Un dos cálculos económicos e financeiros básicos das actividades de calquera empresa é determinar o seu punto de respiración. Este indicador indica a que volume de produción as actividades da organización serán rendibles e non sufrirá perdas. Excel proporciona aos usuarios ferramentas que facilitan enormemente a determinación deste indicador e amosan o resultado graficamente. Descubrimos como usalos ao atopar un punto de respiración para un exemplo específico.
Punto de respiración
A esencia do punto de respuesta é atopar o valor da produción en que o beneficio (perda) será cero. É dicir, cun aumento da produción, a empresa comezará a amosar rendibilidade e cunha diminución, perdendo.
Ao calcular o punto de respiración, cómpre entender que todos os custos da empresa pódense dividir condicionalmente en fixos e variables. O primeiro grupo é independente do volume de produción e non se modifica. Isto pode incluír o importe dos salarios ao persoal administrativo, o custo do aluguer de locais, a depreciación dos activos fixos, etc. Pero os custos variables dependen directamente do volume de produción. Isto debe, en primeiro lugar, incluír os custos da compra de materias primas e enerxía, polo que este tipo de custos normalmente indícanse na unidade de produción.
A relación de custos fixos e variables está asociada ao concepto de punto de interrupción. Antes de alcanzar un determinado volume de produción, os custos fixos compoñen unha cantidade importante no custo total de produción, pero cun aumento do volume, a súa cota cae, polo tanto o custo dunha unidade de bens producidos cae. No nivel de interrupción, os custos de produción e os ingresos procedentes da venda de bens ou servizos son iguais. Cun novo aumento da produción, a compañía comeza a obter beneficios. É por iso que é tan importante determinar o volume de produción onde se chega ao punto de interrupción.
Cálculo de puntos de interrupción
Calculamos este indicador empregando as ferramentas do programa Excel, e tamén construímos un gráfico no que marcaremos o punto de respiración. Para realizar os cálculos, empregaremos a táboa na que se indican estes datos iniciais da actividade empresarial:
- Custos fixos;
- Custos variables por unidade de saída;
- O prezo de venda dunha unidade de produción.
Entón, calcularemos os datos en función dos valores indicados na táboa na seguinte imaxe.
- Estamos a construír unha nova táboa baseada na táboa de orixe. A primeira columna da nova táboa é o número de produtos (ou lotes) fabricados pola empresa. É dicir, o número de liña indicará o número de produtos fabricados. A segunda columna contén o valor dos custos fixos. Será igual en todas as liñas para nós 25000. Na terceira columna figura o importe total dos custos variables. Este valor para cada fila será igual ao produto do número de mercadorías, é dicir, do contido da cela correspondente da primeira columna, por 2000 rublos.
Na cuarta columna figura o custo total. É a suma das celas da liña correspondente da segunda e terceira columna. A quinta columna é o total de ingresos. Calcúlase multiplicando o prezo unitario (4500 páx.) polo seu número total, que se indica na liña correspondente da primeira columna. A sexta columna mostra o indicador de beneficio neto. Calcúlase restando a renda total (columna 5) cantidade de custos (columna 4).
É dicir, naquelas filas en que as correspondentes celas da última columna teñen un valor negativo, hai unha perda da empresa, na que o indicador será igual a 0 - se alcanza o punto de recuperación e, en aqueles en que será positivo, obsérvase o beneficio na actividade da organización.
Para maior claridade, encher 16 liñas. A primeira columna será o número de mercadorías (ou lotes) de 1 antes 16. As columnas posteriores encheranse segundo o algoritmo descrito anteriormente.
- Como podes ver, chegouse ao punto de respiración 10 produto Nese momento, os ingresos totais (45.000 rublos) son iguais aos gastos totais, e o beneficio neto é igual a 0. Comezando co lanzamento do undécimo produto, a compañía demostrou unha actividade rendible. Polo tanto, no noso caso, o punto de respiración no indicador cuantitativo é 10 unidades e en diñeiro - 45.000 rublos.
