Os usuarios que adoitan traballar en Microsoft Word de cando en vez poden ter problemas. Xa falamos da solución para moitos deles, pero aínda estamos moi lonxe de considerar e buscar unha solución para cada un deles.
Este artigo centrarase nos problemas que xorden ao intentar abrir un ficheiro "estranxeiro", é dicir, un que non foi creado por vostede ou que se descargou de Internet. En moitos casos, estes ficheiros poden lerse pero non son editables, e hai dúas razóns para iso.
Por que o documento non se edita
O primeiro motivo é o modo de funcionalidade limitado (problema de compatibilidade). Acéndese ao intentar abrir un documento creado nunha versión máis antiga de Word que o empregado nun determinado ordenador. O segundo motivo é a incapacidade de editar o documento debido a que está protexido.
Xa falamos da solución ao problema de compatibilidade (funcionalidade limitada) (ligazón a continuación). Se este é o teu caso, as nosas instrucións axudaranche a abrir un documento para a súa edición. Directamente neste artigo, consideraremos a segunda razón e responderemos á pregunta de por que non se edita o documento de Word e falaremos tamén de como resolvelo.
Lección: Como desactivar a funcionalidade limitada en Word
Prohibición de edición
Nun documento de Word que non se pode editar, case todos os elementos do panel de acceso rápido, en todas as pestanas, están inactivos. Podes ver tal documento, podes buscar contido nel, pero cando intentas cambiar algo nel, aparece unha notificación Restrinxe a edición.
Lección: Busca e substitución de palabras
Lección: Función de navegación por palabras
Se a prohibición de edición está configurada en "formal", é dicir, o documento non está protexido por contrasinal, entón podes intentar deshabilitalo. Se non, só o usuario que o instalou ou o administrador do grupo pode abrir a opción de edición (se o ficheiro foi creado na rede local).
Nota: Aviso “Protección de documentos” tamén aparece na información do ficheiro.
Nota: “Protección de documentos” establecido na lapela "Revisar", deseñado para verificar, comparar, modificar e colaborar en documentos.
Lección: Revisión de palabras
1. Na xanela Restrinxe a edición prema o botón Desactivar a protección.
2. Na sección "Edición de restrición" desmarque a caixa "Permitir só o método especificado para editar o documento" ou seleccione a opción requirida no menú despregable do botón situado baixo este elemento.
3. Todos os elementos de todas as pestanas do panel de acceso rápido estarán activos, polo tanto, o documento pode ser editado.
4. Peche o panel Restrinxe a edición, realice os cambios necesarios no documento e gárdao seleccionando no menú Arquivo o equipo Gardar como. Especifique o nome do ficheiro, especifique a ruta ao cartafol para gardalo.
Unha vez máis, eliminar protección para a edición só é posible se o documento co que traballa non está protexido por contrasinal e non está protexido por un usuario terceiro baixo a súa conta. Se estamos falando de casos nos que se establece un contrasinal no ficheiro ou sobre a posibilidade de editalo, sen sabelo, é imposible facer cambios, nin sequera pode abrir un documento de texto.
Nota: Espérase material sobre como eliminar a protección de contrasinal dun ficheiro Word no noso sitio nun futuro próximo.
Se vostede mesmo quere protexer o documento limitando a posibilidade de editalo, ou incluso prohibindo completamente a súa apertura por parte de usuarios de terceiros, recomendamos ler o noso material sobre este tema.
Lección: Como protexer un contrasinal un documento de Word
Eliminar a prohibición de edición nas propiedades do documento
Tamén sucede que a protección de edición non se establece no propio Microsoft Word, senón nas propiedades do ficheiro. Moitas veces, eliminar esta restrición é moito máis sinxelo. Antes de continuar coas manipulacións descritas a continuación, asegúrese de que ten dereitos de administrador no seu computador.
1. Vaia ao cartafol co ficheiro que non pode editar.
2. Abre as propiedades deste documento (faga clic co botón dereito - "Propiedades").
3. Vaia á lapela "Seguridade".
4. Prema o botón "Cambiar".
5. Na xanela inferior, na columna "Permitir" marque a caixa ao lado Acceso completo.
6. Fai clic "Solicitar" logo fai clic Ben.
7. Abre o documento, realiza os cambios necesarios, gardao.
Nota: Este método, como o anterior, non funciona para ficheiros protexidos por un contrasinal ou por usuarios de terceiros.
Todo iso, agora xa sabe a resposta á pregunta por que non se edita o documento de Word e como nalgúns casos aínda pode ter acceso para editar tales documentos.
