Como eliminar o exceso ou páxina en branco en MS Word

Pin
Send
Share
Send

Un documento de Microsoft Word que ten unha páxina en branco adicional, na maioría dos casos, contén parágrafos, saltos de páxina ou seccións en branco antes inseridos manualmente. Isto é extremadamente indesexable para o ficheiro co que pensas traballar no futuro, imprimilo nunha impresora ou subministralo a alguén para que o revise e poida seguir traballando.

É de destacar que ás veces pode ser necesario que en Word se elimine non unha páxina baleira, senón unha páxina innecesaria. Isto sucede a miúdo cos documentos de texto descargados de Internet, así como con calquera outro ficheiro co que tivese que traballar cun motivo ou outro. En calquera caso, cómpre desfacerse dunha páxina en branco, innecesaria ou adicional en MS Word, e pode facelo de varias maneiras. Non obstante, antes de comezar a solucionar o problema, vexamos a causa da súa aparición, porque é ela quen dita a solución.

Nota: Se unha páxina en branco aparece só durante a impresión e non aparece nun documento de texto de Word, moi probablemente a súa impresora teña a opción de imprimir unha páxina separadora entre traballos. Por iso, ten que comprobar dúas veces a configuración da impresora e cambialos se é necesario.

Método máis sinxelo

Se só precisa eliminar esta ou outra páxina superfluo ou simplemente innecesaria con texto ou parte dela, simplemente seleccione o fragmento necesario co rato e prema "Eliminar" ou "BackSpace". Non obstante, se estás a ler este artigo, moi probablemente, a resposta a unha pregunta tan sinxela que xa coñeces. O máis probable é que teña que eliminar unha páxina en branco, que, evidentemente, tamén é superfluo. Na maioría das veces, tales páxinas aparecen ao final do texto, ás veces no medio do texto.

O método máis sinxelo é baixar ao final do documento facendo clic "Ctrl + Fin"e logo fai clic "BackSpace". Se esta páxina foi engadida por accidente (por ruptura) ou aparecida debido a un parágrafo adicional, eliminarase inmediatamente.


Nota:
É posible que haxa varios parágrafos en branco ao final do texto, polo tanto, terá que facer varias veces "BackSpace".

Se isto non che axuda, a razón da aparición dunha páxina en branco adicional é completamente diferente. Sobre como desfacerse del, aprenderás a continuación.

Por que apareceu unha páxina en branco e como desfacerse dela?

Para determinar o motivo da aparición dunha páxina en branco, ten que habilitar a visualización de caracteres de parágrafos no documento de Word. Este método é adecuado para todas as versións do produto de Microsoft Office e axudará a eliminar páxinas adicionais en Word 2007, 2010, 2013, 2016, así como nas versións máis antigas.

1. Fai clic na icona correspondente («¶») no panel superior (guía) "Casa") ou use o atallo de teclado "Ctrl + Maiúscula + 8".

2. Así, se ao final, como no medio do seu documento de texto, hai parágrafos baleiros, ou incluso páxinas enteiras, verás isto - ao comezo de cada liña baleira haberá un símbolo «¶».

Parágrafos adicionais

Quizais a razón para a aparición dunha páxina en branco está en parágrafos adicionais. Se este é o teu caso, só tes que seleccionar as liñas baleiras marcadas con «¶»e fai clic no botón "Eliminar".

Salto de páxina forzado

Tamén ocorre que aparece unha páxina en branco debido a unha pausa manual. Neste caso, é necesario colocar o cursor do rato antes do parón e premer o botón "Eliminar" para quitalo.

É de destacar que polo mesmo motivo, a miúdo aparece unha páxina en branco adicional no medio dun documento de texto.

Quenda de particións

Quizais apareza unha páxina en branco debido a saltos de sección definidos "dunha páxina parella", "dunha páxina rara" ou "da páxina seguinte". Se se atopa unha páxina en branco ao final dun documento de Microsoft Word e aparece unha pausa de sección, simplemente coloque o cursor diante dela e faga clic. "Eliminar". Despois, a páxina en branco eliminarase.

Nota: Se por algún motivo non ves un salto de páxina, vaia á lapela "Ver" na cinta superior Vord e pasa ao modo borrador - polo que verás máis nunha área máis pequena da pantalla.

Importante: Ás veces ocorre que debido á aparición de páxinas en branco no medio do documento, inmediatamente despois de eliminar o oco, a formato é violada. Se precisa deixar a formato do texto situado despois do parón, deberá deixar a pausa. Eliminando un salto de sección nun determinado lugar, fará que a formato debaixo do texto en execución se aplique ao texto antes da pausa. recomendamos que, neste caso, cambie o tipo de brecha: estabelecendo "brecha (na páxina actual)", garde o formato sen engadir unha páxina en branco.

Converter un salto de sección nunha pausa "na páxina actual"

1. Sitúe o cursor do rato inmediatamente despois de romper a sección que planea cambiar.

2. No panel de control (cinta) de MS Word, vaia á lapela "Maquetación".

3. Faga clic na pequena icona situada na esquina inferior dereita da sección Configuración da páxina.

4. Na xanela que aparece, vaia á lapela "Fonte de papel".

5. Expanda a lista fronte ao elemento "Sección de inicio" e selecciona "Na páxina actual".

6. Fai clic Ben para confirmar os cambios.

Eliminarase unha páxina en branco, a formato permanecerá igual.

Táboa

Os métodos anteriores para eliminar unha páxina en branco serán ineficaces se hai unha táboa ao final do seu documento de texto: está na páxina anterior (penúltima de feito) e chega ao seu final. O certo é que o Word debe indicar un parágrafo baleiro despois da táboa. Se a táboa descansa ao final da páxina, o parágrafo pasa á seguinte.

Resaltará un parágrafo en branco que non precisa coa icona correspondente: «¶»que, por desgraza, non se pode eliminar, polo menos cun simple clic nun botón "Eliminar" no teclado.

Para solucionar este problema, debes ocultar un parágrafo en branco ao final do documento.

1. Resalte un símbolo «¶» usando o rato e prema a combinación de teclas "Ctrl + D"un cadro de diálogo aparecerá diante de ti "Fonte".

2. Para ocultar un parágrafo, ten que marcar a caixa xunto ao elemento correspondente (Oculto) e prema Ben.

3. Desactive agora a visualización de parágrafos facendo clic no correspondente («¶») no botón de control ou use a combinación de teclas "Ctrl + Maiúscula + 8".

Desaparecerá unha páxina en branco e innecesaria.

Isto é todo, agora xa sabe como eliminar unha páxina adicional en Word 2003, 2010, 2016 ou, máis simplemente, en calquera versión deste produto. Isto non é difícil de facer, especialmente se coñeces a causa deste problema (e tratamos detalladamente cada un deles). Desexámoslle traballo produtivo sen problemas e problemas.

Pin
Send
Share
Send