Cando se traballa con datos, a miúdo hai que descubrir que lugar ocupa un ou outro indicador na lista agregada en termos de tamaño. En estatísticas, isto chámase ranking. Excel ten ferramentas que permiten aos usuarios realizar este procedemento con rapidez e facilidade. Descubrimos como usalos.
Funcións de clasificación
Para realizar o ranking en Excel hai funcións especiais. Nas versións máis antigas da aplicación, había un operador deseñado para resolver este problema - PISCINA. A efectos de compatibilidade, déixase nunha categoría separada de fórmulas e en versións modernas do programa, pero aínda é aconsellable traballar con compañeiros máis recentes neles, se é posible. Estes inclúen operadores estatísticos. RANK.RV e RANK.SR. Falaremos máis tarde das diferenzas e do algoritmo para traballar con elas.
Método 1: función RANK.RV
Operador RANK.RV realiza o procesamento de datos e mostra na cela especificada o número de serie do argumento especificado da lista de agregados. Se varios valores teñen o mesmo nivel, o operador mostra o máis alto da lista de valores. Se, por exemplo, dous valores teñen o mesmo valor, os dous terán asignado un segundo número e ao seguinte maior valor terá un cuarto. Por certo, o operador fai exactamente o mesmo PISCINA en versións máis antigas de Excel, polo que estas funcións poden considerarse idénticas.
A sintaxis desta afirmación escríbese do seguinte xeito:
= RANK.RV (número; referencia; [orde])
Argumentos "número" e ligazón tamén son necesarios "orde" - opcional. Como argumento "número" precisa introducir unha ligazón á cela que contén o valor, o número de serie do que precisa descubrir. Argumento ligazón contén o enderezo de toda a gama que se está a clasificar. Argumento "orde" pode ter dous significados - "0" e "1". No primeiro caso, a orde conta en orde decrecente e no segundo, en orde ascendente. Se este argumento non se especifica, o programa considera automáticamente cero.
Esta fórmula pode escribirse manualmente na cela onde desexa que se amose o resultado do procesamento, pero para moitos usuarios é máis conveniente configurar a entrada a través da xanela Asistentes de funcións.
- Seleccionamos na folla unha cela na que se mostrará o resultado do procesamento de datos. Fai clic no botón "Función de inserción". Localízase á esquerda da barra de fórmulas.
- Estas accións fan que a xanela se inicie. Asistentes de funcións. Presenta todos os operadores (con raras excepcións) que pode usar para crear fórmulas en Excel. En categoría "Estatística" ou "Lista alfabética completa" atopar o nome "RANK.RV", selecciónea e fai clic no botón "OK".
- Despois das accións anteriores, activarase a xanela de argumentos de función. No campo "Número" introduza o enderezo da cela na que se clasifican os datos. Pódese facer manualmente, pero é máis conveniente realizalo do xeito que se discutirá a continuación. Estableza o cursor no campo "Número"e logo só selecciona a cela desexada na folla.
Despois, o seu enderezo introducirase no campo. Do mesmo xeito, introducimos datos no campo Ligazón, só neste caso seleccionamos todo o intervalo no que se realiza a clasificación.
Se queres que o ranking se produza desde o máis pequeno ao maior, entón no campo "Orde" a figura debe ser establecida "1". Se desexa que a orde se distribúa de maior a menor (e na gran maioría dos casos é exactamente o que é necesario), deixe este campo baleiro.
Despois de introducir todos os datos anteriores, faga clic no botón "Está ben".
- Despois de realizar estes pasos nunha cela especificada previamente, mostrarase un número de serie que ten o valor que seleccionou entre a lista completa de datos.
Se desexa clasificar toda a área especificada, non necesita introducir unha fórmula separada para cada indicador. Primeiro de todo, faga a dirección no campo Ligazón absoluto. Antes de cada valor de coordenadas, engada un sinal de dólar ($). Ao mesmo tempo, cambie os valores no campo "Número" o absoluto nunca debe ser, se non, a fórmula non se calculará correctamente.
Despois diso, debes colocar o cursor na esquina inferior dereita da cela e esperar a que apareza o marcador de recheo en forma de pequena cruz. A continuación, manteña o botón esquerdo do rato e arrastre o marcador paralelo á área calculada.
Como podes ver, deste xeito copiarase a fórmula e a clasificación realizarase en todo o intervalo de datos.
Lección: Asistente de funcións en Excel
Lección: Ligazóns absolutas e relativas en Excel
Método 2: función RANK.S.R.
A segunda función que realiza a operación de ranking Excel é RANK.SR. A diferenza das funcións PISCINA e RANK.RV, se coinciden os valores de varios elementos, este operador dá un nivel medio. É dicir, se dous valores son de igual valor e seguen o valor baixo o número 1, os dous terán asignado o número 2.5.
Sintaxe RANK.SR moi similar ao diagrama da afirmación anterior. Parece así:
= RANK.SR (número; referencia; [orde])
Pódese introducir unha fórmula manualmente ou a través do Asistente de funcións. Abordaremos esta última opción con máis detalle.
- Seleccionamos a cela da folla para mostrar o resultado. Do mesmo xeito que a época anterior, diríxase a Asistente de características a través do botón "Función de inserción".
- Despois de abrir a xanela Asistentes de funcións selecciona categorías na lista "Estatística" nome RANK.SR e fai clic no botón "Está ben".
- A xanela do argumento está activada. Os argumentos para este operador son os mesmos que para a función RANK.RV:
- Número (enderezo da cela que contén o elemento cuxo nivel debe determinarse);
- Ligazón (coordenadas do rango, clasificación dentro da que se realiza);
- Pedido (argumento opcional).
A entrada de datos nos campos ocorre exactamente do mesmo xeito que co operador anterior. Despois de completar todos os axustes, faga clic no botón "Está ben".
- Como podes ver, despois dos pasos realizados, o resultado do cálculo amosouse na cela marcada no primeiro parágrafo desta instrución. O resultado en si é un lugar que ocupa un valor específico entre outros valores do intervalo. En contraste co resultado RANK.RVresumo do operador RANK.SR pode ter un significado fraccionado.
- Como no caso da fórmula anterior, cambiando os enlaces de relativos a absolutos e marcadores destacados, empregando o autocompleto podes clasificar toda a gama de datos. O algoritmo de accións é exactamente o mesmo.
Lección: Outras funcións estatísticas en Microsoft Excel
Lección: Como facer o autocompleto en Excel
Como podes ver, en Excel hai dúas funcións para determinar a clasificación dun determinado valor nun intervalo de datos: RANK.RV e RANK.SR. Para versións máis antigas do programa, úsase o operador. PISCINA, que, de feito, é un análogo completo da función RANK.RV. A principal diferenza entre as fórmulas RANK.RV e RANK.SR consiste en que o primeiro deles indica o nivel máis alto cando coinciden os valores, e o segundo mostra o indicador medio en forma de fracción decimal. Esta é a única diferenza entre estes operadores, pero hai que ter en conta á hora de escoller que función debe empregar o usuario.
