formato dispoñibles. Nesta lista só precisa seleccionar "Texto".
Lección: Como cambiar o formato de cela en Excel
Método 2: Pulse Enter
Pero este método non funciona en todos os casos. Moitas veces, incluso despois deste procedemento, cando entras no símbolo "-", aparecen as mesmas ligazóns a outros intervalos no canto do personaxe que queiras. Ademais, isto non sempre é conveniente, especialmente se na táboa celas con guiones alternan con celas cheas de datos. En primeiro lugar, neste caso terás que formatar cada unha delas de xeito individual e, en segundo lugar, as celas desta táboa terán un formato diferente, o que tamén non sempre é aceptable. Pero pódese facer doutro xeito.
- Seleccione a cela na que desexa poñer un guión. Fai clic no botón Aliñar centrosituado na cinta da lapela "Casa" no grupo de ferramentas Aliñación. E tamén faga clic no botón "Aliñar no medio"situado no mesmo bloque. Isto é necesario para que o guión estea situado no centro da cela, como debería ser, e non á esquerda.
- Escribimos a cela co símbolo do teclado "-". Despois diso, non realizamos ningún movemento co rato e inmediatamente facemos clic no botón Introduzapara ir á seguinte liña. Se no seu lugar o usuario fai clic no rato, a fórmula aparece de novo na cela onde debería estar o guión.
Este método é bo pola súa sinxeleza e polo feito de que funciona con calquera tipo de formato. Pero, ao mesmo tempo, usalo, ten que ter coidado coa edición do contido da cela, porque debido a unha acción incorrecta, en vez dun guión, a fórmula pode mostrarse de novo.
Método 3: inserir un personaxe
Outra forma de escribir un guión en Excel é inserir un personaxe.
- Seleccione a cela na que desexa inserir un guión. Vai á lapela Inserir. Na cinta da caixa de ferramentas "Símbolos" fai clic no botón "Símbolo".
- Estar na lapela "Símbolos", estableza os campos na xanela "Establecer" parámetro Símbolos de cadros. Na parte central da xanela, busque o signo "─" e seleccione. Despois faga clic no botón Pegar.
Despois diso, o guión reflectirase na cela seleccionada.
Hai outra opción no marco deste método. Estar na fiestra "Símbolo"vai á lapela "Personaxes especiais". Na lista que se abre, seleccione Long Dash. Fai clic no botón Pegar. O resultado será o mesmo que na versión anterior.
Este método é bo porque non terás que ter medo ao movemento incorrecto do rato. O símbolo aínda non cambia á fórmula. Ademais, o guión visual con este método ten un aspecto mellor que un carácter curto mecanografiado do teclado. A principal desvantaxe desta opción é a necesidade de realizar varias manipulacións á vez, o que leva consigo perdas temporais.
Método 4: engade un carácter adicional
Ademais, hai outro xeito de poñer un guión. Certo, visualmente esta opción non será aceptable para todos os usuarios, xa que asume a presenza na cela, agás o signo "-" real, outro símbolo.
- Seleccione a cela na que desexa instalar un guión e coloque o "" "símbolo nel dende o teclado. Está situado no mesmo botón que a letra "E" no esquema cirílico. A continuación, inmediatamente, sen espazo, configure o símbolo "-".
- Fai clic no botón Introduza ou selecciona calquera outra cela co cursor do rato. Cando se usa este método, este non é fundamentalmente importante. Como podes ver, despois destas accións estableceuse un guión na folla, e o símbolo adicional "" "só é visible na liña de fórmulas ao seleccionar a cela.
Hai unha serie de formas de establecer un guión nunha cela, a opción entre a que o usuario pode facer segundo o propósito de usar un determinado documento. A maioría das persoas no primeiro intento sen éxito de poñer o carácter desexado intentan cambiar o formato das celas. Por desgraza, isto non sempre funciona. Afortunadamente, hai outras opcións para esta tarefa: vai a outra liña usando o botón Introduza, o uso de caracteres a través do botón da cinta, o uso do carácter "" "adicional. Cada un destes métodos ten as súas vantaxes e desvantaxes, que se describiron anteriormente. Non existe unha opción universal que sería máis adecuada para instalar un guión en Excel en todas as situacións posibles.
