Hai situacións nas que o texto ou as táboas escritas en Microsoft Word necesitan converterse en Excel. Por desgraza, Word non ofrece ferramentas incorporadas para tales transformacións. Pero, ao mesmo tempo, hai varias formas de converter ficheiros nesta dirección. Descubrimos como facelo.
Métodos básicos de conversión
Existen tres xeitos principais para converter ficheiros de Word en Excel:
- simple copia de datos;
- uso de aplicacións especializadas de terceiros;
- uso de servizos en liña especializados.
Método 1: copiar datos
Se simplemente copia datos dun documento de Word a Excel, o contido do novo documento non parecerá moi presentable. Cada parágrafo colocarase nunha cela separada. Por iso, despois de copiar o texto, debes traballar na estrutura propia da súa colocación na folla de traballo de Excel. Un problema aparte é copiar táboas.
- Seleccione en Microsoft Word o trozo ou o texto desexado. Facemos clic co botón dereito do rato, o que visualiza o menú contextual. Selecciona elemento Copiar. En lugar de usar o menú contextual, despois de seleccionar o texto, pode facer clic no botón Copiarque se coloca na lapela "Casa" na caixa de ferramentas Portapapeis. Outra opción é seleccionar unha combinación de teclas no teclado despois de seleccionar texto Ctrl + C.
- Abre o programa Microsoft Excel. Facemos clic aproximadamente nese lugar nunha folla onde imos inserir o texto. Fai clic co botón dereito do rato no menú contextual. Nel, no bloque "Opcións de inserción", seleccione o valor "Manter o formato orixinal".
Ademais, en vez destas accións, pode facer clic no botón Pegar, que está situado no bordo moi esquerdo da cinta. Outra opción é pulsar a combinación de teclas Ctrl + V.
Como podes ver, o texto está inserido, pero, como se mencionou anteriormente, ten un aspecto impresentable.
Para que tome a forma que precisamos, expandimos as celas ao ancho requirido. Se é necesario, formato.
Método 2: copia avanzada de datos
Hai outro xeito de converter datos de Word en Excel. Por suposto, é moito máis complicado que a versión anterior, pero ao mesmo tempo, tal transferencia adoita ser máis correcta.
- Abre o ficheiro en Word. Estar na lapela "Casa"fai clic na icona "Mostrar todos os personaxes", que está situado na cinta da caixa de ferramentas do parágrafo. En lugar destas accións, pode premer unha combinación de teclas Ctrl + *.
- Aparecerá un marcado especial. Ao final de cada parágrafo hai un signo. É importante rastrexar que non hai parágrafos en branco, se non, a conversión será incorrecta. Tales parágrafos deberían eliminarse.
- Vai á lapela Arquivo.
- Selecciona elemento Gardar como.
- Ábrese unha ventá de gardar ficheiro. En parámetro Tipo de ficheiro seleccionar valor Texto normal. Fai clic no botón Gardar.
- Na xanela de conversión de ficheiros que se abre, non é necesario realizar ningún cambio. Só ten que premer o botón "Está ben".
- Abre o programa Excel na lapela Arquivo. Selecciona elemento "Abrir".
- Na xanela "Apertura dun documento" no parámetro de ficheiros abertos, estableza o valor "Todos os ficheiros". Seleccione o ficheiro que foi gardado anteriormente en Word, como texto simple. Fai clic no botón "Abrir".
- Ábrese o Asistente para a importación de texto. Especifique o formato de datos Separado. Fai clic no botón "Seguinte".
- En parámetro "O carácter separador é" indique o valor Coma. Desmarque todos os outros elementos se está dispoñible. Fai clic no botón "Seguinte".
- Na última xanela, seleccione o formato de datos. Se tes un texto simple, recoméndase escoller un formato "Xeral" (definida por defecto) ou "Texto". Fai clic no botón Feito.
- Como podes ver, agora cada parágrafo insírese non nunha cela separada, como no método anterior, senón nunha liña separada. Agora necesitas ampliar estas liñas para que non se perdan palabras individuais. Despois, pode formatear as celas ao seu criterio.
Sobre o mesmo esquema, pode copiar a táboa de Word a Excel. Os matices deste procedemento descríbense nunha lección separada.
Lección: como inserir unha táboa de Word a Excel
Método 3: usa aplicacións de conversión
Outra forma de converter documentos de Word a Excel é empregar aplicacións especializadas para converter datos. Un dos máis convenientes é o programa Abex Excel to Word Converter.
- Abre a utilidade. Fai clic no botón "Engadir ficheiros".
- Na xanela que se abre, seleccione o ficheiro que desexa converter. Fai clic no botón "Abrir".
- En bloque "Seleccionar formato de saída" elixe un dos tres formatos Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- No bloque de configuracións "Configuración de saída" escolle o lugar onde se converterá o ficheiro.
- Cando estea indicada toda a configuración, faga clic no botón "Converter".
Despois disto, ten lugar o procedemento de conversión. Agora podes abrir o ficheiro en Excel e seguir traballando con el.
Método 4: Converter usando servizos en liña
Se non quere instalar software adicional no seu PC, pode utilizar servizos en liña especializados para converter ficheiros. Un dos convertedores en liña máis convenientes na dirección de Word - Excel é o recurso Convertio.
Convertidor en liña Convertio
- Imos ao sitio web de Convertio e seleccionamos os ficheiros para a súa conversión. Pódese facer das seguintes formas:
- Selecciona desde a computadora;
- Arrastre desde unha ventá aberta do Explorador de Windows;
- Descarga desde Dropbox;
- Descarga de Google Drive;
- Descargue dende a ligazón.
- Despois de cargar o ficheiro fonte ao sitio, seleccione o formato de gardar. Para iso, fai clic na lista despregable á esquerda da inscrición "Preparado". Vaia ao punto "Documento"e logo seleccione o formato xls ou xlsx.
- Fai clic no botón Converter.
- Despois de completar a conversión, faga clic no botón Descargar.
Despois, o documento en formato Excel descargarase no seu computador.
Como podes ver, hai varias formas de converter ficheiros de Word en Excel. Cando se usan programas especializados ou convertedores en liña, a transformación prodúcese en poucos click. Ao mesmo tempo, a copia manual, aínda que leva máis tempo, pero permite formatar o ficheiro coa maior precisión posible segundo as súas necesidades.
