Solución de erro de Microsoft Excel "Demasiados formatos de células diferentes"

Un dos problemas cos que se atopan os usuarios cando traballan con táboas en Microsoft Excel é o erro "Demasiados formatos de células diferentes". É especialmente común cando se traballa con táboas coa extensión .xls. Entendamos a esencia deste problema e descubrimos de que xeito se pode eliminar.

Vexa tamén: Como reducir o tamaño do ficheiro en Excel

Corrección de erros

Para entender como solucionar un erro, cómpre coñecer a súa esencia. O certo é que os ficheiros Excel coa extensión .xlsx admiten o traballo simultáneo con 64.000 formatos nun documento e coa extensión .xls - só 4.000. Cando se superan estes límites prodúcese este erro. Un formato é unha combinación de varios elementos de formato:

• Fronteiras;
• Encha;
• Fonte
• Histogramas, etc.

Polo tanto, nunha cela pode haber varios formatos ao mesmo tempo. Se o documento usa un formato excesivo, é posible que só produza un erro. Descubrimos agora como solucionar este problema.

Método 1: garda o ficheiro coa extensión .xlsx

Como se mencionou anteriormente, os documentos coa extensión .xls admiten o funcionamento simultáneo de só 4.000 unidades de formatos. Isto explica o feito de que a maioría das veces se produce nel este erro. A conversión do libro a un documento XLSX máis moderno, que admite traballar con 64.000 elementos de formato ao mesmo tempo, permitirá usar estes elementos 16 veces máis antes de que se produza o erro anterior.

1. Vai á lapela Arquivo.



2. A continuación, fai clic no elemento vertical no menú vertical esquerdo Gardar como.



3. Comeza a xanela do ficheiro de gardar. Se o desexa, pódese gardar noutro lugar e non no lugar onde se atopa o documento de orixe dirixíndose a outro directorio do disco duro. Tamén no campo "Nome do ficheiro" opcionalmente pode cambiar o seu nome. Pero estes non son requisitos previos. Esta configuración pode deixarse ​​por defecto. A principal tarefa está no campo Tipo de ficheiro cambiar o valor "Libro Excel 97-2003" en diante Libro de Excel. Para estes efectos, fai clic neste campo e selecciona o nome adecuado da lista que se abre. Despois de realizar o procedemento especificado, faga clic no botón Gardar.

Agora o documento gardarase coa extensión XLSX, o que lle permitirá traballar cunha gran cantidade de 16 veces o número de formatos ao mesmo tempo que foi cando se traballa cun ficheiro coa extensión XLS. Na gran maioría dos casos, este método elimina o erro que estamos a estudar.

Método 2: limpar formatos en liñas en branco

Pero, aínda así, hai momentos nos que o usuario traballa coa extensión XLSX, pero segue recibindo este erro. Isto débese a que cando se traballou co documento superouse o fito de 64.000 formatos. Ademais, por certos motivos, é posible que necesite gardar un ficheiro coa extensión XLS en vez de XLSX, xa que o primeiro, por exemplo, pode funcionar cun maior número de programas de terceiros. Nestes casos, cómpre buscar outro xeito de saír desta situación.

Moitas veces, moitos usuarios formatean un lugar para unha táboa con marxe, de xeito que no futuro non perda tempo neste procedemento en caso de expansión da táboa. Pero este é un enfoque absolutamente erróneo. Por mor disto, o tamaño do ficheiro aumenta significativamente, o traballo con el diminúe e, ademais, tales accións poden levar ao erro que falamos neste tema. Polo tanto, tales excesos deben eliminarse.

1. Primeiro de todo, necesitamos seleccionar toda a área baixo a táboa, a partir da primeira liña, na que non hai datos. Para iso, fai clic co botón esquerdo do rato sobre o nome numérico desta liña no panel de coordenadas vertical. Está seleccionada toda a liña. Aplique unha combinación de botóns Ctrl + maiúsculas + frecha cara abaixo. A gama completa do documento resáltase debaixo da táboa.



