Apertura de táboas de ODS en Microsoft Excel

ODS é un formato de folla de cálculo popular. Podemos dicir que este é un tipo de competidor para os formatos xls e xlsx Excel. Ademais, o ODS, a diferenza das contrapartidas anteriores, é un formato aberto, é dicir, pode usarse de xeito gratuíto e sen restricións. Non obstante, tamén ocorre que un documento coa extensión ODS debe ser aberto en Excel. Descubrimos como facelo.

Formas de abrir documentos ODS

OpenDocument Spreadsheet (ODS), desenvolvido pola comunidade OASIS, implicouse como un análogo gratuíto e gratuíto dos formatos de Excel cando se creou. Foi visto polo mundo no 2006. ODS é actualmente un dos principais formatos para unha variedade de procesadores de táboas, incluída a popular aplicación gratuíta OpenOffice Calc. Pero con Excel, este formato de "amizade" non resultou natural, xa que son competidores naturais. Se Excel sabe abrir documentos en formato ODS por medios estándar, entón Microsoft rexeitou implementar a capacidade de gardar un obxecto con esta extensión no seu grupo.

Hai moitos motivos para abrir o formato ODS en Excel. Por exemplo, no ordenador onde desexa executar a folla de cálculo, é posible que simplemente non teña a aplicación OpenOffice Calc ou outra análoga, senón que se instalará o paquete Microsoft Office. Tamén pode suceder que unha operación se realice sobre a mesa con aquelas ferramentas dispoñibles só en Excel. Ademais, algúns usuarios entre os moitos procesadores de táboas dominaron as habilidades para traballar a nivel adecuado só con Excel. E entón a cuestión de abrir un documento neste programa cobra importancia.

O formato ábrese en versións de Excel, a partir do Excel 2010, de forma sinxela. O procedemento de lanzamento non é moi diferente de abrir calquera outro documento de folla de cálculo nesta aplicación, incluíndo obxectos coa extensión xls e xlsx. Aínda que hai algúns matices aquí, habilitaremos neles en detalle a continuación. Pero nas versións anteriores deste procesador de táboas, o procedemento de apertura é significativamente diferente. Isto débese a que o formato ODS só apareceu no 2006. Os desenvolvedores de Microsoft tiveron que implementar a capacidade de executar este tipo de documento para Excel 2007 case ao mesmo tempo co seu desenvolvemento pola comunidade OASIS. En Excel 2003, normalmente era necesario liberar un complemento, xa que esta versión creouse moito antes do lanzamento do formato ODS.

Non obstante, incluso nas novas versións de Excel, non sempre é posible amosar as follas de cálculo especificadas correctamente e sen perda. Ás veces, cando se usa formato, non todos os elementos poden importarse e a aplicación ten que recuperar datos con perdas. En caso de problemas, aparece unha mensaxe de información correspondente. Pero, por regra xeral, isto non afecta a integridade dos datos da táboa.

Imos primeiro en detalle sobre a apertura de ODS nas versións actuais de Excel e, a continuación, describimos brevemente como se produce este procedemento noutros máis antigos.

Vexa tamén: Analóxicos Excel

Método 1: lanzarse pola xanela aberta do documento

En primeiro lugar, centrámonos en iniciar ODS a través da xanela aberta do documento. Este procedemento é moi similar ao do procedemento para abrir libros en formato xls ou xlsx deste xeito, pero ten unha pequena pero significativa diferenza.

1. Inicie Excel e vaia á lapela Arquivo.



2. Na xanela que se abre, no menú vertical esquerdo, faga clic no botón "Abrir".



3. Iníciase unha xanela estándar para abrir un documento en Excel. Debería moverse no cartafol onde está situado o obxecto en formato ODS que desexa abrir. A continuación, cambie a posición de formato de ficheiro nesta xanela á posición "Folla de cálculo OpenDocument (* .ods)". Despois diso, os obxectos no formato ODS mostraranse na xanela. Esta é a diferenza do lanzamento habitual, do que se comentou anteriormente. Despois diso, seleccionamos o nome do documento que necesitamos e facemos clic no botón "Abrir" na parte inferior dereita da xanela.



