Cantidade de palabras en Microsoft Excel

Ao cubrir varios documentos financeiros, adoita rexistrar o importe non só en número, senón tamén en palabras. Por suposto, isto leva moito máis tempo que a ortografía normal con números. Se deste xeito non tes que cubrir un, senón moitos documentos, as perdas temporais vólvense enormes. Ademais, está no rexistro da cantidade en palabras que se producen os erros gramaticais máis comúns. Descubrimos como facer que os números se introduzan automaticamente nas palabras.

Usando complemento

En Excel non hai unha ferramenta integrada que axude a traducir automaticamente as palabras a palabras. Por iso, para solucionar este problema, úsanse complementos especiais.

Un dos máis convenientes é o complemento NUM2TEXT. Permite cambiar números a letras a través do Asistente de funcións.

1. Abra o programa Excel e vaia á lapela Arquivo.



2. Pasamos á sección "Opcións".



3. Na xanela de configuracións activas, vaia á sección "Complementos".



4. A continuación, no parámetro de configuración "Xestión" valor definido Complementos de Excel. Fai clic no botón "Vaia ...".



5. Ábrese unha pequena xanela de complementos de Excel. Fai clic no botón "Revisar ...".



6. Na xanela que se abre, busque o ficheiro de complemento NUM2TEXT.xla que se descargou anteriormente e gardouse no disco duro do ordenador. Seleccionaa e fai clic no botón. "Está ben".



7. Vemos que este elemento apareceu entre os complementos dispoñibles. Marque a caixa xunto a NUM2TEXT e faga clic no botón. "Está ben".



8. Para comprobar como funciona o complemento recén instalado, escribimos un número arbitrario en calquera cela gratuíta da folla. Seleccione calquera outra cela. Fai clic na icona "Función de inserción". Está situado á esquerda da barra de fórmulas.



9. Inicia o asistente de funcións. Na lista alfabética completa de funcións buscamos un rexistro "Sum_Account". Non estaba alí antes, pero apareceu aquí despois de instalar o complemento. Resaltamos esta función. Fai clic no botón "Está ben".



10. Ábrese a xanela do argumento da función Importe da prescrición. Contén só un campo. "Cantidade". Podes escribir o número habitual aquí. Amosarase na cela seleccionada no formato escrito con palabras en metálico en rublos e copecks.



Pode introducir o enderezo de calquera cela no campo. Isto faise ou ben rexistrando manualmente as coordenadas desta cela ou simplemente facendo clic sobre ela mentres o cursor está no campo de parámetro. "Cantidade". Fai clic no botón "Está ben".



11. Despois diso, calquera número que estea escrito na cela especificada por ti mostrarase en forma monetaria con palabras no lugar onde se establece a fórmula de función.

Tamén pode gravar unha función manualmente sen chamar ao asistente de funcións. Ten sintaxe Importe da prescrición (importe) ou Cantidade de receita (coordenadas celulares). Así, se anota a fórmula na cela= Importe rexistrado (5)logo despois de premer o botón ENTRAR nesta cela móstrase a inscrición "Cinco rublos 00 copecks".

Se introduce a fórmula na cela= Importe de rexistro (A2), entón neste caso, calquera número introducido na cela A2 mostrarase aquí en metálico en palabras.

Como podes ver, a pesar de que Excel non ten unha ferramenta incorporada para converter números en palabras en palabras, esta característica pódese conseguir facilmente instalando o complemento necesario para o programa.