Hai situacións nas que nun documento é necesario substituír un personaxe (ou grupo de caracteres) por outro. Pode haber moitas razóns, comezando por un erro trivial e rematando por reformular a plantilla ou eliminar espazos. Descubramos como substituír rápidamente os caracteres en Microsoft Excel.
Como substituír caracteres en Excel
Por suposto, o xeito máis sinxelo de substituír un personaxe por outro é editar manualmente as celas. Pero, como demostra a práctica, este método non é de ningún xeito o máis sinxelo nas táboas a gran escala, onde o número de símbolos do mesmo tipo que hai que cambiar pode chegar a un número moi grande. Mesmo atopar celas correctas pode levar un tempo considerable, sen esquecer o tempo que se leva a editar cada unha.
Afortunadamente, a ferramenta Excel ten unha ferramenta Buscar e substituír que axuda a atopar rapidamente as celas que precisa e realiza nelas a substitución de caracteres.
Busca con substitución
Unha simple substitución cunha busca implica substituír un conxunto de caracteres consecutivos e fixos (números, palabras, caracteres, etc.) por outro despois de que estes caracteres sexan utilizados cunha ferramenta de programa especial incorporada.
- Fai clic no botón Busca e resaltasituado na lapela "Casa" no bloque de configuración "Edición". Na lista que aparece despois destina o elemento Substituír.
- Ábrese a xanela Buscar e substituír na lapela Substituír. No campo Atopar introduza o número, as palabras ou os caracteres que quere atopar e substituír. No campo "Substituír por" realizamos unha entrada de datos sobre a que se fará a substitución.
Como podes ver, na parte inferior da xanela hai botóns de reposición - Substitúe todo e Substituíre botóns de busca - Atopar todos e "Buscar seguinte". Fai clic no botón "Buscar seguinte".
- Despois diso, búscase no documento a palabra buscada. De xeito predeterminado, a dirección de busca faise liña por liña. O cursor detense no primeiro resultado que coincide. Para substituír o contido da cela, faga clic no botón Substituír.
- Para continuar buscando datos, faga clic de novo no botón "Buscar seguinte". Do mesmo xeito, cambiamos o seguinte resultado, etc.
Podes atopar todos os resultados que satisfagan a túa consulta de inmediato.
- Despois de introducir a consulta de busca e os caracteres de substitución, faga clic no botón Atopar todos.
- Buscan todas as celas relevantes. A súa lista, que indica o valor e o enderezo de cada cela, ábrese na parte inferior da xanela. Agora podes facer clic en calquera das celas nas que queremos realizar unha substitución e facer clic no botón Substituír.
- O valor substituirase e o usuario pode seguir buscando nos resultados da busca para buscar o resultado que precisa para o procedemento repetido.
Substituír automaticamente
Podes realizar unha substitución automática premendo un único botón. Para iso, despois de introducir os valores que se van substituír e os valores que se están substituíndo, prema o botón Substitúe a todo.
O procedemento realízase case ao instante.
As vantaxes deste método son a rapidez e a comodidade. O principal menos é que debes estar seguro de que os caracteres introducidos deben ser substituídos en todas as celas. Se nos métodos anteriores foi posible atopar e seleccionar as celas necesarias para o cambio, entón cando se usa esta opción, esta posibilidade queda excluída.
Lección: como substituír un punto por unha coma en Excel
Opcións adicionais
Ademais, existe a posibilidade de busca avanzada e substitución por parámetros adicionais.
- Estando na lapela "Substituír", na xanela "Buscar e substituír", faga clic no botón Opcións.
- Ábrese a xanela de opcións avanzadas. É case idéntico á xanela de busca avanzada. A única diferenza é a presenza do bloque de configuracións. "Substituír por".
Todo o fondo da xanela é o responsable de atopar datos que deben ser substituídos. Aquí pode definir onde buscar (nunha folla ou en todo o libro) e como buscar (por fila ou columna). A diferenza dunha busca regular, a procura dun recambio pódese realizar só mediante fórmulas, é dicir, por aqueles valores que están indicados na barra de fórmulas ao seleccionar unha cela. Ademais, alí mesmo, marcando ou desmarcando as caixas, pode especificar se hai que buscar cartas diferenciais entre maiúsculas e minúsculas ou buscar coincidencias exactas nas celas.
Ademais, pode especificar entre as celas de cuxo formato se realizará a busca. Para iso, fai clic no botón "Formato" fronte ao parámetro "Buscar".
Despois, abrirase unha xanela na que pode especificar o formato das celas para buscar.
A única configuración para o valor que se vai inserir será o mesmo formato de cela. Para seleccionar o formato do valor inserido, faga clic no botón co mesmo nome fronte ao parámetro "Substituír por ...".
Ábrese exactamente a mesma xanela que no caso anterior. Isto define como se formatearán as celas despois de substituír os seus datos. Pode configurar o aliñamento, os formatos de número, a cor da cela, os bordos, etc.
Ademais, facendo clic no elemento correspondente da lista despregable baixo o botón "Formato", pode definir o formato idéntico a calquera cela seleccionada da folla, só tes que seleccionala.
Un terminador de busca adicional pode ser unha indicación do intervalo de celas entre as que se realizará a busca e substitución. Para iso, simplemente selecciona manualmente o intervalo desexado.
- Non esqueza introducir os valores apropiados nos campos "Buscar" e "Substituír por ...". Cando se indican todos os axustes, escollemos o método do procedemento. Faga clic no botón "Substituír todo" e a substitución ocorre automaticamente, segundo os datos introducidos, ou fai clic no botón "Buscar todos" e substitúe por separado en cada cela segundo o algoritmo descrito anteriormente.
Lección: Como facer unha busca en Excel
Como podes ver, Microsoft Excel ofrece unha ferramenta bastante funcional e cómoda para atopar e substituír datos en táboas. Se precisa substituír absolutamente todos os mesmos tipos de valores por unha expresión específica, pode facelo premendo só un botón. Se a selección ten que facerse con máis detalle, esta función inclúese completamente neste procesador de táboas.
