De xeito predeterminado, Microsoft Excel non produce unha numeración de follas visibles. Ao mesmo tempo, en moitos casos, especialmente se o documento é enviado para a súa impresión, necesitan ser numerados. Excel permite facelo empregando pés de páxina de páxina. Vexamos as diferentes opcións para numerar as follas desta aplicación.
Numeración Excel
Podes numerar páxinas en Excel mediante pés de páxina. Están ocultos por defecto, situados nas zonas inferior e superior da folla. A súa característica é que as entradas introducidas nesta área son de punta a fin, é dicir, que se amosan en todas as páxinas do documento.
Método 1: numeración normal
A numeración habitual é numerar todas as follas do documento.
- Primeiro de todo, ten que habilitar a exhibición de cabeceira e pé de páxina. Vai á lapela Inserir.
- Na cinta da caixa de ferramentas "Texto" fai clic no botón "Cabeceiras e pés de páxina".
- Despois diso, o Excel pasa ao modo de deseño e a páxina mostra cabeceiras e pés de páxina. Sitúanse nas rexións superior e inferior. Ademais, cada unha delas está dividida en tres partes. Eliximos en que pé de páxina, e tamén en que parte del se realizará a numeración. Na maioría dos casos, seleccione o lado esquerdo da cabeceira. Fai clic na parte onde planea colocar o número.
- Na lapela "Deseñador" bloquear pestanas adicionais "Traballo con cabeceiras e pés de páxina" fai clic no botón "Número de páxina", que está situado na cinta do grupo de ferramentas "Elementos do pé de páxina".
- Como podes ver, aparece unha etiqueta especial "& [Páxina]". Para convertelo a un número de serie específico, faga clic en calquera área do documento.
- Agora, en cada páxina do documento de Excel apareceu un número de serie. Para que pareza máis presentable e resalte o fondo xeral, pódese dar formato. Para iso, selecciona a entrada no pé de páxina e pasa o rato sobre ela. Aparece un menú de formato no que podes realizar as seguintes accións:
- cambiar o tipo de letra;
- faino en cursiva ou en negriña;
- redimensionar;
- cambiar de cor.
Escolla as accións que desexa realizar para cambiar a visualización do número ata obter un resultado satisfactorio.
Método 2: numeración que indica o número total de follas
Ademais, pode numerar páxinas en Excel co seu número total en cada folla.
- Activamos a visualización de numeración, como se indicou no método anterior.
- Antes da etiqueta, escribe a palabra "Páxina"e despois diso escribimos a palabra dende.
- Estableza o cursor no campo de cabeceira despois da palabra dende. Fai clic no botón "Número de páxinas", que se coloca na cinta da lapela "Casa".
- Fai clic en calquera parte do documento para amosar valores en vez de etiquetas.
Agora amosamos información non só sobre o número de folla actual, senón tamén sobre o seu número total.
Método 3: numeración de segunda páxina
Hai momentos nos que necesitas numerar todo o documento, pero só partindo dun lugar específico. Imos descubrir como facelo.
Para establecer a numeración desde a segunda páxina, e isto é apropiado, por exemplo, para escribir ensaios, diplomas e traballos científicos, cando a presenza de números non está permitida na páxina de título, cómpre realizar as accións que se indican a continuación.
- Vai ao modo de pé de páxina. A continuación, vaia á lapela "Deseñador de pés de páxina"situado no bloque de pestanas "Traballo con cabeceiras e pés de páxina".
- Na caixa de ferramentas "Opcións" na cinta, marque o elemento de configuración "Pé de páxina especial para a primeira páxina".
- Estableza a numeración mediante o botón "Número de páxina", como se mostra máis arriba, pero faino en calquera páxina excepto na primeira.
Como podes ver, logo todas as follas están numeradas, agás a primeira. Ademais, ten en conta a primeira páxina no proceso de numeración doutras follas, pero, con todo, o número en si non aparece.
Método 4: numeración da páxina especificada
Ao mesmo tempo, hai situacións nas que é necesario que un documento comece non desde a primeira páxina, senón, por exemplo, desde a terceira ou a sétima. Tal necesidade non adoita ser, pero, con todo, ás veces a cuestión formulada tamén require unha solución.
- Realizamos a numeración do xeito habitual, empregando o botón correspondente na cinta, cuxa descrición detallada foi dada anteriormente.
- Vai á lapela Esquema de páxina.
- Na cinta na esquina inferior esquerda da caixa de ferramentas Configuración da páxina hai unha icona con forma de frecha oblicua. Fai clic nel.
- Ábrese a xanela de opcións, vaia á lapela "Páxina"se foi aberto noutra lapela. Poñemos no campo de parámetro Número de primeira páxina o número que se vai numerar. Fai clic no botón "Está ben".
Como podes ver, despois diso o número da primeira páxina do documento cambiou na especificada nos parámetros. Así, a numeración de follas posteriores tamén cambiou.
Lección: Como eliminar os pés de páxina en Excel
Numerar páxinas nun procesador de follas de cálculo de Excel é bastante sinxelo. Este procedemento realízase cando o modo de pé de páxina está activado. Ademais, o usuario pode configurar a numeración por si só: dar formato á visualización do número, engadir unha indicación do número total de follas do documento, número dun lugar específico, etc.
