Recuperación de follas que faltan en Microsoft Excel

A capacidade de Excel para crear follas separadas nun libro permite, de feito, formar varios documentos nun único ficheiro e, se é necesario, vinculalos con enlaces ou fórmulas. Por suposto, isto aumenta notablemente a funcionalidade do programa e permítelle ampliar o horizonte das tarefas. Pero ás veces ocorre que algunhas follas que creou desaparecen ou todas as súas etiquetas na barra de estado desaparecen completamente. Descubrimos como podes traelos de volta.

Recuperación de follas

A navegación entre as follas do libro permite realizar atallos que se atopan na parte esquerda da xanela enriba da barra de estado. Consideraremos a cuestión da súa restauración en caso de perda.

Antes de comezar a estudar o algoritmo de recuperación, descubrimos por que poden desaparecer. Hai catro razóns principais polas que isto pode suceder:

• Desactivación da barra de atallos;
• Os obxectos estaban ocultos detrás dunha barra de desprazamento horizontal;
• Colocáronse etiquetas separadas nun estado oculto ou superculto;
• Remoción

Naturalmente, cada unha destas causas provoca un problema que ten o seu propio algoritmo de solución.

Método 1: habilita a barra de atallos

Se non hai etiquetas na barra de estado no seu lugar, incluída a etiqueta do elemento activo, isto significa que a visualización simplemente foi desactivada por alguén na configuración. Isto só se pode facer para o libro actual. É dicir, se abre outro ficheiro Excel co mesmo programa e a configuración por defecto non se cambia nela, mostrarase a barra de atallo no mesmo. Descubrimos como pode volver a activar a visibilidade se o panel está desactivado nos axustes.

1. Vai á lapela Arquivo.



2. A continuación, pasamos á sección "Opcións".



3. Na xanela de Opcións de Excel aberta, vaia á lapela "Avanzado".



4. Na parte dereita da xanela que se abre, localízanse varias configuracións de Excel. Necesitamos atopar o bloque de configuración "Mostrar opcións para o seguinte libro". Hai un parámetro neste bloque Mostrar etiquetas de follas. Se non hai ningunha marca de verificación fronte a ela, debería instalala. A continuación faga clic no botón "Está ben" na parte inferior da xanela.



5. Como podes ver, despois de realizar a acción anterior, a barra de atallo aparece de novo no caderno de traballo de Excel.

Método 2: mover a barra de desprazamento

Ás veces hai momentos nos que un usuario arrastra accidentalmente unha barra de desprazamento horizontal sobre a barra de atallo. Así, en realidade ocultounos, tras o cal, cando se revela este feito, comeza unha febril busca do motivo da falta de etiquetas.

1. Resolver este problema é moi sinxelo. Coloca o cursor á esquerda da barra de desprazamento horizontal. Debería converterse nunha frecha bidireccional. Manteña o botón esquerdo do rato e arrastre o cursor á dereita ata que se amosen todos os obxectos do panel. Aquí tamén é importante non excedelo e non facer a barra de desprazamento demasiado pequena, porque tamén é necesario navegar polo documento. Polo tanto, debería deixar de arrastrar a tira en canto estea todo o panel aberto.



2. Como podes ver, o panel volve aparecer na pantalla.

Método 3: permite mostrar as etiquetas ocultas

Tamén pode ocultar follas individuais. Neste caso, mostrarase o propio panel e outros accesos directos nel. A diferenza entre os obxectos ocultos e os eliminados é que sempre se poden amosar se o desexan. Ademais, se nunha folla hai valores que se tiran a través de fórmulas situadas noutra, entón se o obxecto se elimina, estas fórmulas comezarán a mostrar un erro. Se o elemento está simplemente oculto, non se producirán cambios no funcionamento das fórmulas, só faltarán atallos para a transición. En palabras simples, o obxecto permanecerá na mesma forma que estaba, pero as ferramentas de navegación para dirixirse desaparecerán.

O procedemento de esconde é bastante sinxelo. Debe facer clic co botón dereito do rato sobre o atallo adecuado e seleccionar o elemento no menú que aparece Agochar.