2. Despois pasamos á lapela "Casa" e fai clic na icona da cinta "Borrar"situado no bloque de ferramentas "Edición". Ábrese unha lista na que seleccionamos unha posición "Borrar formatos".



3. Despois desta acción, limparase o rango seleccionado.

Do mesmo xeito, pode limpar nas celas á dereita da táboa.

1. Faga clic no nome da primeira columna non cuberta de datos no panel de coordenadas. Resáltase ata o fondo. Despois facemos unha combinación de botóns Ctrl + maiúsculas + frecha dereita. Neste caso, resáltase todo o rango do documento situado á dereita da táboa.



2. A continuación, como no caso anterior, faga clic na icona "Borrar"e selecciona a opción no menú despregable "Borrar formatos".



3. Despois, a limpeza realizarase en todas as celas á dereita da táboa.

Un procedemento similar cando se produce un erro, do que falamos nesta lección, non estará fóra de lugar aínda que a primeira vista parece que os formatos inferiores e á dereita da táboa non están formateados en absoluto. O feito é que poden conter formatos "ocultos". Por exemplo, pode non haber texto ou números nunha cela, pero está definido en negriña, etc. Polo tanto, non teña preguiza, en caso de erro, realice este procedemento incluso en intervalos baleiros externamente. Ademais, non te esquezas das posibles columnas e filas ocultas.

Método 3: elimina formatos dentro da táboa

Se a opción anterior non axudou a resolver o problema, debes prestar atención ao formato excesivo dentro da propia mesa. Algúns usuarios fan formato nunha táboa mesmo en que non leva información adicional. Eles pensan que fan a táboa máis fermosa, pero, de feito, a miúdo desde fóra, un deseño tan bo é sen gusto. Peor aínda, se estas cousas conducen á inhibición do programa ou ao erro que describimos. Neste caso, só se debería deixar un formato realmente significativo na táboa.

1. Naqueles intervalos nos que se pode eliminar completamente o formato e isto non afectará o contido de información da táboa, realizamos o procedemento segundo o mesmo algoritmo que se describiu no método anterior. En primeiro lugar, seleccione o intervalo na táboa na que limpar. Se a táboa é moi grande, este procedemento será máis cómodo de facer usando as combinacións de botóns Ctrl + maiúsculas + frecha dereita (á esquerda, cara arriba, abaixo) Se ao mesmo tempo seleccionas unha cela dentro da táboa, entón empregando estas teclas, a selección farase só dentro dela e non ao final da folla, como no método anterior.

   Fai clic no botón que xa coñecemos "Borrar" na lapela "Casa". Na lista despregable, seleccione a opción "Borrar formatos".



2. O rango seleccionado da táboa eliminarase completamente.



3. O único que haberá que facer máis tarde é establecer os límites no fragmento borrado, se están presentes no resto da matriz.

Pero para algunhas áreas da táboa, esta opción non funcionará. Por exemplo, nun certo rango, pode eliminar o recheo, pero debería deixar o formato de data, se non, os datos non se amosarán correctamente, bordos e algúns outros elementos. A mesma versión de accións das que falamos anteriormente elimina completamente o formato.

Pero hai unha saída e, neste caso, leva moito tempo. En tales circunstancias, o usuario terá que seleccionar cada bloque de celas formateadas uniformemente e eliminar manualmente o formato prescindible.

Por suposto, esta é unha tarefa longa e dolorosa se a mesa é demasiado grande. Polo tanto, é mellor non abusar da "bonita" inmediatamente á hora de preparar un documento, de xeito que despois non haberá problemas, cuxa solución levará moito tempo.

Método 4: elimina o formato condicional

A formato condicional é unha ferramenta moi conveniente para visualizar datos, pero o seu uso excesivo tamén pode causar o erro que estamos estudando. Polo tanto, ten que mirar a lista de regras de formato condicional empregadas nesta folla e eliminar as posicións que pode prescindir.

