Como organizar correctamente unha presentación: consellos dun experto ...

Ola

Por que "consellos experimentados"? Acabo de estar en dous papeis: como facer e facer presentacións eu mesmo e avalialas (por suposto, non como simple oínte :)).

En xeral, podo dicir de inmediato que a maioría fan unha presentación, centrándose só no seu "gustar / non gusta". Mentres tanto, hai algúns "puntos" máis importantes que simplemente non se poden ignorar. É o que quería falar neste artigo ...

Nota:

1. En moitas institucións educativas, empresas (se fai unha presentación sobre o traballo), hai normas para o deseño deste traballo. Non quero substituílos nin interpretalos doutro xeito (só para complementar :)), en todo caso, o que avaliará o seu traballo sempre ten razón (é dicir, o comprador, o cliente sempre ten razón).
2. Por certo, xa tiña un artigo no blog con creación de presentación paso a paso: //pcpro100.info/kak-sdelat-prezentatsiyu/. Nela tratei tamén parcialmente o tema do deseño (sinalaba os principais erros).

Deseño de presentación: erros e consellos

1. Cores non compatibles

Na miña opinión, isto é o peor que só se fai nas presentacións. Como xulgar por si mesmo como ler diapositivas de presentación se as cores se combinan nelas? Si, por suposto, na pantalla do ordenador - isto pode non ter un aspecto malo, pero no proxector (ou simplemente unha pantalla máis grande), a metade das túas cores simplemente se borrarán e descoloraranse.

Por exemplo, non debes usar:

1. Fondo negro e texto branco nel. Non só iso, o contraste na sala non sempre permite transmitir claramente o fondo e ver ben o texto, senón que tamén os teus ollos se cansan bastante rápido ao ler tal texto. Por certo, un paradoxo, moitas persoas non poden soportar a lectura de información de sitios que teñen un fondo negro, pero fan tales presentacións ...;
2. Non intentes facer un arco da presentación. 2-3-4 cores no deseño serán bastante, o principal é escoller as cores con éxito!
3. Cores exitosas: negro (aínda que sempre que non o enche todo. Ten en conta que o negro é un pouco sombrío e non sempre se adapta ao contexto), borgoña, azul escuro (normalmente, dan prioridade ás cores brillantes escuras. - todos parecen xeniais), verde escuro, marrón, violeta;
4. Cores que non teñen éxito: amarelo, rosa, azul claro, ouro, etc. En xeral, todo o relacionado coas sombras claras - creme, cando mires o teu traballo desde unha distancia de varios metros e se aínda hai unha sala luminosa, o teu traballo verase moi mal!

Fig. 1. Opcións de deseño de presentación: elección de cores

Por certo, na fig. 1 mostra 4 proxectos de presentación diferentes (con diferentes cores). As máis exitosas son as opcións 2 e 3, en 1: os ollos cansarán rapidamente e o 4 - ninguén poderá ler o texto ...

2. Selección de fontes: tamaño, ortografía, cor

Depende moito da elección do tipo de letra, o seu tamaño, a súa cor (a cor descríbese ao principio, aquí centrareime máis na letra).

1. Recomendo escoller o tipo de letra máis común, por exemplo: Arial, Tahoma, Verdana (é dicir, sen sen serifs, diferentes manchas, trucos "fermosos" ...). O certo é que se se escolle o tipo de letra demasiado "lurido" - é inconveniente lelo, algunhas palabras son invisibles, etc. Ademais, se o seu novo tipo de letra non aparece no ordenador no que se amosará a presentación, poden aparecer xeroglíficos (como tratar con eles, dei consellos aquí: //pcpro100.info/esli-vmesto-teksta-ieroglifyi/) ou o PC seleccionará outro tipo de letra e todo "sairá" para ti. Por iso, recomendo escoller fontes populares que todos teñen e que son fáciles de ler (nota: Arial, Tahoma, Verdana).
2. Escolla o tamaño de letra óptimo. Por exemplo: 24-54 puntos para os títulos, 18-36 puntos para texto simple (de novo, os números son aproximados). O máis importante: non te esvaites, é mellor colocar menos información na diapositiva, pero para que sexa conveniente lela (ata un límite razoable, por suposto :));
3. Itálicas, subliñado, selección de texto, etc. - Non recomendo separarse con isto. Na miña opinión, convén resaltar algunhas palabras do texto, títulos. O texto en si queda mellor no tipo de letra normal.
4. En todas as follas da presentación, o texto principal debe ser o mesmo - i.e. se escolleu Verdana, utilízao durante toda a presentación. Despois non funciona que unha folla se lea ben e a outra, ninguén pode saír (como din "ningún comentario") ...

Fig. 2. Un exemplo de diferentes tipos de letra: Monotype Corsiva (1 na pantalla) VS Arial (2 na pantalla).

Na fig. 2 mostra un exemplo moi ilustrativo: úsase 1 - tipo de letraMonotipo corsiva, o 2 - Arial. Como podes ver, cando tenta ler o texto do tipo de letra Monotipo corsiva (e sobre todo para eliminar): hai molestias, as palabras son máis difíciles de analizar que o texto en Arial.