Como podes ver, despois desta acción o elemento seleccionado quedará oculto.

Agora vexamos como volver a mostrar atallos ocultos. Isto non é moito máis difícil que escondelos e tamén é intuitivo.

1. Fai clic co botón dereito do rato sobre calquera atallo. Ábrese o menú contextual. Se hai libros ocultos no libro actual, o elemento deste menú vólvese activo "Mostrar ...". Facemos clic nel co botón esquerdo do rato.



2. Despois dun clic, ábrese unha pequena xanela na que se atopa unha lista de follas ocultas deste libro. Selecciona o obxecto que volvemos mostrar no panel. Despois diso, faga clic no botón "Está ben" na parte inferior da xanela.



3. Como podes ver, o atallo do obxecto seleccionado volveuse a mostrar no panel.

Lección: Como ocultar unha folla en Excel

Método 4: mostrar follas superhicidas

Ademais das follas ocultas, tamén hai superculpidas. Diferentes do primeiro en que non os atopará na lista habitual de mostrar un elemento oculto na pantalla. Mesmo se está seguro de que este obxecto existía definitivamente e ninguén o eliminou.

Os elementos poden desaparecer deste xeito só se alguén os ocultou deliberadamente a través do editor de macro VBA. Pero atopalos e restaurar a pantalla no panel non será difícil se o usuario coñece o algoritmo de accións, do que falaremos a continuación.

No noso caso, como vemos, o panel carece de etiquetas das cuarta e quinta follas.

Ao ir á fiestra para amosar elementos ocultos na pantalla, do xeito no que falamos no método anterior, vemos que nela só aparece o nome da cuarta folla. Por iso, é bastante obvio supor que se a quinta folla non se elimina, esta ocultarase usando as ferramentas do editor VBA.

1. Primeiro de todo, cómpre habilitar o modo macro e activar a lapela "Desenvolvedor"que están desactivados de xeito predeterminado. Aínda que, se neste libro se lle asignaron algúns elementos o estado de superculto, é posible que os procedementos indicados no programa xa se realizasen. Pero, de novo, non hai garantía de que despois de ocultar os elementos, o usuario que o fixo de novo non desactivase as ferramentas necesarias para permitir a visualización de follas superculpidas. Ademais, é moi posible que a inclusión de accesos directos non se realice en absoluto no ordenador no que estaban ocultos.

   Vai á lapela Arquivo. A continuación, fai clic sobre o elemento "Opcións" no menú vertical situado na parte esquerda da xanela.



2. Na xanela de opcións de Excel que se abre, faga clic no elemento Configuración de cintas. En bloque Fichas de chaves, que está situado no lado dereito da xanela que se abre, marque a caixa, se non o está, xunto ao parámetro "Desenvolvedor". Despois pasamos á sección "Centro de xestión da seguridade"usando o menú vertical situado na parte esquerda da xanela.



3. Na xanela que se abre, faga clic no botón "Configuración do Centro de confianza ...".



4. A xanela comeza "Centro de xestión de seguridade". Vai á sección Opcións de Macro a través do menú vertical. Na caixa de ferramentas Opcións de Macro configure o interruptor na posición Inclúe todas as macros. En bloque "Opcións macro para o desenvolvedor" marque a caixa ao lado "Confianza no acceso ao modelo de obxecto do proxecto VBA". Despois de activar o traballo con macros, faga clic no botón "Está ben" na parte inferior da xanela.



5. Volvendo á configuración de Excel, para que todos os cambios de configuración teñan efecto, tamén faga clic no botón "Está ben". Despois diso, activarase a pestana e macros do desenvolvedor.



6. Agora, para abrir o editor de macro, desprázase á lapela "Desenvolvedor"que acabamos de activar. Despois diso, na cinta da caixa de ferramentas "Código" fai clic na icona grande "Visual Basic".

   

   Tamén pode iniciar o editor de macro escribindo un atallo de teclado Alt + F11.

7. Despois, ábrese a xanela do editor de macro, na parte esquerda da que hai áreas "Proxecto" e "Propiedades".

   

   Pero é moi posible que estas áreas non aparezan na xanela que se abre.



