Agochar filas e celas en Microsoft Excel

Cando se traballa en Excel, con frecuencia pódese atopar unha situación na que unha parte significativa da matriz de follas se usa simplemente para o cálculo e non leva unha carga de información para o usuario. Estes datos só ocupan o espazo e distraen a atención. Ademais, se o usuario viola accidentalmente a súa estrutura, isto pode provocar interrupcións de todo o ciclo de cálculos do documento. Por iso, é mellor ocultar estas filas ou celas individuais. Ademais, pode ocultar datos que simplemente non son necesarios temporalmente para que non interfiran. Descubrimos de que maneiras se pode facer isto.

Ocultar o procedemento

Hai varios xeitos completamente diferentes de ocultar celas en Excel. Adentrámonos en cada un deles, para que o propio usuario poida entender en que situación lle será máis conveniente empregar unha opción específica.

Método 1: Agrupación

Unha das formas máis populares de ocultar elementos é agrupalos.

1. Seleccione as filas da folla que desexa agrupar e, a continuación, agocha. Non é necesario seleccionar toda a liña, pero só pode marcar unha cela nas liñas agrupadas. A continuación, vai á pestana "Datos". En bloque "Estrutura", que está situado na cinta da ferramenta, faga clic no botón "Grupo".



2. Ábrese unha pequena xanela que lle solicita que escolla o que hai que agrupar especificamente: filas ou columnas. Xa que necesitamos agrupar exactamente as liñas, non realizamos ningún cambio na configuración, porque o conmutador predeterminado está configurado na posición que necesitamos. Fai clic no botón "Está ben".



3. Despois disto, fórmase un grupo. Para ocultar os datos que se atopan nel, só tes que facer clic na icona en forma de sinal menos. Está situado á esquerda do panel de coordenadas verticais.



4. Como podes ver, as liñas están ocultas. Para mostralos de novo, fai clic no cartel máis.

Lección: Como facer agrupacións en Excel

Método 2: arrastrar células

O xeito máis intuitivo de ocultar o contido das celas é probablemente arrastrando os bordos das filas.

1. Coloque o cursor no panel de coordenadas vertical, onde están marcados os números de liña, ao bordo inferior da liña cuxo contido queremos ocultar. Neste caso, o cursor debería transformarse nunha icona en forma de cruz cun dobre punteiro, que está dirixido cara arriba e cara abaixo. A continuación, manteña o botón esquerdo do rato e arrastre o punteiro cara arriba ata que se pechen os bordos inferior e superior da liña.



2. A fila estará oculta.

Método 3: agrupa células arrastrando e soltando células

Se necesitas ocultar varios elementos á vez usando este método, debes seleccionalos primeiro.

1. Mantemos o botón esquerdo do rato e seleccionamos no panel vertical de coordenadas un grupo desas liñas que queremos ocultar.

   

   Se o rango é grande, entón podes seleccionar os elementos do seguinte xeito: faga clic co botón esquerdo sobre o número da primeira liña da matriz no panel de coordenadas, despois mantén premido o botón Maiúsculas e faga clic no último número do intervalo de destino.

   

   Incluso podes seleccionar varias liñas separadas. Para facelo, ten que premer co botón esquerdo do rato mantendo premida a tecla Ctrl.



2. Convértese no cursor no bordo inferior dalgunha destas liñas e arrástrao ata que se pechen os bordos.



3. Isto ocultará non só a liña na que traballa, senón tamén todas as liñas do intervalo seleccionado.

Método 4: o menú contextual

Por suposto, os dous métodos anteriores son os máis intuitivos e fáciles de usar, pero aínda non poden asegurar que as células estean completamente ocultas. Sempre hai un pequeno espazo, onde se pode ampliar a cela. Pode ocultar completamente a liña usando o menú contextual.

