A verificación de puntuación en MS Word realízase mediante unha ferramenta de comprobación ortográfica. Para iniciar o proceso de verificación, só tes que facer clic "F7" (funciona só no sistema operativo Windows) ou fai clic na icona do libro situada na parte inferior da xanela do programa. Tamén pode ir á pestana para iniciar a busca. "Revisando" e prema o botón alí "Ortografía".
Lección: Como habilitar a comprobación ortográfica en Word
Podes realizar a comprobación manualmente, para iso basta con ver o documento e facer clic co botón dereito nas palabras subliñadas por unha liña ondulada vermella ou azul (verde). Neste artigo, veremos un detalle sobre como iniciar a comprobación automática de puntuación en Word, así como como facelo manualmente.
Comprobación automática da puntuación
1. Abra o documento de Word onde necesite realizar unha comprobación de puntuación.
- Consello: Asegúrese de que comprobe a ortografía (puntuación) na última versión gardada do documento.
2. Abre a lapela "Revisando" e fai clic alí "Ortografía".
- Consello: Para comprobar a puntuación nun trozo de texto, seleccione primeiro o fragmento co rato e logo faga clic "Ortografía".
3. O proceso de comprobación ortográfica iniciarase. Se se atopa un erro no documento, aparecerá unha xanela na parte dereita da pantalla "Ortografía" con opcións para arranxalo.
- Consello: Para iniciar a ortografía en Windows, pode premer a tecla "F7" no teclado.
Lección: Atallos de teclado en Word
Nota: As palabras nas que se cometan erros serán subliñadas por unha liña ondulada vermella. Os nomes correctos, así como as palabras descoñecidas para o programa, tamén serán subliñadas cunha liña vermella (azul en versións anteriores de Word), subliñaranse os erros gramaticais cunha liña azul ou verde, dependendo da versión do programa.
Traballar coa ventá de ortografía
Na parte superior da xanela "Ortografía", que se abre cando se atopan erros, hai tres botóns. Vexamos máis de preto o significado de cada un deles:
- Saltar - premendo nela, dicirlle ao programa que non hai erros na palabra seleccionada (aínda que de feito poden estar alí), pero se a mesma palabra se atopa de novo no documento, volverase a resaltar como se estivese escrita cun erro;
- Saltar todo - premendo neste botón fará que o programa comprenda que todos os usos desta palabra no documento son correctos. Desaparecerá todo o subliñado desta palabra directamente neste documento. Se a mesma palabra se usa noutro documento, subliñarase de novo, xa que a palabra verá un erro;
- Engadir (ao dicionario): engade unha palabra ao dicionario interno do programa, despois do cal nunca máis se subliñará. Polo menos ata desinstalar e reinstalar MS Word no ordenador.
Nota: No noso exemplo, algunhas palabras están especialmente escritas con erros para facilitar o entendemento do funcionamento do sistema de verificación ortográfica.
Escoller as solucións correctas
Se o documento contén erros, é preciso corrixilo. Polo tanto, revise detidamente todas as opcións de corrección propostas e seleccione a que máis lle conveña.
1. Faga clic na opción correcta.
2. Prema o botón "Cambiar"facer correccións só neste lugar. Faga clic "Cambiar todo"para corrixir esta palabra en todo o texto.
- Consello: Se non estás seguro de cal das opcións propostas polo programa é correcta, busque a resposta en Internet. Preste atención a servizos especiais para comprobar a ortografía e a puntuación, como "Ortografía" e "Diploma".
Finalización da verificación
Se corrixir (ignorar, engadir ao dicionario) todos os erros no texto, a seguinte notificación aparecerá diante de ti:
Prema o botón "Está ben"para continuar traballando co documento ou gardalo. Se é necesario, sempre pode iniciar o proceso de re-verificación.
Puntuación e ortografía manual
Analiza coidadosamente o documento e atopa nel vermello e azul (verde, dependendo da versión de Word). Como se mencionou na primeira metade do artigo, as palabras subliñadas cunha liña ondulada vermella son deletreadas. As frases e frases subliñadas por unha liña ondulada azul (verde) están compostas incorrectamente.
Nota: Non é necesario executar ortografía automática para ver todos os erros do documento: esta opción está habilitada de xeito predeterminado en Word, é dicir, os guións nos lugares de erros aparecen automaticamente. Ademais, Word corrixe algunhas palabras automaticamente (cando a configuración de corrección automática está activada e configurada correctamente).
IMPORTANTE: Word pode amosar a maioría dos erros de puntuación, pero o programa non sabe arranxalos automaticamente. Todos os erros de puntuación feitos no texto terán que ser editados manualmente.
Estado do erro
Preste atención á icona do libro situada na parte inferior esquerda da xanela do programa. Se aparece unha marca de verificación nesta icona, non hai erros no texto. Se se mostra unha cruz alí (nas versións antigas do programa resáltase en vermello), faga clic sobre ela para ver os erros e as opcións suxeridas para solucionalos.
Buscar correccións
Para atopar opcións de corrección adecuadas, fai clic co botón dereito sobre unha palabra ou frase subliñada cunha liña vermella ou azul (verde).
Verás unha lista con opcións de corrección ou accións recomendadas.
Nota: Lembre que as opcións de corrección propostas son correctas só desde o punto de vista do programa. Microsoft Word, como xa se mencionou, considera que todas as palabras descoñecidas e descoñecidas son erros.
- Consello: Se está convencido de que a palabra subliñada está ortográfica correctamente, seleccione o comando "Saltar" ou "Saltar todo" no menú contextual. Se desexa que Word non subliñe esta palabra, engádaa ao dicionario seleccionando o comando adecuado.
- Un exemplo: Se en vez da palabra "Ortografía" escribiron "Lei", o programa ofrecerá as seguintes opcións de corrección: "Ortografía", "Ortografía", "Ortografía" e as súas outras formas.
Escoller as solucións correctas
Facendo clic co botón dereito sobre a palabra ou frase subliñada, seleccione a opción correcta. Despois de facer clic sobre ela co botón esquerdo do rato, a palabra escrita cun erro será substituída automaticamente pola correcta que elixiu entre as opcións propostas.
Unha pequena recomendación de Lumpics
Ao comprobar os erros do seu documento, preste especial atención a aquelas palabras na escritura das que máis veces te equivocas. Intente recordalos ou anotalos para que non cometes os mesmos erros no futuro. Ademais, para maior comodidade, pode configurar a substitución automática da palabra, que escribes constantemente cun erro, á correcta. Para iso, siga as nosas instrucións:
Lección: Función de corrección automática da palabra
Todo iso, agora xa sabes comprobar a puntuación e a ortografía en Word, o que significa que as versións finais dos documentos que creas non conterán erros. Desexámoslle boa sorte no teu traballo e estudo.
