Microsoft Word é unha boa ferramenta non só para escribir e formatar, senón tamén unha ferramenta extremadamente conveniente para a súa posterior edición, edición e edición. Non todos empregan o chamado compoñente "editorial" do programa, polo que neste artigo decidimos falar sobre o conxunto de ferramentas que se poden e deben ser empregadas para tales fins.
Lección: Formatear texto en Word
As ferramentas, que se falarán a continuación, poden ser útiles non só para o editor ou autor de escritura, senón tamén para todos aqueles usuarios que usan Microsoft Word para colaboración. Isto último implica que varios usuarios poden traballar nun documento, a súa creación e emenda, ao mesmo tempo, cada un dos cales ten acceso permanente ao ficheiro.
Lección: Como cambiar o nome do autor en Word
Kit de ferramentas editorial avanzado compilado na pestana "Revisar" na barra de ferramentas de acceso rápido. Falaremos de cada un deles en orde.
Ortografía
Este grupo contén tres ferramentas importantes:
- Ortografía;
- Tesauro
- Estatísticas.
Ortografía - Unha boa oportunidade para comprobar un documento para atopar erros de gramática e ortografía. Máis detalles sobre o traballo con esta sección están escritos no noso artigo.
Lección: Proba de palabras
Tesauro - Unha ferramenta para atopar sinónimos dunha palabra. Só ten que seleccionar unha palabra no documento facendo clic sobre ela e logo faga clic neste botón na barra de ferramentas de acceso rápido. Aparecerá unha xanela á dereita. Tesauro, no que se mostrará a lista completa de sinónimos da palabra que elixiu.
Estatísticas - unha ferramenta coa que pode calcular o número de frases, palabras e símbolos en todo o documento ou a súa parte individual. Por separado, podes atopar información sobre personaxes con espazos e sen espazos.
Lección: Como contar o número de caracteres en Word
Lingua
Só hai dúas ferramentas neste grupo: "Tradución" e "Idioma", o nome de cada un deles fala por si só.
Tradución - permite traducir todo o documento ou a súa parte individual. O texto envíase ao servizo de nube de Microsoft e ábrese na forma xa traducida nun documento separado.
Lingua - configuración lingüística do programa, da que, por certo, depende a comprobación ortográfica. É dicir, antes de comprobar a ortografía no documento, cómpre asegurarse de que dispón do paquete de idiomas adecuado e que se inclúe no momento.
Entón, se tes o idioma ruso de verificación activado e o texto está en inglés, o programa resaltará todo, como o texto con erros.
Lección: Como habilitar a comprobación ortográfica en Word
Notas
Este grupo contén todas as ferramentas que poden e deben empregarse en edición ou colaboración en documentos. Esta é unha oportunidade para sinalar as inexactitudes do autor, facer comentarios, deixar suxestións, suxestións, etc., mentres deixa o texto orixinal sen cambios. As notas son unha especie de nota marxinal.
Lección: Como crear notas en Word
Neste grupo, pode crear unha nota, pasar entre as notas existentes e mostralas ou ocultalas.
Gravación de correccións
Usando as ferramentas deste grupo, pode habilitar o modo de edición do documento. Neste modo, pode corrixir erros, cambiar o contido do texto, editalo como queiras, mentres que o orixinal permanecerá sen cambios. É dicir, despois de facer os cambios necesarios, haberá dúas versións do documento: a orixinal e modificada polo editor ou outro usuario.
Lección: Como habilitar o modo de edición en Word
O autor do documento pode revisar as correccións e despois aceptalas ou rexeitalas, pero borralas non funcionará. As ferramentas para traballar con correccións están no seguinte grupo "Cambios".
Lección: Como eliminar as correccións en Word
Comparación
As ferramentas deste grupo permítenche comparar dous documentos similares en contido e mostran a chamada diferenza entre eles no terceiro documento. Primeiro ten que especificar a fonte e o documento que se pode cambiar.
Lección: Como comparar dous documentos en Word
Tamén no grupo "Comparación" Pódense combinar correccións feitas por dous autores diferentes.
Protexer
Se desexa prohibir a edición do documento co que está a traballar, seleccione no grupo Protexer cláusula Restrinxe a edición e especifique os parámetros de restrición necesarios na xanela que se abre.
Ademais, pode protexer o ficheiro cun contrasinal, despois do cal só o pode abrir o usuario que ten o contrasinal establecido.
Lección: Como establecer un contrasinal para un documento en Word
Todo iso, fixamos unha ollada a todas as ferramentas de revisión contidas en Microsoft Word. Agardamos que este artigo sexa útil para vostede e simplifique enormemente o traballo con documentos e a súa edición.
