As táboas que conteñen filas baleiras non parecen moi estéticas. Ademais, por mor das liñas adicionais, a navegación por elas pode ser complicada, xa que hai que percorrer unha gama máis grande de celas para ir desde o comezo da táboa ata o final. Descubrimos cales son as formas de eliminar liñas en branco en Microsoft Excel e como eliminarlas máis rápido e fácil.
Eliminación estándar
O xeito máis famoso e popular de eliminar liñas baleiras é usar o menú Excel no menú contextual. Para eliminar filas deste xeito, seleccione o intervalo de celas que non conteñen datos e faga clic co botón dereito do rato. No menú contextual que se abre, diríxase ao elemento "Eliminar ...". Non se pode chamar ao menú contextual, pero escribe no atallo de teclado "Ctrl + -".
Aparece unha pequena xanela na que é preciso especificar o que precisamente queremos eliminar. Colocamos o interruptor na posición "liña". Fai clic no botón "Aceptar".
Despois eliminaranse todas as liñas do intervalo seleccionado.
Como alternativa, podes seleccionar celas nas liñas correspondentes e, na ficha "Inicio", faga clic no botón "Eliminar", que se atopa na barra de ferramentas "Células" da cinta. Despois, a eliminación producirase inmediatamente sen caixas de diálogo adicionais.
Por suposto, o método é moi sinxelo e coñecido. Pero, ¿é o máis cómodo, rápido e seguro?
Ordenación
Se as liñas baleiras están localizadas nun mesmo lugar, a súa eliminación será bastante sinxela. Pero, se están espallados pola mesa, a súa busca e eliminación pode levar moito tempo. Neste caso, a ordenación debería axudar.
Seleccione todo o espazo de táboas. Facemos clic sobre ela co botón dereito do rato e seleccionamos o elemento "Ordenar" no menú contextual. Despois, aparece outro menú. Nel cómpre seleccionar un dos seguintes elementos: "Ordenar de A a Z", "De mínimo a máximo" ou "De novo a antigo". Cal dos elementos que figuran no menú depende do tipo de datos que se coloque nas celas da táboa.
Despois de facer a operación anterior, todas as celas baleiras moveranse ao fondo da táboa. Agora, podemos eliminar estas celas de calquera das formas que se discutiron na primeira parte da lección.
Se a orde de colocar as celas na táboa é crítica, entón antes de clasificar, insira outra columna no medio da táboa.
Todas as celas desta columna están numeradas en orde.
A continuación, ordina por calquera outra columna e elimina as celas desprazadas, como se describiu anteriormente.
Despois diso, para devolver a orde de filas á que xa había antes de ordenar, ordenamos na columna os números de liña "Do mínimo ao máximo".
Como podes ver, as liñas están aliñadas na mesma orde, excluíndo as baleiras que se eliminan. Agora, só temos que eliminar a columna engadida con números de serie. Seleccione esta columna. A continuación, faga clic no botón da cinta "Eliminar". No menú que se abre, seleccione o elemento "Eliminar columnas da folla". Despois, eliminarase a columna desexada.
Lección: Ordenación en Microsoft Excel
Aplicación de filtro
Outra opción para ocultar celas baleiras é usar un filtro.
Seleccione toda a área da táboa e, situada na pestana "Inicio", faga clic no botón "Ordenar e filtrar", que está situado no bloque de configuración "Editar". No menú que aparece, vai ao elemento "Filtrar".
Na cela das táboas aparece unha icona característica. Fai clic nesta icona en calquera columna que desexe.
No menú que aparece, desmarque o elemento "baleiro". Fai clic no botón "Aceptar".
Como podes ver, despois diso, todas as liñas baleiras desapareceron, xa que foron filtradas.
Lección: Como usar o filtro automático en Microsoft Excel
Selector de celas
Outro método de eliminación usa a selección dun grupo de celas baleiras. Para empregar este método, seleccione primeiro a táboa completa. A continuación, estando na pestana "Inicio", faga clic no botón "Buscar e seleccionar", que está situado na cinta do grupo de ferramentas "Edición". No menú que aparece, fai clic no elemento "Seleccionar un grupo de celas ...".
Ábrese unha xanela na que cambiamos a posición de "celas baleiras". Fai clic no botón "Aceptar".
Como podes ver, despois diso, destacan todas as filas que conteñan celas baleiras. Agora faga clic no botón "Eliminar", que xa nos é familiar, situado na cinta do grupo de ferramentas "Células".
Despois, todas as filas baleiras eliminaranse da táboa.
Aviso importante! Este último método non se pode usar en táboas con intervalos superpostos e con celas baleiras que están nas filas onde están dispoñibles os datos. Neste caso, pode producirse un cambio de cela e a táboa rompe.
Como podes ver, hai varias formas de eliminar as celas baleiras da táboa. Que método é mellor empregar depende da complexidade da táboa e de como exactamente as filas baleiras están espalladas ao redor dela (localizadas nun bloque ou mesturadas con filas cheas de datos).
