Unha das características interesantes de Microsoft Excel é a función Faga clic. A súa tarefa principal é combinar o contido de dúas ou máis celas nunha. Este operador axuda a resolver algúns problemas que non se poden implementar usando outras ferramentas. Por exemplo, coa súa axuda é conveniente realizar o procedemento de combinación de células sen perda. Considere as características desta función e os matices da súa aplicación.
Usando o operador CLICK
Función Faga clic fai referencia a un grupo de declaracións de texto de Excel. A súa tarefa principal é combinar nunha célula o contido de varias celas, así como caracteres individuais. A partir de Excel 2016, úsase a función en lugar deste operador SCEP. Pero para manter a compatibilidade atrasada, o operador Faga clic tamén á esquerda e pode usarse xunto con SCEP.
A sintaxis desta afirmación é a seguinte:
= CONECTAR (texto1; texto2; ...)
Os argumentos poden ser tanto de texto como enlaces a celas que o conteñen. O número de argumentos pode variar de 1 a 255 inclusive.
Método 1: combinar datos en celas
Como vostede sabe, a combinación habitual de celas en Excel leva á perda de datos. Só se gardan os datos situados no elemento superior esquerdo. Para combinar sen perda o contido de dúas ou máis celas en Excel, pode empregar a función Faga clic.
- Seleccione a cela na que pensamos colocar os datos combinados. Fai clic no botón "Función de inserción". Ten a forma dunha icona e está situado á esquerda da liña de fórmulas.
- Abre Asistente de características. En categoría "Texto" ou "Lista alfabética completa" á procura dun operador CONECTAR. Seleccione este nome e faga clic no botón. "Está ben".
- Iníciase a xanela de argumentos de función. Os argumentos poden ser referencias a celas que conteñan datos ou texto separado. Se a tarefa inclúe combinar o contido das celas, neste caso traballaremos só con ligazóns.
Estableza o cursor no primeiro campo da xanela. A continuación, seleccione a ligazón da folla, que conteña os datos necesarios para a unión. Despois de que as coordenadas aparezan na xanela, facemos o mesmo co segundo campo. Así, selecciona outra cela. Realizamos unha operación similar ata que as coordenadas de todas as celas que se deben combinar entran na xanela de argumentos de función. Despois diso, faga clic no botón "Está ben".
- Como podes ver, o contido das áreas seleccionadas reflectiuse nunha cela especificada previamente. Pero este método ten un importante inconveniente. Ao usalo, prodúcese a chamada "unión sen costura". É dicir, non hai espazo entre as palabras e están pegadas nunha única matriz. Neste caso, engadir manualmente un espazo non funcionará, senón só mediante a edición da fórmula.
Lección: Asistente de funcións en Excel
Método 2: aplicar unha función cun espazo
Hai oportunidades de corrixir este defecto inserindo espazos entre os argumentos do operador.
- Realizamos a tarefa usando o mesmo algoritmo descrito anteriormente.
- Faga dobre clic no botón esquerdo do rato nunha cela cunha fórmula e actívea para a súa edición.
- Entre cada argumento, escribe unha expresión en forma de espazo, delimitada por ambos os lados entre comiñas. Despois de introducir cada valor, engada un punto e coma. A visión xeral das expresións engadidas debe ser a seguinte:
" "; - Para mostrar o resultado na pantalla, faga clic no botón Introduza.
Como podes ver, no lugar da inserción de espazos entre comiñas na cela apareceron divisións entre palabras.
Método 3: engade un espazo a través da xanela de argumentos
Por suposto, se non hai moitos valores convertidos, a opción anterior para pegar o espazo funcionará ben. Pero será difícil implementalo rapidamente se hai moitas células que se deben combinar. Especialmente se estas celas non están nunha única matriz. Simplifique significativamente a colocación dun espazo, pode usar a opción para inserilo a través da xanela de argumentos.
- Faga dobre clic no botón esquerdo do rato sobre calquera cela baleira da folla. Usando o teclado, establece un espazo dentro del. É recomendable mantelo lonxe da matriz principal. É moi importante que esta célula nunca se enche de datos despois disto.
- Realizamos as mesmas accións que no primeiro método de aplicación da función Faga clic, ata a apertura da xanela de argumentos do operador. Engade o valor da primeira cela con datos no campo da xanela, como xa se describiu anteriormente. A continuación, fixamos o cursor no segundo campo, e seleccionamos a cela baleira cun espazo, do que se comentou anteriormente. Unha ligazón aparece no campo da caixa de argumentos. Para acelerar o proceso, pode copialo resaltando e premendo a combinación de teclas Ctrl + C.
- A continuación, engadimos a ligazón ao seguinte elemento a engadir. No seguinte campo, volva engadir a ligazón á cela baleira. Dende que copiamos o seu enderezo, podemos colocar o cursor no campo e premer a combinación de teclas Ctrl + V. Inseriranse coordenadas. Deste xeito, alternamos os campos cos enderezos dos elementos e a cela baleira. Despois de introducir todos os datos, faga clic no botón "Está ben".
Como podes ver, despois diso, formouse un rexistro combinado na cela de destino, incluído o contido de todos os elementos, pero con espazos entre cada palabra.
Atención! Como podes ver, o método anterior acelera significativamente o procedemento para combinar correctamente datos en celas. Pero hai que destacar que esta opción está chea de trampas. É moi importante que no elemento que contén un espazo, co tempo non aparezan algúns datos ou non se cambien.
Método 4: combinar columnas
Usando a función Faga clic Pode combinar rapidamente os datos de varias columnas nunha soa.
- Coas celas da primeira fila das columnas unidas, seleccionamos as accións que se indican no segundo e no terceiro método de aplicación do argumento. Non obstante, se decide usar o método cunha cela baleira, entón a ligazón a el será preciso facer absoluta. Para iso, coloque un sinal de dólar diante de cada sinal de coordenadas horizontal e vertical desta cela ($). Por suposto, o mellor é facelo ao principio, para que noutros campos nos que se atopa esta dirección, o usuario poida copialo xa que conteña enlaces absolutos permanentes. Nos restantes campos, deixe enlaces relativos. Como sempre, despois do procedemento, faga clic no botón "Está ben".
- Colocamos o cursor na esquina inferior dereita do elemento coa fórmula. Aparece unha icona que parece unha cruz, que se denomina marcador de recheo. Manteña o botón esquerdo do rato e arrástrao cara a abaixo paralelamente á localización dos elementos que se van fusionar.
- Despois de completar este procedemento, os datos das columnas especificadas combinaranse nunha columna.
Lección: Como combinar columnas en Excel
Método 5: engade caracteres adicionais
Función Faga clic tamén se pode usar para engadir caracteres e expresións adicionais que non estivesen no rango unible orixinal. Ademais, pode implementar outros operadores mediante esta función.
- Realizamos accións para engadir valores á xanela de argumentos de función usando calquera dos métodos descritos anteriormente. Nun dos campos (se é necesario, pode haber varios) engade calquera material de texto que o usuario considere necesario engadir. Este texto debe estar incluído entre comiñas. Fai clic no botón "Está ben".
- Como podes ver, despois desta acción, engadíuse material de texto aos datos combinados.
Operador Faga clic - O único xeito de combinar celas sen perda en Excel. Ademais, pódese usar para xuntar columnas enteiras, engadir valores de texto e realizar algunhas outras manipulacións. O coñecemento do algoritmo para traballar con esta función facilitará a resolución de moitos problemas para o usuario do programa.