1. Situado na lapela "Casa"fai clic no botón Formato condicionalque está no bloque Estilos. No menú que se abre despois desta acción, seleccione Xestión de normas.



2. Despois diso, iníciase a xanela de xestión de regras, que contén unha lista de elementos de formato condicional.



3. De xeito predeterminado, a lista contén só os elementos do fragmento seleccionado. Para amosar todas as regras na folla, reorganizamos o interruptor no campo "Mostrar regras de formato para" en posición "Esta folla". Despois diso, mostraranse todas as regras da folla actual.



4. A continuación, seleccione a regra que pode prescindir e faga clic no botón Eliminar regra.



5. Deste xeito, eliminamos aquelas regras que non xogan un papel importante na percepción visual dos datos. Despois de completar o procedemento, faga clic no botón "Está ben" parte inferior da xanela Xestor de regras.

Se precisa eliminar completamente a formato condicional dun rango específico, facelo aínda máis sinxelo.

1. Seleccione o intervalo de celas que queremos eliminar.



2. Fai clic no botón Formato condicional en bloque Estilos na lapela "Casa". Na lista que apareza, seleccione a opción Eliminar regras. A continuación, ábrese outra lista. Nel selecciona o elemento "Eliminar regras das celas seleccionadas".



3. Despois eliminaranse todas as regras do rango seleccionado.

Se desexa eliminar completamente a formato condicional, entón na última lista de menús ten que seleccionar a opción "Eliminar regras de toda a folla".

Método 5: elimina estilos personalizados

Ademais, este problema pode producirse debido ao uso dun gran número de estilos personalizados. Ademais, poden aparecer como resultado da importación ou copia doutros libros.

1. Este problema resólvese do seguinte xeito. Vai á lapela "Casa". Na cinta da caixa de ferramentas Estilos fai clic nun grupo Estilos de móbil.



2. Ábrese o menú de estilo. Aquí están presentados varios estilos de deseño de celas, é dicir, combinacións fixas de varios formatos. Na parte superior da lista hai un bloque Personalizado. Estes estilos non están orixinalmente integrados en Excel, pero son o produto das accións dos usuarios. Se se produce un erro que estamos investigando, é recomendable que os elimine.



3. O problema é que non hai unha ferramenta incorporada para a eliminación masiva de estilos, polo que tes que eliminar cada un por separado. Pasa un estilo específico dun grupo Personalizado. Facemos clic nel co botón dereito do rato e seleccionamos a opción no menú contextual "Eliminar ...".



4. Eliminamos deste xeito cada estilo do bloque. Personalizadoata que só permanecen os estilos en liña de Excel.

Método 6: elimina formatos personalizados

Un procedemento moi similar para eliminar estilos é eliminar formatos personalizados. É dicir, eliminaremos aqueles elementos que non estean incorporados de xeito predeterminado en Excel, senón que están incorporados polo usuario ou que foron incrustados no documento doutro xeito.

1. Primeiro de todo, necesitaremos abrir a xanela de formato. O xeito máis común de facelo é facer clic co botón dereito do rato en calquera parte do documento e seleccionar a opción no menú contextual "Formato de móbil ...".

   

   Tamén podes estar na lapela "Casa"fai clic no botón "Formato" en bloque "Celas" na cinta No menú que se abre, seleccione "Formato de móbil ...".

   

   Outra opción para chamar á xanela que necesitamos é un conxunto de atallos de teclado Ctrl + 1 no teclado.

2. Despois de realizar calquera das accións descritas anteriormente, iniciarase a xanela de formato. Vai á lapela "Número". No bloque de parámetros "Formatos de número" configure o interruptor na posición "(todos os formatos)". Na parte dereita desta xanela atópase un campo que contén unha lista de todo tipo de elementos empregados neste documento.

