A seguridade e a protección de datos son unha das principais direccións de desenvolvemento das modernas tecnoloxías da información. A relevancia deste problema non está a diminuír, senón a medrar. A protección de datos é especialmente importante para os ficheiros de táboas, que adoitan almacenar información comercial importante. Imos aprender a protexer os ficheiros de Excel cun contrasinal.
Configuración de contrasinal
Os desenvolvedores do programa comprenderon perfectamente a importancia da posibilidade de establecer un contrasinal nos ficheiros Excel, polo que implementaron varias opcións para realizar este procedemento á vez. Ao mesmo tempo, é posible establecer a clave, tanto para abrir o libro como para cambialo.
Método 1: establece un contrasinal ao gardar un ficheiro
Un xeito é definir un contrasinal directamente ao gardar un libro de Excel.
- Vai á lapela Arquivo Programas Excel.
- Fai clic no elemento Gardar como.
- Na xanela que se abre, garde o libro, faga clic no botón "Servizo"situado na parte inferior. No menú que aparece, seleccione "Opcións xerais ...".
- Ábrese outra pequena xanela. Xusto nela podes especificar o contrasinal do ficheiro. No campo "Contrasinal para abrir" introduza a palabra clave que necesitará especificar para abrir o libro. No campo "Contrasinal para cambiar" introduza a clave que necesitará introducir se precisa editar este ficheiro.
Se desexa evitar que terceiros editen o seu ficheiro, pero queres deixar o acceso á visualización gratuíta, neste caso, só introduza o primeiro contrasinal. Se se especifican dúas teclas, entón ao abrir o ficheiro, solicitaráselle que as introduzas. Se o usuario só coñece o primeiro deles, só terá dispoñible a súa lectura sen posibilidade de editar datos. Pola contra, pode editar calquera cousa, pero gardar estes cambios non funcionarán. Só pode gardar como copia sen cambiar o documento orixinal.
Ademais, pode marcar inmediatamente a caixa xunto "Recomendar acceso de só lectura".
Neste caso, incluso para un usuario que coñeza os dous contrasinais, o ficheiro abrirase por defecto sen barra de ferramentas. Pero, se o desexa, sempre poderá abrir este panel premendo o botón correspondente.
Despois de completar todos os axustes na xanela de configuracións xerais, faga clic no botón "Está ben".
- Ábrese unha xanela onde ten que volver introducir a chave. Isto faise para que o usuario non escriba mal a primeira vez que se produza un erro de dixitación. Fai clic no botón "Está ben". Se as palabras clave non coinciden, o programa pedirache que volva introducir o contrasinal.
- Despois diso, volvemos á fiestra de gardar ficheiros. Aquí pode cambiar opcionalmente o seu nome e determinar o directorio onde se ubicará. Cando todo isto estea feito, faga clic no botón Gardar.
Así, protexemos o ficheiro Excel. Agora, para abrilo e editalo, necesitará introducir os contrasinais axeitados.
Método 2: establece un contrasinal na sección "Detalles"
O segundo método consiste en establecer un contrasinal na sección Excel "Detalles".
- Como a última vez, vai á lapela Arquivo.
- Na sección "Detalles" fai clic no botón Protexer o ficheiro. Ábrese unha lista de opcións de protección posibles cunha tecla de ficheiro. Como podes ver, aquí podes protexer con contrasinal non só o ficheiro no seu conxunto, senón tamén unha folla separada, así como establecer protección contra os cambios na estrutura do libro.
- Se nos detemos "Encriptar con contrasinal", abrirase unha xanela na que debería introducir unha palabra clave. Este contrasinal corresponde á clave para abrir o libro, que usabamos no método anterior ao gardar o ficheiro. Despois de introducir os datos, faga clic no botón "Está ben". Agora, sen saber a clave, ninguén pode abrir o ficheiro.
- Ao seleccionar un elemento Protexer a folla actual abrirase unha xanela con moitos axustes. Tamén hai unha xanela para introducir un contrasinal. Esta ferramenta permite protexer unha folla específica da edición. Ao mesmo tempo, en contraste coa protección contra cambios grazas ao aforro, este método nin sequera proporciona a posibilidade de crear unha copia modificada da folla. Todas as accións sobre el están bloqueadas, aínda que en xeral pódese gardar un libro.
O usuario pode establecer o grao de protección a si mesmo marcando os elementos correspondentes. De xeito predeterminado, de todas as accións dun usuario que non posúe un contrasinal, só está dispoñible a selección de celas na folla. Pero, o autor do documento pode permitir formatar, inserir e eliminar filas e columnas, ordenar, aplicar un filtro automático, cambiar obxectos e guións, etc. Pode eliminar a protección de case calquera acción. Despois de establecer a configuración, faga clic no botón "Está ben".
- Cando fai clic nun elemento "Protexer a estrutura do libro" Pode configurar a protección da estrutura do documento. A configuración prevé bloquear cambios de estrutura, tanto cun contrasinal coma sen el. No primeiro caso, trátase da chamada "protección contra os parvos", é dicir, das accións non intencionadas. No segundo caso, trátase de protección contra cambios deliberados no documento por parte doutros usuarios.
Método 3: establece un contrasinal e elimíneo na pestana "Revisar"
A posibilidade de establecer un contrasinal tamén existe na lapela "Revisar".
- Vai á pestana anterior.
- Estamos a buscar un bloque de ferramentas "Cambiar" na cinta Fai clic no botón Folla de protección, ou Protect Book. Estes botóns son totalmente consistentes cos elementos Protexer a folla actual e "Protexer a estrutura do libro" na sección "Detalles"que xa mencionamos anteriormente. Outras accións tamén son completamente similares.
- Para eliminar o contrasinal é necesario facer clic no botón "Eliminar a protección da folla" na cinta e introduza a palabra clave adecuada.
Como podes ver, Microsoft Excel ofrece varias formas de protexer o ficheiro cun contrasinal, tanto de piratería intencionada como de accións non intencionadas. Pode protexer por contrasinal tanto abrir un libro como editar ou cambiar os seus elementos estruturais individuais. Neste caso, o autor pode determinar por si só de que cambios quere protexer o documento.
