Para moitos usuarios, Outlook é só un cliente de correo electrónico que pode recibir e enviar correos electrónicos. Non obstante, as súas capacidades non se limitan a isto. E hoxe falaremos de como usar Outlook e que outras funcións están dispoñibles nesta aplicación desde Microsoft.
Por suposto, en primeiro lugar, Outlook é un cliente de correo electrónico que ofrece un conxunto ampliado de funcións para traballar co correo e xestionar caixas de correo.
Para que o programa completo funcione, ten que crear unha conta para correo, despois da cal pode comezar a traballar coa correspondencia.
Como configurar Outlook lea aquí: Configuración do cliente de correo de MS Outlook
A xanela principal do programa divídese en varias áreas: o menú de cintas, a área da lista de contas, a lista de letras e a área da carta en si.
Así, para ver unha mensaxe, só tes que seleccionala na lista.
Se fai dúas veces clic no encabezado da mensaxe co botón esquerdo do rato, abrirase unha caixa de mensaxes.
A partir de aquí, disponse de varias accións relacionadas coa propia mensaxe.
Desde a xanela da mensaxe, pode eliminar ou arquivala. Ademais, desde aquí pode escribir unha resposta ou simplemente reenviar a mensaxe a outro destinatario.
Usando o menú Ficheiro, pode gardar a mensaxe como ficheiro separado ou imprimila se é necesario.
Todas as accións dispoñibles desde a xanela da mensaxe tamén se poden realizar desde a xanela principal de Outlook. Ademais, pódense aplicar a un grupo de cartas. Para iso, só tes que seleccionar as letras que desexa e facer clic no botón coa acción desexada (por exemplo, eliminar ou reenviar).
Outra ferramenta conveniente para traballar cunha lista de letras é a busca rápida.
Se reuniu moitas mensaxes e precisa atopar a correcta, a busca rápida para o rescate, que se atopa xusto enriba da lista.
Se comeza a introducir unha parte da cabeceira da mensaxe na liña de busca, Outlook mostrará inmediatamente todas as letras que coincidan coa liña de busca.
E se introduce "a quen:" ou "otkoy:" na liña de busca e logo especifica o enderezo, entón Outlook mostrará todas as cartas que foron enviadas ou recibidas (dependendo da palabra clave).
Para crear unha nova mensaxe, faga clic no botón "Crear mensaxe" na pestana "Inicio". Ao mesmo tempo, ábrese unha nova xanela de mensaxes, onde non só pode introducir o texto desexado, senón formatealo como desexe.
Todas as ferramentas para formatar texto pódense atopar na lapela "Mensaxe" e para inserir diversos obxectos, como debuxos, táboas ou formas, pode usar a caixa de ferramentas da pestana "Inserir".
Para enviar un ficheiro cunha mensaxe, pode usar o comando "Achegar ficheiro", que está situado na pestana "Inserir".
Para especificar os enderezos do destinatario (ou destinatarios), pode usar a axenda de enderezos incorporada, que pode ingresar facendo clic no botón "Para". Se falta o enderezo, pode escribilo manualmente no campo adecuado.
Unha vez que a mensaxe estea lista, debe enviarse facendo clic no botón "Enviar".
Ademais de traballar co correo, Outlook tamén se pode usar para planificar os seus asuntos e reunións. Para iso, hai un calendario integrado.
Para ir ao calendario, debes usar o panel de navegación (nas versións 2013 e anteriores, o panel de navegación está situado na parte inferior esquerda da xanela do programa principal).
A partir dos elementos básicos, aquí podes crear varios eventos e reunións.
Para iso, pode facer clic co botón dereito sobre a cela requirida no calendario ou, seleccionada a cela desexada, seleccionar o elemento desexado no panel "Inicio".
Se está a crear un evento ou reunión, hai a oportunidade de indicar a data e hora de inicio, así como a data e hora de finalización, o tema da reunión ou do evento e o lugar. Ademais, aquí podes escribir algún tipo de mensaxe de acompañamento, por exemplo, unha invitación.
Aquí tamén podes invitar aos participantes á reunión. Para iso, só tes que facer clic no botón "Invitar participantes" e seleccionar os necesarios facendo clic no botón "Para".
Así, non só pode planificar os seus asuntos usando Outlook, senón tamén invitar a outros participantes se é necesario.
Entón, examinamos os métodos básicos para traballar coa aplicación MS Outlook. Por suposto, estas non son todas as características que ofrece este cliente de correo electrónico. Non obstante, incluso con este mínimo pode traballar bastante cómodo co programa.
