Se traballas no programa MS Word, completas unha tarefa de acordo cos requisitos que expón o profesor, xefe ou cliente, seguramente unha das condicións é o cumprimento estrito (ou aproximado) do número de caracteres do texto. Pode que necesite descubrir esta información só para uso persoal. En calquera caso, a pregunta non é por que se precisa, senón como se pode facer.
Neste artigo, falaremos de como ver o número de palabras e caracteres no texto en Word e, antes de comezar a considerar o tema, comprobe o que o programa do paquete Microsoft Office calcula específicamente no documento:
Páxinas;
Parágrafos;
Liñas;
Signos (con e sen espazos).
Reconto en segundo plano do número de caracteres do texto
Cando introduce texto nun documento de MS Word, o programa conta automaticamente o número de páxinas e palabras do documento. Estes datos móstranse na barra de estado (na parte inferior do documento).
- Consello: Se non se mostra o contador de páxinas / palabras, faga clic co botón dereito na barra de estado e selecciona "Número de palabras" ou "Estatísticas" (en versións de Word anteriores a 2016).
Se desexa ver o número de caracteres, faga clic no botón "Número de palabras" situado na barra de estado. No cadro de diálogo "Estatísticas" mostrarase non só o número de palabras, senón tamén os caracteres do texto, con ou sen espazos.
Conta o número de palabras e caracteres no fragmento de texto seleccionado
A necesidade de calcular o número de palabras e caracteres xorde ás veces non para o texto completo, senón para unha parte separada (fragmento) ou varias partes deste tipo. Por certo, de ningún xeito é necesario que os fragmentos de texto nos que cómpre contar o número de palabras sexan ordenados.
1. Seleccione un anaco de texto, o número de palabras nas que desexa contar.
2. A barra de estado mostrará no formulario o número de palabras do fragmento de texto seleccionado “Palabra 7 de 82”onde 7 é o número de palabras no fragmento seleccionado e 82 - en todo o texto.
- Consello: Para saber o número de caracteres no fragmento de texto seleccionado, faga clic no botón da barra de estado para indicar o número de palabras no texto.
Se desexa seleccionar varios fragmentos no texto, siga estes pasos:
1. Seleccione o primeiro fragmento, o número de palabras / caracteres nas que desexa descubrir.
2. Manteña a tecla "Ctrl" e selecciona o segundo e todos os fragmentos posteriores.
3. Na barra de estado mostrarase o número de palabras dos fragmentos seleccionados. Para saber o número de caracteres, faga clic no botón do punteiro.
Contar o número de palabras e caracteres nas inscricións
1. Seleccione o texto contido na etiqueta.
2. A barra de estado mostrará o número de palabras dentro do título seleccionado e o número de palabras en todo o texto, similar ao que sucede cos fragmentos de texto (descritos anteriormente).
- Consello: Para seleccionar varias etiquetas despois de destacar a primeira, manteña premida a tecla "Ctrl" e seleccione o seguinte. Solte a clave.
Para saber o número de caracteres na inscrición resaltada ou nas inscricións, faga clic no botón de estatísticas da barra de estado.
Lección: Como xirar texto en MS Word
Contar palabras / caracteres no texto xunto con notas a pé de páxina
Xa escribimos sobre cales son as notas a pé de páxina, por que se necesitan, como engadilas a un documento e borralas, se é necesario. Se o documento tamén contén notas ao pé de páxina e tamén hai que ter en conta o número de palabras / caracteres nel, siga estes pasos:
Lección: Como facer notas a pé de páxina en Word
1. Seleccione o texto ou fragmento de texto con notas a pé de páxina, as palabras / caracteres nas que desexa contar.
2. Vaia á lapela "Revisando", e no grupo "Ortografía" prema o botón "Estatísticas".
3. Na xanela que aparece diante de ti, marque a caixa xunto ao elemento "Teña en conta inscricións e notas ao pé de páxina".
Engade información sobre o número de palabras no documento
Quizais, ademais do reconto habitual do número de palabras e caracteres dun documento, necesitas engadir esta información ao ficheiro MS Word que estás a traballar. Isto é bastante fácil de facer.
1. Fai clic no lugar no documento no que desexa colocar información sobre o número de palabras no texto.
2. Vaia á lapela “Inserir” e fai clic no botón "Bloques Expresos"situado no grupo “Texto”.
3. No menú que aparece, seleccione "Campo".
4. Na sección "Nomes de campo" selecciona elemento “NumWords”logo prema o botón "Está ben".
Por certo, exactamente do mesmo xeito pode engadir o número de páxinas, se é necesario.
Lección: Como numerar páxinas en Word
Nota: No noso caso, o número de palabras indicadas directamente no campo do documento difire do indicado na barra de estado. O motivo desta discrepancia radica en que o texto da nota a pé de páxina está por debaixo do lugar indicado, o que significa que non se ten en conta e a palabra na inscrición tampouco se ten en conta.
Remataremos aquí, porque agora sabes contar o número de palabras, caracteres e signos en Word. Desexámoslle éxito no estudo dun editor de texto tan útil e funcional.
