As táboas longas cun gran número de filas son moi inconvenientes porque ten que desprazarse constantemente pola folla para ver a que columna da cela corresponde un nome de sección de encabezado particular. Por suposto, isto é moi inconveniente e, o máis importante, aumenta significativamente o tempo de traballo con táboas. Pero Microsoft Excel ofrece a posibilidade de fixar o encabezado da táboa. Imos descubrir como facelo.
Puntada superior
Se a cabeceira da táboa está na liña superior da folla, e é sinxela, é dicir, consiste nunha liña, entón, neste caso, fixala é elemental sinxela. Para iso, vaia á pestana "Ver", fai clic no botón "Conxelar áreas" e selecciona o elemento "Bloquear liña superior".
Agora, ao percorrer a cinta, a cabeceira da táboa situarase sempre no límite da pantalla visible na primeira liña.
Asegurar unha tapa complexa
Pero, un xeito similar de fixar a tapa na táboa non funcionará se a tapa é complexa, é dicir, consiste en dúas ou máis liñas. Neste caso, para corrixir o encabezado, non só deberás corrixir a fila superior, senón a área da táboa de varias filas.
Primeiro de todo, selecciona a primeira cela á esquerda, situada baixo o encabezado mesmo da táboa.
Na mesma pestana "Ver", faga clic de novo no botón "Congelar áreas" e, na lista que se abre, seleccione o elemento co mesmo nome.
Despois, fixarase toda a área da folla situada encima da cela seleccionada, o que significa que tamén se arranxará o encabezado da táboa.
Fixando tapóns creando unha táboa intelixente
Moitas veces, o encabezado non está situado na parte superior da táboa, senón lixeiramente máis baixo, xa que o nome da táboa está situado nas primeiras liñas. Neste caso, podes corrixir toda a área da cabeceira xunto co nome. Pero, as liñas fixadas co nome ocuparán espazo na pantalla, é dicir, restrinxirán a visión xeral da táboa, que non todos os usuarios atoparán racional e conveniente.
Neste caso é adecuado a creación da chamada "mesa intelixente". Para empregar este método, o encabezado da táboa non debe estar formado por máis dunha liña. Para crear unha "táboa intelixente", que se atopa na pestana "Inicio", seleccione xunto co encabezado todo o rango de valores que pretendemos incluír na táboa. A continuación, no grupo de ferramentas "Estilos", faga clic no botón "Formatar como táboa" e, na lista de estilos que se abre, selecciona o que máis che guste.
A continuación, abrirase un cadro de diálogo. Indicará o rango de celas que seleccionou anteriormente, que se incluirán na táboa. Se seleccionou correctamente, non se debe cambiar nada. Pero a continuación, debes prestar atención á marca de verificación xunto ao parámetro "Táboa con cabeceiras". Se non o hai, entón tes que poñelo manualmente, se non, non funcionará para corrixir a tapa correctamente. Despois diso, fai clic no botón "OK".
Unha alternativa é crear unha táboa cun encabezado fixo na pestana Inserir. Para iso, diríxase á pestana especificada, seleccione a área da folla, que se converterá nunha "táboa intelixente" e faga clic no botón "Táboa" situado no lado esquerdo da cinta.
Neste caso, ábrese o mesmo cadro de diálogo exactamente que cando se usa o método descrito anteriormente. As accións nesta xanela deben realizarse exactamente as mesmas que no caso anterior.
Despois diso, ao desprazarse cara abaixo, o título da táboa moverase ao panel con letras que indican a dirección das columnas. Así, a fila na que se atopa o encabezado non se arranxará, pero, non obstante, o propio encabezado estará sempre diante dos ollos do usuario, non importa o quão desprácese a táboa cara abaixo.
Fixación de tapóns en cada páxina ao imprimir
Hai momentos nos que a cabeceira debe fixarse en cada páxina do documento impreso. Entón, ao imprimir unha táboa con moitas filas, non será necesario identificar as columnas cheas de datos, comparándoas co nome da cabeceira, que estaría situado só na primeira páxina.
Para corrixir o encabezado de cada páxina ao imprimir, vaia á pestana "Esquema de páxina". Na barra de ferramentas "Opcións de folla" da cinta, faga clic na icona en forma de frecha oblicua, situada no ángulo inferior dereito deste bloque.
Ábrese a xanela de opcións de páxina. Debe ir á pestana "Folla" desta xanela se está noutra lapela. Fronte á opción "Imprimir liñas de extremo a extremo en cada páxina", introduza o enderezo da área de cabeceira. Podes facelo un pouco máis sinxelo e facer clic no botón situado á dereita do formulario de entrada de datos.
Despois diso, minimizarase a xanela de configuración da páxina. Terá que usar o rato para facer clic no título da táboa co cursor. A continuación, volve facer clic no botón á dereita dos datos introducidos.
Despois de volver á xanela de configuración da páxina, faga clic no botón "Aceptar".
Como podes ver, visualmente nada cambiou no editor de Microsoft Excel. Para comprobar como se verá o documento impreso, vaia á pestana "Arquivo". A continuación, vaia á sección "Imprimir". Na parte dereita da xanela do programa Microsoft Excel hai unha área para a vista previa do documento.
Desfrexando o documento, comprobámonos que o título da táboa aparece en cada páxina preparada para imprimir.
Como podes ver, hai varias formas de corrixir a cabeceira na táboa. Cal destes métodos debe depender da estrutura da táboa e por que precisa fixar. Cando se usa un encabezado sinxelo, é máis sinxelo usar fixando a liña superior da folla, se o encabezado está en capas, debes fixar a área. Se hai un nome de táboa ou outras filas por encima do encabezado, entón neste caso, pode formatar o rango de celas cheas de datos como unha "táboa intelixente". No caso de que planifique que o documento se imprima, será racional fixar o encabezado en cada folla do documento usando a función de liña de punta a punta. En cada caso, a decisión de empregar un método específico de fixación tómase puramente individualmente.