3. A variación de diferentes diapositivas

Non entendo moi ben por que deseñar cada páxina da diapositiva nun deseño diferente: unha de cor azul, a outra de cor ensanguentada e a terceira escura. Significado? Na miña opinión, é mellor escoller un deseño óptimo, que se empregue en todas as páxinas da presentación.

O certo é que, antes da presentación, normalmente axustan a súa pantalla para escoller a mellor visibilidade para o salón. Se tes un esquema de cores diferente, diferentes tipos de letra e o deseño de cada diapositiva, só farás o que configurar a pantalla en cada diapositiva, en vez de contar o seu informe (ben, moitos non verán o que aparece nas túas diapositivas).

Fig. 3. Diapositivas con diferentes deseños

4. A páxina do título e o plan: son necesarios, por que o fan

Moitos, por algún motivo, non consideran necesario asinar o seu traballo e non facer a diapositiva do título. Na miña opinión, isto é un erro, aínda que non se precise claramente. Só imaxínate: abre este traballo nun ano e nin sequera recordará o tema deste informe (e moito menos o resto) ...

Non pretendo ser orixinal, pero polo menos tal diapositiva (como na figura 4 a continuación) fará o seu traballo moito mellor.

Fig. 4. Páxina de título (exemplo)

Podo equivocarse (xa que non estiven "cazando" durante moito tempo :)), pero segundo GOST (na páxina de título) debería indicarse o seguinte:

• organización (por exemplo, institución educativa);
• Título da presentación
• apelidos e iniciais do autor;
• apelidos e iniciais do profesor / líder;
• datos de contacto (sitio web, teléfono, etc.);
• ano, cidade.

O mesmo vale para o plan de presentación: se non está aí, os oíntes nin sequera poden entender de inmediato de que estará falando. Outra cousa, se hai un breve resumo e xa podes entender de que vai este traballo no primeiro minuto.

Fig. 5. Plan de presentación (exemplo)

En xeral, sobre isto sobre a páxina de título e o plan - remato. Só precisan, e é así!

5. Corrixe correctamente se se insiren gráficos (imaxes, diagramas, táboas, etc.)

En xeral, debuxos, diagramas e outros gráficos poden facilitar moito a explicación do seu tema e presentar máis claramente o seu traballo. Outra cousa é que algúns o usen excesivamente ...

Na miña opinión, todo é sinxelo, un par de regras:

1. Non insira fotos, só para que así sexan. Cada imaxe debería ilustrar, explicar e amosarlle algo ao oínte (todo o demais; non podes inserilo na túa obra);
2. non empregue a imaxe como fondo para o texto (é moi difícil escoller a gama de cores do texto se a imaxe é heteroxénea e o texto é peor);
3. Un texto explicativo é altamente desexable para cada ilustración: debaixo ou de lado;
4. se emprega unha gráfica ou gráfico: asina todos os eixes, puntos, etc. elementos do diagrama de xeito que dunha ollada quede claro onde e que aparece.

Fig. 6. Exemplo: como inserir correctamente unha descrición para unha imaxe

6. Son e vídeo na presentación

En xeral, son algún rival do acompañamento sonoro da presentación: é moito máis interesante escoitar a unha persoa viva (máis que un fonograma). Algunhas persoas prefiren usar música de fondo: por un lado, é bo (se é o tema), por outro, se o salón é grande, é bastante difícil escoller o volume óptimo: os que escoitan moi alto, os que están lonxe - tranquilos ...

Non obstante, nas presentacións, ás veces, hai temas onde non hai ningún son ... Por exemplo, ten que sacar son cando se rompe algo, non o mostrarás con texto. O mesmo vale para o vídeo.

Importante!

(Nota: para aqueles que non presentarán a presentación dende o seu ordenador)

1) Os seus ficheiros de vídeo e son non sempre se gardarán no corpo da presentación (depende do programa no que estea a facer a presentación). Pode ocorrer que cando abra o ficheiro de presentación noutro ordenador, non verás nin son nin vídeo. Por iso, un consello: copia os teus ficheiros de vídeo e audio xunto co ficheiro de presentación nunha unidade flash USB (á nube :)).

2) Tamén quero notar a importancia dos códecs. No ordenador no que presentará a súa presentación, é posible que non haxa códecs necesarios para reproducir o seu vídeo. Recomendo levar tamén códecs de vídeo e audio contigo. Por certo, teño unha nota sobre eles no meu blogue: //pcpro100.info/luchshie-kodeki-dlya-video-i-audio-na-windows-7-8/.

7. Animación (poucas palabras)

A animación é algunha transición interesante entre diapositivas (desvanecemento, cambio, aparición, panorama e outras) ou, por exemplo, unha representación interesante dunha imaxe: pode balancearse, tremer (atraer a atención en todos os sentidos), etc.

Fig. 7. Animación: unha imaxe xiratoria (ver a figura 6 para ver a completa "foto").

Non hai nada de malo; usar animacións pode "animar" unha presentación. O único momento: algúns usan moi a miúdo, literalmente cada diapositiva está "saturada" con animación ...

PS

Remata no sim. Para continuar ...

Por certo, unha vez máis, darei un pequeno consello: nunca me pospoñe crear unha presentación o último día. Mellor facelo de antemán!

Moita sorte