Entre as moitas funcións coas que traballa Microsoft Excel, cabe destacar a función IF. Este é un deses operadores aos que recorren os usuarios con máis frecuencia cando realizan tarefas na aplicación. Vexamos cal é a función IF e como traballar con ela.
Definición xeral e obxectivos
IF é unha característica estándar de Microsoft Excel. As súas tarefas inclúen verificar o cumprimento dunha condición específica. No caso de que se cumpre a condición (verdadeira), devólvese un valor á cela onde se usa esta función e se non se cumpre (falsa) - outro.
A sintaxis desta función é a seguinte: "IF (expresión lóxica; [valor se é verdadeiro]; [valor se é falso])."
Exemplo de uso
Vexamos agora exemplos específicos onde se usa a fórmula coa instrución IF.
Temos unha táboa salarial. Todas as mulleres recibiron unha bonificación o 8 de marzo en 1.000 rublos. A táboa ten unha columna que indica o xénero dos empregados. Así, hai que asegurarse de que na liña co valor "esposas". na columna "Xénero", o valor "1000" mostrouse na cela correspondente da columna "Premium ata o 8 de marzo", e nas liñas co valor "marido". nas columnas "Premio do 8 de marzo" situouse o valor "0". A nosa función terá a forma: "IF (B6 =" feminino. ";" 1000 ";" 0 ")."
Insira esta expresión na cela superior onde se debe mostrar o resultado. Antes da expresión, coloque o signo "=".
Despois diso, faga clic no botón Enter. Agora, para que esta fórmula apareza nas celas inferiores, só nos quedamos na esquina inferior dereita da cela cuberta, fai clic no botón do rato e movemos o cursor ata o fondo da táboa.
Así, obtivemos unha táboa cunha columna chea da función "IF".
Exemplo de funcións con múltiples condicións
Tamén pode introducir varias condicións na función IF. Neste caso, aplícase o anexo dunha declaración IF a outra. Cando se cumpre a condición, o resultado especificado móstrase na cela; se non se cumpre a condición, o resultado mostrado depende do segundo operador.
Por exemplo, imos tomar a mesma táboa cos pagos de prima ata o 8 de marzo. Pero, nesta ocasión, segundo as condicións, o tamaño da bonificación depende da categoría de empregado. As mulleres con estatuto de persoal principal reciben bonos de 1.000 rublos, mentres que o persoal de apoio só recibe 500 rublos. Por suposto, para os homes este tipo de pago normalmente non está permitido, independentemente da categoría.
Así, a primeira condición é que se o empregado sexa masculino, o importe da prima recibida é cero. Se este valor é falso e o empregado non é un home (é dicir, unha muller), compróbase o segundo estado. Se a muller pertence ao persoal principal, o valor "1000" aparecerá na cela e doutro xeito "500". Con forma de fórmula, terá un aspecto así: "= IF (B6 =" marido. ";" 0 "; IF (C6 =" Persoal básico ";" 1000 ";" 500 "))".
Pega esta expresión na cela máis alta da columna "8 de marzo do premio".
Como a última vez, "tiramos" a fórmula cara abaixo.
Un exemplo de cumprir dúas condicións á vez
Tamén podes usar o operador AND na función IF, que che permite considerar verdadeiramente só se se cumpren dúas ou máis condicións á vez.
Por exemplo, no noso caso, o premio para o 8 de marzo por importe de 1000 rublos só se concede ás mulleres que son o persoal principal, e os representantes masculinos e femininos que están rexistrados como persoal auxiliar non reciben nada. Así, para que o valor das celas da columna "Premium ata o 8 de marzo" sexa de 1000, hai que cumprir dúas condicións: xénero - muller, categoría de persoal - persoal principal. Nos demais casos, o valor nestas celas será cero cedo. Isto escríbese do seguinte xeito: "= IF (AND (B6 =" feminino "; C6 =" Persoal primario ");" 1000 ";" 0 ")." Inserilo na cela.
Como en épocas anteriores, copie o valor da fórmula ás celas seguintes.
Exemplo de uso do operador OR
A función IF tamén pode usar o operador OR. Implica que o valor é verdadeiro se cumpren polo menos unha das varias condicións.
Entón, supoñemos que ata o 8 de marzo o premio quedou en 100 rublos só para as mulleres que están entre o persoal principal. Neste caso, se o empregado é masculino ou pertence a persoal auxiliar, o valor da súa bonificación será cero, se non, 1000 rublos. Na forma dunha fórmula, semella: "= IF (OU (B6 =" marido. "; C6 =" Persoal de apoio ");" 0 ";" 1000 ")." Escribimos esta fórmula na cela da táboa correspondente.
"Tira" os resultados para abaixo.
Como podes ver, a función "IF" pode ser un bo asistente para o usuario cando traballa con datos en Microsoft Excel. Permite mostrar resultados que cumpren certas condicións. Non hai nada especialmente complicado para dominar os principios de uso desta función.
