Cando se traballa con táboas que inclúen un gran número de filas ou columnas, a cuestión da estruturación de datos faise relevante. En Excel, pódese conseguir mediante a agrupación dos elementos correspondentes. Esta ferramenta permite non só estruturar convenientemente os datos, pero tamén ocultar temporalmente elementos innecesarios, o que permite concentrarse noutras partes da táboa. Descubrimos como agrupar en Excel.
Configuración de agrupación
Antes de seguir agrupando filas ou columnas, cómpre configurar esta ferramenta para que o resultado final estea próximo ás expectativas do usuario.
- Vai á lapela "Datos".
- Na esquina inferior esquerda da caixa de ferramentas "Estrutura" Na cinta hai unha pequena frecha inclinada. Fai clic nel.
- Ábrese a xanela de configuración de agrupación. Como pode ver por defecto, establécese que os totais e nomes nas columnas están situados á dereita deles e nas filas na parte inferior. Isto non se adapta a moitos usuarios, xa que é máis conveniente cando se pon o nome encima. Para iso, desmarque o elemento correspondente. En xeral, cada usuario pode personalizar estes parámetros por si só. Ademais, pode activar inmediatamente estilos automáticos marcando a caixa xunto a este elemento. Despois de establecer a configuración, faga clic no botón "Está ben".
Isto completa a configuración de agrupación en Excel.
Agrupación de filas
Agrupemos os datos en filas.
- Engada unha liña superior ou inferior ao grupo de columnas, segundo como planifiquemos mostrar o nome e os resultados. Nunha nova cela, introducimos un nome arbitrario do grupo, adecuado para el en contexto.
- Seleccione as liñas que se deben agrupar, excepto a liña total. Vai á lapela "Datos".
- Na cinta da caixa de ferramentas "Estrutura" fai clic no botón "Grupo".
- Ábrese unha pequena xanela na que é preciso dar unha resposta que queremos agrupar: filas ou columnas. Poña o interruptor en posición "Liñas" e fai clic no botón "Está ben".
Isto completa a creación do grupo. Para derrubalo, só tes que facer clic no signo menos.
Para reorganizar o grupo, fai clic no signo máis.
Agrupación de columnas
Do mesmo xeito, tamén se realiza o agrupamento de columnas.
- Á dereita ou á esquerda dos datos agrupados, engade unha columna nova e indique nela o nome de grupo correspondente.
- Seleccione as celas das columnas que imos agrupar, agás a columna co nome. Fai clic no botón "Grupo".
- Esta vez, na xanela que se abre, coloque o interruptor en posición Columnas. Fai clic no botón "Está ben".
O grupo está listo. Do mesmo xeito, como ocorre con agrupar columnas, pódese colapsar e ampliar facendo clic nos signos menos e máis, respectivamente.
Crear grupos anidados
En Excel, pode crear non só grupos de primeira orde, senón tamén aniñados. Para iso, no estado expandido do grupo nai, ten que seleccionar certas celas nel que vai agrupar por separado. Despois debería realizar un dos procedementos descritos anteriormente, segundo se estea a traballar con columnas ou con filas.
Despois, o grupo aniñado estará listo. Pode crear un número ilimitado de ficheiros adxuntos. É fácil navegar entre eles, movendo-se polos números situados á esquerda ou na parte superior da folla, segundo se agrupen as filas ou columnas.
Desagrupar
Se desexa reformatar ou eliminar o grupo, necesitará desagrupalo.
- Seleccione as celas das columnas ou filas que se desagrupan. Fai clic no botón Desagruparsituado na cinta no bloque de configuración "Estrutura".
- Na xanela que apareza, seleccione o que precisamos desconectar: filas ou columnas. Despois diso, faga clic no botón "Está ben".
Agora os grupos seleccionados disolveranse e a estrutura da folla terá a súa forma orixinal.
Como podes ver, crear un grupo de columnas ou filas é bastante sinxelo. Ao mesmo tempo, despois deste procedemento, o usuario pode facilitar moito o traballo coa táboa, especialmente se é moi grande. Neste caso, tamén pode axudar a creación de grupos anidados. Desagrupar é tan sinxelo como agrupar datos.
