Cando se traballa cunha táboa ou base de datos con moita información, é posible que se repitan algunhas filas. Isto aumenta aínda máis a matriz de datos. Ademais, se hai duplicados, é posible un cálculo incorrecto dos resultados das fórmulas. Vexamos como atopar e eliminar filas duplicadas en Microsoft Excel.
Busca e elimina
Hai varios xeitos de atopar e eliminar os valores da táboa que se duplican. En cada unha destas opcións, a busca e eliminación de duplicados son as ligazóns dun proceso.
Método 1: eliminación sinxela de filas duplicadas
O xeito máis sinxelo de eliminar duplicados é usar un botón especial sobre a cinta deseñado para estes fins.
- Seleccione todo o intervalo de táboas. Vai á lapela "Datos". Fai clic no botón Elimina duplicados. Está situado na cinta do bloque de ferramentas. "Traballa con datos".
- Ábrese a xanela de eliminación duplicada. Se tes unha táboa cun encabezado (e a gran maioría sempre o fai), entón o parámetro "Os meus datos conteñen cabeceiras" debe marcarse. No campo principal da xanela, hai unha lista de columnas para comprobar. Unha fila considerarase un duplicado só se coinciden os datos de todas as columnas marcadas cunha marca. É dicir, se desmarcas o nome dunha columna, ampliarás a posibilidade de que un rexistro se recoñeza como repetido. Despois de realizar todos os axustes necesarios, faga clic no botón "Está ben".
- Excel realiza o procedemento para buscar e eliminar duplicados. Despois de completar, aparece unha xanela de información na que se informa de cantos valores duplicados foron eliminados e o número de entradas únicas. Para pechar esta xanela, prema o botón "Está ben".
Método 2: elimina duplicados nunha táboa intelixente
Os duplicados pódense eliminar dunha variedade de celas mediante a creación dunha táboa intelixente.
- Seleccione todo o intervalo de táboas.
- Estar na lapela "Casa" fai clic no botón "Formatear como táboa"situado na cinta no bloque de ferramentas Estilos. Na lista que apareza, selecciona calquera estilo que che guste.
- A continuación, ábrese unha pequena xanela na que é necesario confirmar o rango seleccionado para formar unha "táboa intelixente". Se seleccionou todo correctamente, pode confirmar se comete un erro, entón nesta xanela debería solucionalo. Tamén é importante prestar atención Táboa de cabeceira había unha marca de verificación. De non ser así, debería poñerse. Despois de completar todos os axustes, faga clic no botón. "Está ben". Creouse a táboa intelixente.
- Pero crear unha táboa intelixente é só un paso para resolver a nosa tarefa principal: eliminar duplicados. Fai clic en calquera cela do intervalo da táboa. Aparece un grupo adicional de pestanas. "Traballando con táboas". Estar na lapela "Deseñador" fai clic no botón Elimina duplicadossituado na cinta da caixa de ferramentas "Servizo".
- Despois, ábrese a xanela para eliminar duplicados, o traballo co que se describiu en detalle na descrición do primeiro método. Todas as outras accións realízanse exactamente na mesma orde.
Este método é o máis universal e funcional de todos os descritos neste artigo.
Lección: Como facer unha táboa en Excel
Método 3: aplicar a ordenación
Este método non elimina exactamente os duplicados, xa que a clasificación só esconde as entradas duplicadas na táboa.
- Seleccione a táboa. Vai á lapela "Datos". Fai clic no botón "Filtrar"situado no bloque de configuración Ordenar e filtrar.
- O filtro está activado, o que indica as iconas aparecidas en forma de triángulos invertidos nos nomes da columna. Agora necesitamos configuralo. Fai clic no botón "Avanzado"situado xunto a todo no mesmo grupo de ferramentas Ordenar e filtrar.
- Ábrese a xanela de filtro avanzada. Marque a caixa xunto ao parámetro "Só entradas únicas". Todas as demais configuracións quedan por defecto. Despois diso, faga clic no botón "Está ben".
Despois diso, as entradas duplicadas quedarán ocultas. Pero podes acender a súa visualización en calquera momento premendo de novo o botón "Filtrar".
Lección: Filtro avanzado en Excel
Método 4: formato condicional
Tamén podes atopar celas duplicadas mediante formato de táboa condicional. Certo, terán que eliminarse con outra ferramenta.
- Seleccione a área da táboa. Estar na lapela "Casa"fai clic no botón Formato condicionalsituado no bloque de configuración Estilos. No menú que aparece, percorre os elementos "Regras de selección" e "Duplicar valores ...".
- Ábrese a xanela de configuración de formato. O primeiro parámetro nel é sen cambios - Duplicar. Pero no parámetro de selección, pode deixar os axustes predeterminados e escoller a cor que máis lle conveña, despois faga clic no botón "Está ben".
Despois diso, seleccionaranse celas con valores duplicados. Se o desexa, pode eliminar estas celas manualmente da forma estándar.
Atención! A busca de duplicados mediante formato condicional non se realiza pola liña no seu conxunto, senón por cada cela en particular, polo tanto non é adecuada para todos os casos.
Lección: Formatación condicional en Excel
Método 5: aplicación da fórmula
Ademais, pode atopar duplicados aplicando unha fórmula usando varias funcións á vez. Con ela, podes buscar duplicados nunha columna específica. A forma xeral desta fórmula terá a seguinte forma:
= IF ERROR (INDEX (column_address; SEARCH (0; COUNTIF (column_address_address_cost) (absoluto); column_address; column_address;) + IF (COUNT (column_address 0) ;; column_1););
- Crea unha columna separada onde se amosarán duplicados.
- Introducimos a fórmula segundo o modelo anterior na primeira cela gratuíta da nova columna. No noso caso particular, a fórmula quedará así:
= IF ERROR (ÍNDEX (A8: A15; BÚSQUEDA (0; COUNTIF (E7: $ E $ 7; A8: A15)) + IF (COUNTIF (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Seleccione toda a columna para duplicados, excepto o encabezado. Coloque o cursor ao final da barra de fórmulas. Prema o botón do teclado F2. A continuación, escribimos unha combinación de teclas Ctrl + Maiúscula + Intro. Isto débese ás peculiaridades da aplicación de fórmulas ás matrices.
Despois destes pasos na columna Duplicados móstranse valores duplicados.
Pero, este método aínda é demasiado complicado para a maioría dos usuarios. Ademais, só implica a busca de duplicados, pero non a súa eliminación. Por iso, recoméndase empregar solucións máis sinxelas e funcionais descritas anteriormente.
Como podes ver, en Excel hai moitas ferramentas deseñadas para atopar e eliminar tomas. Cada un deles ten as súas propias características. Por exemplo, a formato condicional implica buscar duplicados só para cada cela individualmente. Ademais, non todas as ferramentas non só poden buscar, senón tamén eliminar valores duplicados. A opción máis universal é crear unha táboa intelixente. Ao usar este método, pode configurar con máis precisión e comodidade a busca de duplicados. Ademais, a súa eliminación prodúcese ao instante.
