Nos grandes documentos electrónicos, que inclúen moitas páxinas, seccións e capítulos, a busca da información necesaria sen estruturación e táboa de contidos tórnase problemática, xa que é necesario volver a ler todo o texto. Para resolver este problema, recoméndase elaborar unha clara xerarquía de seccións e capítulos, crear estilos para encabezados e subtítulos e tamén empregar unha táboa de contidos creada automaticamente.
Vexamos como crear unha táboa de contidos nun editor de texto de OpenOffice Writer.
Descarga a última versión de OpenOffice
É de destacar que antes de crear unha táboa de contidos, primeiro debes pensar na estrutura do documento e, de acordo con isto, darlle formato ao documento usando estilos deseñados para o deseño visual e lóxico dos datos. Isto é necesario porque os niveis da táboa de contidos están baseados en estilos de documentos.
Formatear un documento en OpenOffice Writer con estilos
- Abra o documento no que desexa formatear
- Seleccione o fragmento de texto ao que desexa aplicar un estilo
- No menú principal do programa, faga clic Formato - Estilos ou prema F11
- Seleccione un modelo de parágrafo a partir dun modelo
- Estiliza todo o documento de forma semellante.
Crear unha táboa de contidos en OpenOffice Writer
- Abre un documento estilizado e coloca o cursor onde quere engadir unha táboa de contidos
- No menú principal do programa, faga clic Inserir - Índice e índicese logo de novo Índice e índices
- Na xanela Inserir táboa de contidos / índice na lapela Ver indique o nome da táboa de contidos (rúbrica), o seu alcance e observe a imposibilidade de corrección manual
- Ficha Elementos permite facer hipervínculos a partir dos elementos da táboa de contidos. Isto significa que facendo clic en calquera elemento da táboa de contidos usando o botón Ctrl podes ir á área especificada do documento
Para engadir hipervínculos á táboa de contidos, use a lapela Elementos na sección Estrutura na área anterior a # ((indica capítulos), coloque o cursor e prema o botón Hiperenlace (o símbolo GN debería aparecer neste lugar), logo móvese á área despois de E (elementos de texto) e prema de novo o botón Hiperenlace (GK) Despois diso, prema o botón Todos os niveis
- Débese prestar especial atención á lapela. Estilos, xa que é nela onde se determina a xerarquía de estilos na táboa de contidos, é dicir, a secuencia de importancia pola que se constrúen os elementos da táboa de contidos
- Ficha Oradores pode darlle á táboa de contidos un aspecto de columnas cun certo ancho e espazo
- Tamén pode especificar unha cor de fondo para a táboa de contidos. Isto faise na pestana. Antecedentes
Como podes ver, facer contido en OpenOffice non é en absoluto difícil, polo que non o descoidas e estruturas sempre o teu documento electrónico, porque unha estrutura de documentos ben desenvolvida non só permitirá navegar polo documento e atopar os obxectos estruturais necesarios, senón que tamén dará orde á túa documentación.
