Microsoft PowerPoint é un potente conxunto de ferramentas para crear presentacións. Cando estudas o programa por primeira vez, pode parecer que crear unha demostración aquí é moi sinxelo. Se cadra é así, pero moi probablemente sairá unha versión bastante primitiva, axeitada para os máis pequenos espectáculos. Pero para crear algo máis complexo, cómpre profundizar na funcionalidade.
Comezar
Primeiro de todo, cómpre crear un ficheiro de presentación. Hai dúas opcións.
- O primeiro é facer clic co botón dereito do rato en calquera lugar adecuado (no escritorio, nun cartafol) e seleccionar o elemento no menú emerxente. Crear. Aquí queda facer clic na opción Presentación de Microsoft PowerPoint.
- O segundo é abrir este programa a través Comezar. Como resultado, terá que gardar o seu traballo seleccionando a ruta de enderezo a calquera cartafol ou escritorio.
Agora que PowerPoint funciona, ten que crear diapositivas - cadros da nosa presentación. Para iso, use o botón Crear diapositiva na lapela "Casa"ou unha combinación de teclas de acceso rápido "Ctrl" + "M".
Inicialmente, créase unha diapositiva de título na que se amosará o título do tema de presentación.
Por defecto, todos os demais cadros terán dúas áreas: o título e o contido.
Comezouse. Agora só tes que encher a súa presentación con datos, cambiar o deseño, etc. A orde de execución non é especialmente importante, polo que non hai que realizar outros pasos de xeito secuencial.
Aspecto de personalización
Por regra xeral, incluso antes de encher a presentación con datos, o deseño está configurado. Na maior parte, fano porque despois de axustar a aparencia, é posible que os elementos existentes dos sitios non teñan moi boa pinta e ten que procesar seriamente o documento acabado. Polo tanto, a maioría das veces fan isto de inmediato. Para iso, use a lapela do mesmo nome na cabeceira do programa, é a cuarta da esquerda.
Para configurar, vaia á lapela "Deseño".
Hai tres áreas principais aquí.
- O primeiro é Temas. Ofrece varias opcións de deseño integradas que implican unha ampla gama de axustes: a cor e a letra do texto, a localización das áreas na diapositiva, o fondo e elementos decorativos adicionais. Non modifican fundamentalmente a presentación, pero aínda se diferencian entre si. Debes estudar todos os temas dispoñibles, é probable que algúns sexan perfectos para futuros espectáculos.
Premendo no botón correspondente, pode ampliar a lista completa de modelos de deseño dispoñibles. - Seguinte en PowerPoint 2016 é a área "Opcións". Aquí, a variedade de temas expándese un pouco, ofrecendo varias solucións de cores para o estilo escollido. Diferencen uns dos outros só por cores, a disposición dos elementos non cambia.
- Personalizar solicita ao usuario que cambie o tamaño das diapositivas, así como axuste manualmente o fondo e deseño.
Sobre a última opción paga a pena contalo un pouco máis.
Botón Formato de fondo abre un menú lateral adicional á dereita. Aquí, se instala algún deseño, hai tres pestanas.
- "Enche" ofrece personalización de imaxes de fondo. Podes encher cunha soa cor ou patrón, ou inserir unha imaxe coa súa edición adicional posterior.
- "Efectos" permite aplicar técnicas artísticas adicionais para mellorar o estilo visual. Por exemplo, pode engadir o efecto de sombra, foto obsoleta, lupa etc. Despois de seleccionar un efecto, tamén pode axustalo. Por exemplo, pode cambiar a intensidade.
- O último punto é "Debuxo" - funciona coa imaxe instalada no fondo, permitíndolle cambiar o seu brillo, nitidez, etc.
Estas ferramentas son suficientes para que o deseño da presentación non só sexa colorido, senón tamén completamente único. Se a presentación non ten neste momento o estilo estándar seleccionado seleccionado, entón no menú Formato de fondo só fará "Enche".
Personaliza o deseño de diapositivas
Por regra xeral, o formato tamén se configura antes de encher a información con presentación. Hai unha ampla gama de modelos para iso. Na maioría das veces, non son necesarios axustes de esquema adicionais, xa que os desenvolvedores dispoñen dunha variedade boa e funcional.
- Para seleccionar un branco para unha diapositiva, faga clic co botón dereito sobre el na lista do marco da esquerda. No menú emerxente é preciso sinalar a opción "Maquetación".
- Na lista do menú emerxente móstrase unha lista de modelos dispoñibles. Aquí podes escoller calquera que sexa máis adecuado para a esencia dunha folla en particular. Por exemplo, se planea demostrar unha comparación de dúas cousas en imaxes, a opción é axeitada "Comparación".