8. Para habilitar a visualización da área "Proxecto" fai clic no elemento de menú horizontal "Ver". Na lista que se abre, seleccione a posición "Explorador de proxectos". Ou pode premer a combinación de teclas rápidas Ctrl + R.



9. Para mostrar unha área "Propiedades" fai clic de novo no elemento do menú "Ver"pero esta vez selecciona a posición da lista "Xanela de propiedades". Ou, como alternativa, pode premer unha tecla de función F4.



10. Se unha área se solapa con outra, como se mostra na imaxe de abaixo, necesitará situar o cursor no bordo das áreas. Neste caso, debería converterse nunha frecha bidireccional. A continuación, manteña o botón esquerdo do rato e arrastre o bordo para que as dúas áreas se amosen completamente no editor de macro.



11. Despois na zona "Proxecto" selecciona o nome do elemento superculto que non atopabamos nin no panel nin na lista de etiquetas ocultas. Neste caso, é "Folla 5". Ademais, no campo "Propiedades" Amósase a configuración para este obxecto. Estaremos especialmente interesados ​​no elemento "Visible" ("Visibilidade") Na actualidade establécese un parámetro fronte a el. "2 - xlSheetVeryHidden". Traducido ao ruso "Moi escondido" significa "moi escondido", ou como o diciamos anteriormente, "superculto". Para cambiar este parámetro e devolver a visibilidade ao atallo, fai clic no triángulo á dereita do mesmo.



12. Despois diso, aparece unha lista con tres opcións para o estado das follas:
    • "-1 - xlSheetVisible" (visible);
    • "0 - xlSheetHidden" (oculto);
    • "2 - xlSheetVeryHidden" (superculto).

    Para que o atallo apareza de novo no panel, seleccione a posición "-1 - xlSheetVisible".



13. Pero, como recordamos, segue habendo oculto "Folla 4". Por suposto, non está moi oculto e polo tanto a súa visualización pódese definir usando Método 3. Mesmo será máis doado e cómodo. Pero, se comezamos unha conversa sobre a posibilidade de habilitar a visualización de accesos directos a través do editor de macro, vexamos como se pode usar para restaurar elementos ocultos comúns.

    En bloque "Proxecto" selecciona o nome "Folla 4". Como podes ver, na zona "Propiedades" punto oposto "Visible" parámetro definido "0 - xlSheetHidden"que coincide cun elemento oculto regular. Facemos clic no triángulo á esquerda deste parámetro para cambialo.



14. Na lista de parámetros que se abre, seleccione "-1 - xlSheetVisible".



15. Despois de ter configurado a visualización de todos os obxectos ocultos no panel, pode pechar o editor de macro. Para iso, fai clic no botón pechar estándar en forma de cruz na esquina superior dereita da xanela.



16. Como podes ver, agora todos os atallos móstranse no panel de Excel.

Lección: Como habilitar ou deshabilitar as macros en Excel

Método 5: recuperar follas eliminadas

Pero, a miúdo ocorre que as etiquetas desapareceron do panel simplemente porque foron eliminadas. Esta é a opción máis difícil. Se en casos anteriores, co correcto algoritmo de accións, a probabilidade de restaurar a visualización de etiquetas é do 100%, entón cando se eliminan, ninguén pode dar unha garantía de resultado positivo.

Eliminar un atallo é moi sinxelo e intuitivo. Só tes que facer clic nel co botón dereito do rato e seleccionar a opción no menú que aparece Eliminar.

Despois diso, aparecerá un aviso sobre a eliminación en forma de cadro de diálogo. Para completar o procedemento, só tes que facer clic no botón Eliminar.

Recuperar un obxecto eliminado é moito máis difícil.

1. Se fixeches un atallo, pero decatouse de que o fixeches en balde incluso antes de gardar o ficheiro, só tes que pechalo facendo clic no botón de peche do documento estándar na esquina superior dereita da xanela en forma de cruz branca nun cadrado vermello.



