O programa Microsoft Excel tamén funciona con datos numéricos. Cando se realiza división ou se traballa con números fraccionarios, o programa redondea. Isto débese, en primeiro lugar, a que poucas veces se necesitan números fraccionarios absolutamente exactos, pero non é moi conveniente operar cunha expresión voluminosa con varias cifras decimais. Ademais, hai números que, en principio, non son exactamente redondeados. Pero ao mesmo tempo, un redondeo insuficiente e preciso pode orixinar erros graves nas situacións nas que se precise precisión. Afortunadamente, Microsoft Excel ten a posibilidade de que os usuarios poidan establecer o redondeo dos números.
Almacenar números na memoria Excel
Todos os números cos que traballa Microsoft Excel divídense en números exactos e aproximados. Almacena na memoria números de ata 15 bits e móstranse ata a descarga que o propio usuario indica. Pero, ao mesmo tempo, todos os cálculos realízanse segundo os datos almacenados na memoria e non se amosan no monitor.
Usando a operación de redondeo, Microsoft Excel descarta un certo número de decimais. Excel usa o método de redondeo xeralmente aceptado, cando un número inferior a 5 é redondeado e superior ou igual a 5.
Redondeo con botóns de cinta
O xeito máis sinxelo de cambiar o redondeo dun número é seleccionar unha cela ou grupo de celas e, mentres está na pestana "Inicio", fai clic sobre o botón "Aumentar bit" ou "Diminuír o bit" da cinta. Os dous botóns están situados na caixa de ferramentas Número. Neste caso, só se arredondará o número mostrado, pero para os cálculos, se é necesario, intervirán ata 15 díxitos de números.
Cando fai clic no botón "Aumentar a profundidade de bit", o número de cifras decimais introducidas aumenta un.
Cando fai clic no botón "Diminuír a profundidade de bit" o número de díxitos despois do punto decimal redúcese un.
Redondeo a través do formato celular
Tamén pode configurar o redondeo usando a configuración do formato da cela. Para iso, seleccione o intervalo de celas da folla, faga clic co botón dereito do rato e seleccione "Format Cells" no menú que aparece.
Na xanela que se abre, a configuración para o formato das celas que precisa para ir á pestana "Número". Se o formato de datos non é numérico, entón ten que seleccionar o formato numérico, se non, non poderá axustar o redondeo. Na parte central da xanela próxima á inscrición "Número de cifras decimais" simplemente indicamos co número o número de caracteres que queremos ver ao redondear. Despois diso, fai clic no botón "OK".
Configuración da precisión do cálculo
Se en casos anteriores, os parámetros establecidos afectaban só á visualización externa de datos e se usaban nos cálculos indicadores máis precisos (ata 15 díxitos), agora contarannos como cambiar a precisión dos cálculos.
Para iso, diríxase á pestana "Arquivo". A continuación, pasamos á sección "Parámetros".
Ábrese a xanela de opcións de Excel. Nesta xanela, diríxase á sección "Avanzado". Estamos a buscar un bloque de configuración chamado "Ao relatar este libro". A configuración deste lado aplícase a unha única folla, senón ao libro enteiro no seu conxunto, é dicir, a todo o ficheiro. Poñemos unha marca diante do parámetro "Establecer a precisión como na pantalla". Fai clic no botón "Aceptar" situado na esquina inferior esquerda da xanela.
Agora, ao calcular os datos, terase en conta o valor amosado do número na pantalla e non o almacenado na memoria de Excel. A configuración do número amosado pódese facer de calquera das dúas formas, das que xa falamos anteriormente.
Aplicación de funcións
Se desexa cambiar o valor de redondeo ao calcular con respecto a unha ou varias celas, pero non quere baixar a precisión dos cálculos no seu conxunto para o documento, é mellor que aproveite as oportunidades que proporciona a función ROUND e as súas diversas variacións, así como algunhas outras características.
Entre as principais funcións que regulan o redondeo, destacan as seguintes:
- REDONDA: redonda ao número especificado de decimais, de acordo coas regras de redondeo xeralmente aceptadas;
- ROUND: rolda o número máis próximo ata o módulo;
- ROUNDDOWN - redondea ao número máis baixo para abaixo do módulo;
- ROUND - redondea un número cunha precisión dada;
- OKRVVERH: rolda un número cunha precisión dada do módulo;
- OKRVNIZ - redondea o número en magnitude cunha precisión dada;
- OTDB: redonda os datos a un número enteiro;
- EVEN - redonda os datos ao número par máis próximo;
- Odd: redonda os datos ao número impar máis próximo.
Para as funcións ROUND, ROUND UP e ROUND DOWN, o seguinte formato de entrada é: "Nome da función (número; número de bits). É dicir, se, por exemplo, quere redondear o número 2.56896 a tres bits, entón use a función ROUND (2.56896; 3). A saída é o número 2.569.
Para as funcións ROUND, OKRVVERH e OKRVNIZ aplícase a seguinte fórmula de redondeo: "Nome da función (número; precisión)". Por exemplo, para arredondar o número 11 ao múltiple máis próximo de 2, introducimos a función ROUND (11; 2). A saída é o número 12.
As funcións SELECT, EVEN e Odd usan o seguinte formato: "Nome da función (número)". Para redondear o número 17 ata o máis próximo, empregamos a función NUMERO (17). Obtemos o número 18.
Pode introducir unha función tanto na cela como na liña de funcións, despois de ter seleccionado a cela na que se ubicará. Cada función debe ir precedida dun signo "=".
Hai un xeito lixeiramente diferente de introducir funcións de redondeo. É especialmente conveniente empregar cando hai unha táboa con valores que deben converterse en números redondeados nunha columna separada.
Para iso, diríxase á pestana "Fórmulas". Fai clic no botón "Matemáticas". A continuación, na lista que se abre, seleccione a función desexada, por exemplo ROUND.
Despois, ábrese a xanela de argumentos de función. No campo "Número", pode introducir o número manualmente, pero se queremos arredondar automaticamente os datos de toda a táboa, faga clic no botón á dereita da xanela de entrada de datos.
A xanela do argumento da función minimízase. Agora necesitamos facer clic na cela superior da columna cuxos datos imos redondear. Despois de introducir o valor na xanela, faga clic no botón á dereita deste valor.
A ventá de argumentos de función ábrese de novo. No campo "Número de díxitos" escribimos a profundidade de bit, á que debemos reducir as fraccións. Despois diso, fai clic no botón "OK".
Como podes ver, o número redondeado. Para redondear do mesmo xeito todos os demais datos da columna desexada, move o cursor á esquina inferior dereita da cela cun valor redondeado, fai clic no botón esquerdo do rato e arrástrao ata o final da táboa.
Despois, redondearanse todos os valores da columna desexada.
Como podes ver, hai dúas formas principais de redondear a visualización dun número: usando o botón da cinta e cambiando os parámetros de formato das celas. Ademais, pode cambiar o redondeo dos datos calculados. Tamén se pode facer de dúas formas: cambiando a configuración do libro no seu conxunto ou aplicando funcións especiais. A elección dun método específico depende de se pretende aplicar este tipo de redondeo para todos os datos do ficheiro, ou só para un determinado rango de celas.