- Despois da selección, aplicarase este branco e pódese encher a diapositiva.
Se, non obstante, hai que crear unha diapositiva nese esquema que non está previsto polos modelos estándar, entón podes facer o teu propio espazo en branco.
- Para iso, vaia á lapela "Ver".
- Aquí estamos interesados no botón Exposición de diapositivas.
- O programa entrará no modo de plantilla. A cabeceira e as funcións cambiarán completamente. Á esquerda agora xa non haberá diapositivas existentes, senón unha lista de modelos. Aquí podes escoller os dous dispoñibles para editar e crear o teu propio.
- Para a última opción, use o botón "Inserir o deseño". Engadirase unha diapositiva completamente baleira ao sistema, o usuario precisará engadir todos os campos para o propio dato.
- Para iso, use o botón "Inserir marcador de posición". Ofrece unha ampla selección de áreas (por exemplo, o título, o texto, os ficheiros multimedia e así por diante. Despois da selección, debes deseñar unha xanela no cadro no que se ubicará o contido seleccionado. Pode crear tantas áreas como queiras.
- Despois da creación dunha diapositiva única, non será superfluo darlle o seu propio nome. Para iso, use o botón Cambiar o nome.
- As restantes funcións aquí están deseñadas para personalizar a aparencia dos modelos e editar o tamaño da diapositiva.
Ao final de todo o traballo, prema o botón Pechar o modo de mostra. Despois, o sistema volverá funcionar coa presentación e o modelo pode aplicarse á diapositiva do xeito descrito anteriormente.
Recheo de datos
O que se describiu anteriormente, o principal na presentación é enchelo de información. Podes inserir todo o que queiras no programa, sempre que se harmonice entre si.
Por defecto, cada diapositiva ten o seu propio título e destínase unha área separada para iso. Aquí debes introducir o nome da diapositiva, o tema, que se discute neste caso, etc. Se a serie de diapositivas di o mesmo, pode borrar o título ou simplemente non escribir nada alí; non se mostra unha área baleira cando se amosa a presentación. No primeiro caso, ten que facer clic no bordo do cadro e facer clic "Del". Nos dous casos, a diapositiva non terá nome e o sistema marcará como "sen nome".
A maioría dos esquemas de diapositivas usan texto e outros formatos de datos para a entrada. Área de contidos. Esta sección pode usarse tanto para introducir texto como para inserir outros ficheiros. En principio, calquera contido traído ao sitio tenta ocupar automaticamente esta ranura, axustándose de tamaño de forma independente.
Se falamos do texto, formátase con calma empregando ferramentas estándar de Microsoft Office, que tamén están presentes noutros produtos deste paquete. É dicir, o usuario pode cambiar libremente a letra, a cor, o tamaño, os efectos especiais e outros aspectos.
En canto a engadir ficheiros, a lista é ampla. Pode ser:
- Imaxes
- Animacións GIF;
- Vídeos
- Arquivos de audio;
- Táboas
- Fórmulas matemáticas, físicas e químicas;
- Gráficos
- Outras presentacións;
- Esquemas SmartArt e outros.
Para engadir todo isto utilízanse unha variedade de métodos. Na maioría dos casos, isto faise a través da lapela Inserir.
Ademais, a área de contido en si contén 6 iconas para engadir rapidamente táboas, gráficos, obxectos de SmartArt, imaxes de ordenador, imaxes de Internet e arquivos de vídeo. Para inserir, cómpre facer clic na icona correspondente, despois da cal se abrirá a caixa de ferramentas ou o navegador para seleccionar o obxecto desexado.
Os elementos inseribles pódense mover libremente arredor da diapositiva co rato, escollendo a man o deseño necesario. Ademais, ninguén prohibe cambiar o tamaño, priorizar a posición, etc.
Funcións adicionais
Tamén hai unha ampla gama de diferentes funcións que poden mellorar a presentación, pero non son necesarias para o seu uso.
Configuración da transición
Esta metade refírese ao deseño e aspecto da presentación. Non ten tanta importancia primaria como fixar o externo, polo que non se ten que facer en absoluto. Esta guía de ferramentas está situada na lapela Transicións.
Na zona "Ir a esta diapositiva" Hai unha ampla selección de diferentes composicións de animación que se empregarán para pasar dunha diapositiva a outra. Pode escoller a presentación que máis lle guste ou a que máis se adapte ao seu humor, así como usar a función de configuración. Para iso, use o botón "Parámetros de efecto", cada animación ten o seu propio conxunto de axustes.
