Converte ficheiros XML a formatos Excel

XML é un dos formatos máis comúns para almacenar datos e intercambiar datos entre distintas aplicacións. O programa Microsoft Excel tamén funciona con datos, polo que a cuestión da conversión de ficheiros do estándar XML a formatos Excel é moi relevante. Describiremos como realizar este procedemento de varias maneiras.

Proceso de conversión

Os ficheiros XML están escritos nun idioma especial de marcaxe algo similar ao HTML das páxinas web. Polo tanto, estes formatos teñen unha estrutura bastante similar. Ao mesmo tempo, Excel é principalmente un programa que ten varios formatos "nativos". Os máis famosos deles son: Excel Book (XLSX) e Excel Book 97 - 2003 (XLS). Descubramos os principais xeitos de converter ficheiros XML a estes formatos.

Método 1: Funcionalidade incorporada en Excel

Excel funciona moi ben cos ficheiros XML. Pode abrilos, cambiar, crear, gardar. Polo tanto, a opción máis sinxela para a nosa tarefa é abrir este obxecto e gardalo mediante a interface da aplicación en forma de documentos XLSX ou XLS.

1. Comezamos Excel. Na lapela Arquivo vai ao punto "Abrir".



2. A xanela para a apertura de documentos está activada. Imos ao directorio onde está almacenado o documento XML que necesitamos, seleccionámolo e facemos clic no botón "Abrir".



3. Despois de abrir o documento a través da interface de Excel, volva á pestana Arquivo.



4. Ao ir a esta lapela, faga clic no elemento. "Gardar como ...".



5. Ábrese unha xanela que semella unha xanela para abrir, pero con algunhas diferenzas. Agora necesitamos gardar o ficheiro. Usando as ferramentas de navegación, imos ao directorio onde se almacenará o documento convertido. Aínda que podes deixalo no cartafol actual. No campo "Nome do ficheiro" se o desexa, pode renomealo, pero isto tamén non é necesario. O campo principal para a nosa tarefa é o seguinte campo: Tipo de ficheiro. Fai clic neste campo.

   

   Entre as opcións propostas, seleccione Excel Workbook ou Excel Workbook 97-2003. O primeiro deles é máis recente, o segundo xa está algo desactualizado.



6. Despois de facer a selección, faga clic no botón Gardar.

Completa o procedemento para converter o ficheiro XML a formato Excel a través da interface do programa.

Método 2: importar datos

O método anterior só é adecuado para ficheiros XML coa estrutura máis simple. Non se poden traducir correctamente táboas máis complexas durante a conversión. Pero hai outra ferramenta Excel integrada que axudará a importar correctamente datos. Está situado en Menú para desenvolvedoresque está desactivado de xeito predeterminado. Polo tanto, primeiro hai que activalo.

1. Vaia á lapela Arquivofai clic no elemento "Opcións".



2. Na xanela de opcións, diríxase á subsección Configuración de cintas. No lado dereito da xanela, marque a caixa ao lado "Desenvolvedor". Fai clic no botón "Está ben". Agora actívase a función desexada e na lapela aparece a lapela correspondente.



3. Vai á lapela "Desenvolvedor". Na cinta da caixa de ferramentas XML fai clic no botón "Importar".



4. Ábrese a xanela de importación. Imos ao directorio onde está o documento que necesitamos. Seleccionaa e fai clic no botón. "Importar".



5. A continuación, pode abrirse un cadro de diálogo, que di que o ficheiro seleccionado non fai referencia ao esquema. Proporase crear o esquema do programa. Neste caso, estamos de acordo e prememos no botón "Está ben".



6. A continuación, ábrese o seguinte cadro de diálogo. Propón decidir se abrir a táboa no libro actual ou nun novo. Dende que lanzamos o programa sen abrir o ficheiro, podemos deixar esta configuración predeterminada e seguir traballando co libro actual. Ademais, a mesma xanela ofrécese para determinar as coordenadas da folla onde se importará a táboa. Pode introducir o enderezo manualmente, pero é moito máis sinxelo e conveniente facer clic simplemente na cela da folla, que se converterá no elemento superior esquerdo da táboa. Despois de introducir a dirección no campo da caixa de diálogo, faga clic no botón "Está ben".



7. Despois destes pasos, a táboa XML inserirase na xanela do programa. Para gardar o ficheiro en formato Excel, faga clic na icona en forma de disquete na esquina superior esquerda da xanela.



8. Ábrese unha ventá de gardar na que é preciso determinar o directorio onde se almacenará o documento. XLSX pre-instalará neste momento o formato de ficheiro, pero pode expandir o campo se o desexa Tipo de ficheiro e instale outro formato Excel: XLS. Despois de establecer a configuración de gardar, aínda que neste caso poden deixarse ​​por defecto, faga clic no botón Gardar.

Así, a conversión na dirección que necesitamos completarase coa conversión de datos máis correcta.

Método 3: convertedor en liña

Aqueles usuarios que por algún motivo non teñen Excel instalado no ordenador, pero precisan a conversión urxente do ficheiro do formato XML a EXCEL, pode usar un dos moitos servizos en liña especializados para a súa conversión. Un dos sitios máis convenientes deste tipo é Convertio.

Convertidor en liña Convertio

1. Acceda a este recurso web usando calquera navegador. Nela podes escoller 5 formas de descargar o ficheiro convertido:
   • Desde un disco duro dun ordenador;
   • Do almacenamento en liña Dropbox;
   • Do almacenamento en liña de Google Drive
   • Pola ligazón de Internet.

   Xa que no noso caso o documento está situado na PC, faga clic no botón "Desde o ordenador".



2. Iníciase a xanela aberta do documento. Vai ao directorio onde está situado. Faga clic no ficheiro e faga clic no botón. "Abrir".

   

   Tamén hai unha forma alternativa de engadir un ficheiro ao servizo. Para iso, simplemente arrastre o seu nome co rato dende o Explorador de Windows.

3. Como podes ver, o ficheiro engadiuse ao servizo e está en estado "Preparado". Agora tes que escoller o formato que necesitamos para a conversión. Fai clic no cadro xunto á carta "B". Ábrese unha lista de grupos de ficheiros. Escolla "Documento". A continuación, ábrese unha lista de formatos. Escolla "Xls" ou "Xlsx".



4. Despois de que o nome da extensión desexada se engada á xanela, faga clic no gran botón vermello Converter. Despois, o documento converterase e estará dispoñible para a descarga neste recurso.

Esta opción pode servir como unha boa rede de seguridade en caso de falta de acceso ás ferramentas de reformateado estándar nesta dirección.

Como podes ver, en Excel hai ferramentas incorporadas que permiten converter un ficheiro XML a un dos formatos "nativos" deste programa. As instancias máis sinxelas pódense converter facilmente coa función habitual "Gardar como ...". Para documentos cunha estrutura máis complexa, existe un procedemento de conversión separado mediante importación. Aqueles usuarios que por algún motivo non poden usar estas ferramentas teñen a oportunidade de completar a tarefa empregando servizos en liña especializados para converter ficheiros.