2. No cadro de diálogo que se abre despois faga clic no botón "Non gardar".



3. Despois de abrir este ficheiro de novo, o obxecto eliminado estará no seu lugar.

Pero debes prestar atención a que restablecendo a folla deste xeito, perderá todos os datos introducidos no documento, a partir do seu último gardado. É dicir, de feito, o usuario ten que escoller entre o que é máis importante para el: o obxecto eliminado ou os datos que logrou introducir despois da última garda.

Pero, como xa se mencionou anteriormente, esta opción de recuperación só é adecuada se o usuario non logrou gardar os datos despois da eliminación. Que facer se o usuario gardou o documento ou incluso o deixou con gardado?

Se despois de eliminar o atallo xa gardou o libro, pero non tivo tempo para pechalo, é dicir, ten sentido afondar nas versións do ficheiro.

1. Para cambiar a versión de visualización, desprácese á lapela Arquivo.



2. Despois diso, vaia á sección "Detalles"que aparece no menú vertical. Na parte central da xanela que se abre, hai un bloque "Versións". Contén unha lista de todas as versións deste ficheiro gardadas coa ferramenta de garda automática Excel. Esta ferramenta está activada de xeito predeterminado e garda un documento cada 10 minutos se non o fas ti mesmo. Pero, se realizou axustes manuais á configuración de Excel, desactivando a garda automática, non poderá restaurar os elementos eliminados. Tamén hai que dicir que despois de pechar o ficheiro, esta lista borrase. Por iso, é importante notar a perda do obxecto e determinar a necesidade da súa restauración ata antes de pechar o libro.

   Así, na lista de versións gardadas, estamos a buscar a última opción de aforro no tempo, que se implementou antes da eliminación. Fai clic neste elemento na lista especificada.



3. Despois, abrirase nunha nova xanela unha versión gardada do libro. Como podes ver, hai un obxecto eliminado anteriormente. Para completar a recuperación do ficheiro, ten que premer no botón Restaurar na parte superior da xanela.



4. Despois, abrirase un cadro de diálogo que ofrecerá substituír a última versión gardada do libro por esta versión. Se isto lle convén, faga clic no botón. "Está ben".

   

   Se quere deixar ambas versións do ficheiro (cunha folla dedicada e con información engadida ao libro despois da eliminación), vaia á pestana Arquivo e fai clic en "Gardar como ...".



5. Abrirase a xanela de gardar. Nel, definitivamente necesitarás cambiar o nome do libro restaurado e logo facer clic no botón Gardar.



6. Despois diso, obterás ambas versións do ficheiro.

Pero se gardou e pechou o ficheiro e a próxima vez que o abras, ve que se eliminou un dos atallos, non poderá restauralo deste xeito, xa que a lista de versións do ficheiro será borrada. Pero pode tentar restablecer a través do control de versións, aínda que a probabilidade de éxito neste caso é moito menor que cando se usan as opcións anteriores.

1. Vai á lapela Arquivo e na sección "Propiedades" fai clic no botón Control de versións. Despois, aparece un pequeno menú, composto por un único elemento: Restaurar libros non gardados. Facemos clic nel.



2. Ábrese unha xanela para abrir o documento no directorio onde os libros non gardados están en formato binario xlsb. Elixe os nomes un por un e prema o botón "Abrir" na parte inferior da xanela. Quizais un destes ficheiros sexa o libro que necesites contendo o obxecto remoto.

Só o mesmo, a probabilidade de atopar o libro correcto é pequena. Ademais, aínda se está presente nesta lista e contén un elemento eliminado, é probable que a súa versión sexa relativamente antiga e non conteña moitos cambios que se fixeron posteriormente.

Lección: restauración dun libro Excel non gardado

Como podes ver, a desaparición de etiquetas no panel pode ser causada por varias razóns, pero todas poden dividirse en dous grandes grupos: as follas ocultáronse ou elimináronse.No primeiro caso, as follas seguen formando parte do documento, só é difícil acceder a elas. Pero se o desexa, non é difícil determinar a forma de ocultar as etiquetas, unirse ao algoritmo de accións, non é difícil restaurar a súa exhibición no libro. Outra cousa é se os obxectos se eliminasen. Neste caso, foron extraídos do documento e non sempre é posible a súa restauración. Non obstante, incluso neste caso, ás veces é posible recuperar datos.