Area "Hora de presentación de diapositivas" xa non está relacionado co estilo visual. Aquí pode configurar a duración de ver unha diapositiva, sempre que cambien sen o comando do autor. Pero tamén paga a pena sinalar aquí o botón importante para o último parágrafo - Solicitar a todos permítelle non impoñer o efecto de transición entre diapositivas de cada fotograma manualmente.
Configuración de animación
Podes engadir un efecto especial a cada elemento, xa sexa texto, ficheiro multimedia ou calquera outra cousa. É chamado "Animación". A configuración para este aspecto está na lapela correspondente na cabeceira do programa. Pode engadir, por exemplo, unha animación da aparición dun obxecto, así como a posterior desaparición. As instrucións detalladas para crear e configurar animacións están nun artigo separado.
Lección: Creación de animacións en PowerPoint
Hipervínculos e sistema de control
En moitas presentacións serias, tamén se configuran sistemas de control: teclas de control, menús de diapositivas, etc. A configuración de hipervínculo úsase para todo isto. Non en todos os casos debería haber tales compoñentes, pero en moitos exemplos mellora a percepción e sistematiza ben a presentación, converténdoa practicamente nun manual ou programa separado cunha interface.
Lección: Crear e configurar hipervínculos
Resumo
Con base no anterior, podemos ir ao seguinte algoritmo de creación de presentación máis óptimo, que consta de 7 pasos:
- Crea o número de diapositivas desexado
Non sempre o usuario pode informar con antelación sobre canto durará a presentación, pero é mellor ter unha idea. Isto axudará no futuro a distribuír harmoniosamente toda a cantidade de información, configurar varios menús etc.
- Personaliza o deseño visual
Moi a miúdo á hora de crear unha presentación, os autores enfróntanse a que os datos xa introducidos están mal combinados con outras opcións de deseño. Por iso a maioría dos profesionais recomendan desenvolver un estilo visual con antelación.
- Distribúe opcións de deseño de diapositivas
Para iso, seleccionan os modelos existentes ou son creados outros, e despois distribúense por separado para cada diapositiva, en función do seu propósito. Nalgúns casos, este paso pode incluso preceder a configuración do estilo visual de xeito que o autor poida axustar os parámetros de deseño só para a disposición de elementos seleccionada.
- Insira todos os datos
O usuario trae á presentación todo o texto, soporte ou outro tipo de datos necesarios, distribuíndoos en diapositivas na secuencia lóxica desexada. Edición e formato inmediato de toda a información.
- Crear e personalizar elementos adicionais
Neste momento, o autor crea botóns de control, varios menús de contido, etc. Ademais, a miúdo créanse momentos individuais (por exemplo, creando botóns de control de diapositivas) durante o traballo coa composición de fotogramas, de xeito que non tes que engadir botóns cada vez.
- Engade compoñentes e efectos secundarios.
Configura animacións, transicións, música, etc. Normalmente faise na última etapa, cando todo o demais está listo. Estes aspectos teñen pouco efecto no documento terminado e sempre podes rexeitalos, por iso son os últimos que se tratan.
- Comprobe e solucione erros
Resta só comprobar dúas veces executando unha comprobación e facer os axustes necesarios.
Opcional
Ao final, gustaríame estipular un par de puntos importantes.
- Como calquera outro documento, a presentación ten o seu propio peso. E canto maior sexa, máis obxectos insírense dentro. Isto é especialmente certo para os ficheiros de música e vídeo de alta calidade. Así que debes coidar unha vez máis engadir ficheiros multimedia optimizados, xa que unha presentación de varios gigabytes non só proporciona dificultades para o transporte e a transferencia a outros dispositivos, senón que en xeral pode funcionar moi lentamente.
- Existen varios requisitos para o deseño e contido da presentación. Antes de comezar o traballo, é mellor coñecer a normativa da dirección para non equivocarte e non chegar á necesidade de refacer completamente a obra.
- Segundo os estándares das presentacións profesionais, recoméndase non facer grandes montóns de texto para aqueles casos nos que o traballo está destinado a acompañar a presentación. Ninguén o lerá todo, o anunciante debe pronunciar toda a información básica. Se a presentación está destinada a un estudo individual por parte do destinatario (por exemplo, instrución), esta regra non se aplica.
Como podes entender, o procedemento para crear unha presentación inclúe moitas máis oportunidades e pasos dos que podería parecer desde o principio. Ningún tutorial te ensinará a crear demostracións mellor que a experiencia. Entón necesitas practicar, probar diferentes elementos, accións, buscar novas solucións.