   Selecciona cada un deles co cursor. Ir ao seguinte elemento é máis conveniente coa tecla "Abaixo" no teclado no bloque de navegación. Se o elemento está en liña, entón o botón Eliminar na lista estará inactivo.



3. Unha vez resaltado o elemento personalizado engadido, o botón Eliminar pasará a estar activo. Fai clic nel. Do mesmo xeito, eliminamos todos os nomes de formato definidos polo usuario da lista.



4. Despois de completar o procedemento, asegúrese de facer clic no botón "Está ben" na parte inferior da xanela.

Método 7: elimina follas non desexadas

Describíronse as accións para resolver o problema só nunha folla. Pero non esquezas que hai que facer exactamente as mesmas manipulacións con todas as outras follas do libro cubertas con estes datos.

Ademais, follas ou follas innecesarias onde se duplica a información, é mellor eliminar. Isto faise de forma sinxela.

1. Facemos clic co botón dereito sobre a etiqueta da folla que se debería eliminar, situada encima da barra de estado. A continuación, seleccione no menú que aparece "Eliminar ...".



2. Isto abre un cadro de diálogo que require confirmación para eliminar o atallo. Fai clic no botón que hai. Eliminar.



3. Despois disto, a etiqueta seleccionada eliminarase do documento e, polo tanto, todos os elementos de formato nel.

Se precisa eliminar atallos localizados de forma secuencial, faga clic no primeiro deles co botón esquerdo do rato e, a continuación, faga clic no último, pero só manteña premida a tecla. Maiúsculas. Resaltaranse todos os atallos entre estes elementos. A continuación, o procedemento de eliminación realízase segundo o mesmo algoritmo descrito anteriormente.

Pero tamén hai follas ocultas, e xusto sobre elas pode haber un número bastante grande de diferentes elementos formateados. Para eliminar o formato excesivo destas follas ou incluso eliminalas completamente, é preciso amosar os atallos de inmediato.

1. Facemos clic en calquera atallo e seleccionamos o elemento no menú contextual Amosar.



2. Ábrese unha lista de follas ocultas. Seleccione o nome da folla oculta e faga clic no botón "Está ben". Despois diso, mostrarase no panel.

Realizamos tal operación con todas as follas ocultas. Entón vemos que facer con eles: elimina ou elimina completamente de formato excesivo, se a información sobre eles é importante.

Pero ademais disto, tamén hai as chamadas follas superculpidas, que non atoparás na lista de follas comúns ocultas. Pódense ver e amosar no panel só a través do editor VBA.

1. Para iniciar o editor VBA (editor de macro), prema a combinación de teclas rápidas Alt + F11. En bloque "Proxecto" selecciona o nome da folla. Amosa como follas comúns visibles, tan agochadas e superculpidas. Na zona baixa "Propiedades" mira o valor do parámetro "Visible". Se está alí "2-xlSheetVeryHidden", entón esta é unha folla superculpida.



2. Facemos clic neste parámetro e na lista que se abre seleccionamos o nome "-1-xlSheetVisible". A continuación, fai clic no botón estándar para pechar a xanela.

Despois desta acción, a folla seleccionada deixará de estar superculpida e a súa etiqueta mostrarase no panel. Ademais, será posible realizar un procedemento de limpeza ou unha eliminación.

Lección: Que facer se faltan follas en Excel

Como podes ver, o xeito máis rápido e eficaz de desfacerse do erro investigado nesta lección é gardar o ficheiro de novo coa extensión .xlsx. Pero se esta opción non funciona ou por algún motivo non funciona, outros métodos para resolver o problema requirirán moito tempo e esforzo por parte do usuario. Ademais, todos teñen que usalos en combinación. Por iso, é mellor non abusar do formato excesivo no proceso de creación do documento, polo que despois non terás que gastar enerxía en solucionar o erro.