Creación de gráficos
Despois de crear unha táboa na que se calcula o punto de respiración, pode crear unha gráfica onde se visualice este patrón. Para iso, teremos que construír un gráfico con dúas liñas que reflictan os custos e ingresos da empresa. Na intersección destas dúas liñas, haberá un punto de ruptura. Ao longo do eixe X esta gráfica será o número de unidades de bens e no eixe Y cantidades en efectivo.
- Vai á lapela Inserir. Fai clic na icona "Spot"que se coloca na cinta no bloque de ferramentas Gráficos. Antes de nós é unha elección de varios tipos de gráficos. Para solucionar o noso problema, o tipo é bastante adecuado "Spot con curvas e marcadores suaves", faga clic neste elemento da lista. Aínda que, se o desexa, pode usar outro tipo de diagramas.
- Vemos unha área baleira do gráfico. Débese cubrir con datos. Para iso, fai clic co botón dereito sobre a área. No menú activado, seleccione a posición "Seleccionar datos ...".
- A xanela de selección da fonte de datos inicia. Hai un bloque na súa parte esquerda "Elementos da lenda (filas)". Fai clic no botón Engadir, que está situado no bloque especificado.
- Antes de nós abre unha xanela chamada "Cambiar fila". Nel debemos indicar as coordenadas da colocación de datos, en función de cal construira un dos gráficos. En primeiro lugar, crearemos un gráfico que mostre os custos totais. Polo tanto no campo "Nome da fila" introduza o rexistro dende o teclado "Custos totais".
No campo "Valores X" especifique as coordenadas dos datos situados na columna "Cantidade de mercadorías". Para iso, estableza o cursor neste campo e logo, mantendo o botón esquerdo do rato, seleccione a columna correspondente da táboa da folla. Como podes ver, despois destas accións, as súas coordenadas mostraranse na xanela de cambio de filas.
No seguinte campo "Valores Y" debería mostrar o enderezo da columna "Custo total"onde están os datos que necesitamos. Actuamos segundo o algoritmo anterior: colocamos o cursor no campo e seleccionamos as celas da columna que necesitamos co botón esquerdo do rato presionado. Os datos mostraranse no campo.
Despois de realizar as manipulacións especificadas, faga clic no botón "Está ben"situado na parte inferior da xanela.
- Despois, volve automaticamente á xanela de selección da fonte de datos. Tamén precisa premer un botón "Está ben".
- Como podes ver, despois disto, a folla mostra un gráfico dos custos totais da empresa.
- Agora temos que construír unha liña de ingresos totais para a empresa. Para estes efectos, facemos clic co botón dereito sobre a área do gráfico, na que xa se situou a liña do custo total da organización. No menú contextual, seleccione a posición "Seleccionar datos ...".
- Comeza de novo a xanela de selección da fonte de datos, na que de novo hai que premer no botón Engadir.
- Ábrese unha pequena xanela para cambiar a fila. No campo "Nome da fila" esta vez escribimos "Ingresos totais".
No campo "Valores X" deberán introducirse as coordenadas da columna "Cantidade de mercadorías". Facémolo do mesmo xeito que o consideramos á hora de construír a liña de custos totais.
No campo "Valores Y", especifique as coordenadas da columna do mesmo xeito "Ingresos totais".
Despois de realizar estes pasos, faga clic no botón "Está ben".
- Peche a xanela de selección da fonte de datos premendo o botón "Está ben".
- Despois diso, a liña de ingresos totais mostrarase no plano da folla. A intersección das liñas de ingresos totais e custos totais será o punto de ruptura.
Así, conseguimos os obxectivos de crear este calendario.
Lección: Como facer un diagrama en Excel
Como podes ver, o punto de interrupción baséase en determinar o valor do volume de saída no que os custos totais serán iguais aos ingresos totais. Graficamente, isto reflíctese na construción de liñas de custos e ingresos e na busca do punto de intersección, que será o punto de ruptura. Realizar tales cálculos é básico para organizar e planificar as actividades de calquera empresa.
