Ao traballar con fórmulas en Microsoft Excel, os usuarios teñen que operar con ligazóns a outras celas situadas no documento. Pero non todos os usuarios saben que estas ligazóns son de dous tipos: absoluta e relativa. Descubrimos como se diferencian entre si e como crear unha ligazón do tipo desexado.
Definición de enlaces absolutos e relativos
Que son enlaces absolutos e relativos en Excel?
Os enlaces absolutos son ligazóns ao copiar que as coordenadas das celas non cambian nun estado fixo. Nos enlaces relativos, as coordenadas das celas cambian ao copiar, en relación con outras células da folla.
Exemplo de enlace relativo
Mostramos como funciona isto cun exemplo. Toma unha táboa que conteña a cantidade e o prezo de varios nomes de produtos. Necesitamos calcular o custo.
Isto faise simplemente multiplicando a cantidade (columna B) polo prezo (columna C). Por exemplo, para o primeiro nome de produto, a fórmula será semellante "= B2 * C2". Introduciámolo na cela correspondente da táboa.
Agora, para non dirixir manualmente as fórmulas para as celas de abaixo, só tes que copiar esta fórmula a toda a columna. Estamos na parte inferior dereita da cela coa fórmula, fai clic no botón esquerdo do rato e, cando se preme o botón, arrastramos o rato cara abaixo. Así, a fórmula cópiase noutras celas da táboa.
Pero, como vemos, a fórmula da cela inferior xa non se ve "= B2 * C2", e "= B3 * C3". Así, tamén se cambian as fórmulas. Esta propiedade cambia ao copiar e ten enlaces relativos.
Erro de ligazón relativa
Pero, lonxe de que en todos os casos necesitemos enlaces exactamente relativos. Por exemplo, necesitamos na mesma táboa calcular a cota do custo de cada elemento dos bens do total. Isto faise dividindo o custo polo importe total. Por exemplo, para calcular a gravidade específica dunha pataca, dividimos o seu valor (D2) pola cantidade total (D7). Obtemos a seguinte fórmula: "= D2 / D7".
Se intentamos copiar a fórmula a outras liñas da mesma forma que a época anterior, obteremos un resultado completamente insatisfactorio. Como podes ver, xa na segunda fila da táboa, a fórmula ten a forma "= D3 / D8"é dicir, non só a ligazón á cela coa suma por liña movida, senón tamén a ligazón á cela responsable do total.
D8 é unha cela completamente baleira, polo que a fórmula dá un erro. Así, a fórmula da liña seguinte referirase á cela D9, etc. Pero necesitamos manter a ligazón á cela D7 onde se atopa o total do total ao copiar e as ligazóns absolutas teñen tal propiedade.
Crear unha ligazón absoluta
Así, por exemplo, o divisor debe ser un enlace relativo e cambiar en cada fila da táboa e o dividendo debería ser un enlace absoluto que se refira constantemente a unha cela.
Os usuarios non terán problemas para crear ligazóns relativas, xa que todas as ligazóns en Microsoft Excel son relativas por defecto. Pero, se precisa facer unha ligazón absoluta, ten que aplicar unha técnica.
Despois de introducir a fórmula, simplemente colocamos na cela ou na barra de fórmulas, diante das coordenadas da columna e da fila da cela á que quere facer un enlace absoluto, o signo do dólar. Tamén pode, inmediatamente despois de introducir o enderezo, premer a tecla de función F7 e os signos en dólares diante das coordenadas de fila e columna mostraranse automaticamente. A fórmula da celda superior terá a seguinte forma: "= D2 / $ D $ 7".
Copia a fórmula na columna. Como podes ver, esta vez todo funcionou. As celas conteñen os valores correctos. Por exemplo, na segunda fila da táboa, parece que a fórmula "= D3 / $ D $ 7", é dicir, o divisor cambiou e o dividendo permaneceu sen cambios.
Ligazóns mixtas
Ademais dos enlaces absolutos e relativos típicos, hai os chamados enlaces mixtos. Neles, un dos compoñentes cambia, e o segundo é fixo. Por exemplo, unha ligazón mixta $ D7 cambia a fila e a columna é corrixida. A ligazón D $ 7, pola contra, cambia a columna, pero a liña ten un valor absoluto.
Como podes ver, ao traballar con fórmulas en Microsoft Excel, tes que traballar con enlaces relativos e absolutos para realizar varias tarefas. Nalgúns casos, tamén se usan ligazóns mixtas. Polo tanto, incluso un usuario de nivel medio debe comprender claramente a diferenza entre eles e poder usar estas ferramentas.