1. Dividimos as liñas dunha das tres formas, que se comentaron anteriormente:
   • exclusivamente co rato;
   • usando a tecla Maiúsculas;
   • usando a tecla Ctrl.



2. Facemos clic na escala de coordenadas verticais co botón dereito do rato. Aparece un menú contextual. Marcar o elemento "Agochar".



3. As liñas destacadas estarán ocultas debido ás accións anteriores.

Método 5: cinta de ferramentas

Tamén pode ocultar as liñas usando o botón da barra de ferramentas.

1. Seleccione as celas que están nas filas que desexa ocultar. A diferenza do método anterior, non é necesario seleccionar toda a liña. Vai á lapela "Casa". Fai clic no botón da barra de ferramentas. "Formato"que se coloca no bloque "Celas". Na lista que comeza, mova o cursor a un único elemento do grupo "Visibilidade" - Agochar ou mostrar. No menú adicional, seleccione o elemento que se precise para alcanzar o obxectivo - Agochar filas.



2. Despois diso, agocharanse todas as liñas que contiñan as celas seleccionadas no primeiro parágrafo.

Método 6: filtrado

Para ocultar contido que non é necesario nun futuro próximo para que non interfira, pode aplicar filtrado.

1. Seleccione toda a táboa ou unha das celas da súa cabeceira. Na lapela "Casa" fai clic na icona Ordenar e filtrarque está situado no bloque de ferramentas "Edición". Ábrese unha lista de accións onde seleccionamos o elemento "Filtrar".

   

   Tamén podes facer doutro xeito. Despois de seleccionar unha táboa ou cabeceira, vaia á lapela "Datos". Clic de botón "Filtrar". Está situado na cinta do bloque. Ordenar e filtrar.



2. Calquera dos métodos propostos que use, aparecerá unha icona de filtro nas celas da cabeceira da táboa. É un pequeno triángulo negro apuntado cara abaixo. Facemos clic nesta icona na columna que contén o atributo polo que filtraremos os datos.



3. Ábrese o menú do filtro. Desmarque os valores que están nas liñas destinadas a ocultar. Despois faga clic no botón "Está ben".



4. Despois desta acción, todas as liñas onde haxa valores desde os que desmarquemos serán agochadas usando o filtro.

Lección: Ordena e filtra datos en Excel

Método 7: ocultar células

Agora falemos de como ocultar células individuais. Por suposto, non se poden eliminar completamente, como liñas ou columnas, xa que isto destruirá a estrutura do documento, pero aínda hai un xeito, se non ocultar por completo os elementos, esconder o seu contido.

1. Seleccione unha ou varias celas que se esconden. Facemos clic no fragmento seleccionado co botón dereito do rato. Ábrese o menú contextual. Escolle o elemento nel "Formato de móbil ...".



2. Comeza a xanela de formato. Necesitamos ir á súa lapela. "Número". Máis no bloque de parámetros "Formatos de número" resalta a posición "Todos os formatos". Na parte dereita da xanela do campo "Tipo" diriximos na seguinte expresión:

   ;;;

   Fai clic no botón "Está ben" para gardar a configuración introducida.



3. Como podes ver, desapareceron todos os datos das celas seleccionadas. Pero desapareceron só para os ollos e, de feito, seguen aí. Para asegurarse disto, basta ollar para a liña de fórmulas nas que se amosan. Se volve habilitar a visualización de datos nas celas, necesitará cambiar o formato das mesmas ao anteriormente na xanela de formato.

Como podes ver, hai varias formas diferentes coas que podes ocultar as liñas en Excel. Ademais, a maioría empregan tecnoloxías completamente diferentes: filtrar, agrupar, cambiar os bordes das celas. Polo tanto, o usuario ten unha selección moi ampla de ferramentas para resolver a tarefa. Pode aplicar a opción que considere máis adecuada nunha situación particular, así como máis cómoda e sinxela para si mesmo. Ademais, usando formato, é posible ocultar o contido de células individuais.