4. O documento abrirase e mostrarase na folla de traballo de Excel.

Método 2: faga dobre clic no botón do rato

Ademais, o xeito estándar de abrir un ficheiro é lanzalo facendo dobre clic no botón esquerdo do rato sobre o nome. Do mesmo xeito, pode abrir ODS en Excel.

Se OpenOffice Calc non está instalado no seu computador e non delegou outro programa para abrir o formato ODS por defecto, a continuación, executar Excel deste xeito non será un problema. O ficheiro abrirase porque Excel o recoñece como táboa. Pero se a suite de Office OpenOffice está instalada no PC, entón cando faga dobre clic no ficheiro, iniciarase en Calc e non en Excel. Para lanzalo en Excel, terás que realizar algunhas manipulacións.

1. Para chamar ao menú contextual, fai clic co botón dereito sobre a icona do documento ODS que desexa abrir. Na lista de accións, seleccione Abrir con. Iníciase un menú adicional no que se deberá indicar o nome na lista de programas "Microsoft Excel". Facemos clic nel.



2. O documento seleccionado lanza en Excel.

Pero o método anterior só é adecuado para unha apertura única do obxecto. Se planea abrir constantemente documentos ODS en Excel, e non noutras aplicacións, ten sentido facer desta aplicación o programa predeterminado para traballar con ficheiros coa extensión especificada. Despois diso, non será necesario realizar manipulacións adicionais cada vez para abrir o documento, pero será suficiente facer dobre clic co botón esquerdo do rato sobre o obxecto desexado coa extensión ODS.

1. Facemos clic na icona do ficheiro co botón dereito do rato. De novo, selecciona a posición no menú contextual Abrir con, pero esta vez na lista adicional, faga clic no elemento "Selecciona un programa ...".

   

   Tamén hai un xeito alternativo de ir á xanela de selección do programa. Para iso, volve facer clic co botón dereito sobre a icona, pero esta vez seleccione o elemento no menú contextual "Propiedades".

   

   Na ventá de propiedades lanzadas, atopándose na lapela "Xeral"fai clic no botón "Cambiar ..."situado fronte ao parámetro "Aplicación".



2. Na primeira e segunda opcións iniciarase a xanela de selección do programa. En bloque Programas recomendados o nome debería estar situado "Microsoft Excel". Selecciona-lo. Asegúrese de asegurarse de que o parámetro "Use o programa seleccionado para todos os ficheiros deste tipo" había unha marca de verificación. Se falta, instálela. Despois de realizar os pasos anteriores, faga clic no botón "Está ben".



3. Agora a aparición de iconas ODS cambiará un pouco. Engadirá o logotipo de Excel. Producirase un cambio funcional máis importante. Facendo dobre clic no botón esquerdo do rato sobre calquera destas iconas, o documento iniciarase automaticamente en Excel, e non en OpenOffice Calc ou noutra aplicación.

Hai outra opción para establecer Excel como a aplicación predeterminada para abrir obxectos coa extensión ODS. Esta opción é máis complexa, pero, con todo, hai usuarios que prefiren empregala.

1. Fai clic no botón Comezar Windows situado na esquina inferior esquerda da pantalla. No menú que se abre, seleccione "Programas predeterminados".

   

   Se o menú Comezar Se non atopas este elemento, seleccione este elemento "Panel de control".

   

   Na xanela que se abre Cadros de control vai á sección "Programas".

   

   Na seguinte xanela, seleccione a subsección "Programas predeterminados".



2. Despois diso, lanza a mesma xanela que se abre se facemos clic no elemento "Programas predeterminados" directamente ao menú Comezar. Elixe unha posición "Mapear tipos de ficheiros ou protocolos con programas específicos".
3. A xanela comeza "Mapear tipos de ficheiros ou protocolos con programas específicos". Na lista de todas as extensións de ficheiros que están rexistradas no rexistro do sistema da súa instancia de Windows, buscamos o nome ".ods". Despois de atopalo, seleccione este nome. A continuación faga clic no botón "Cambia o programa ...", que se atopa no lado dereito da xanela, enriba da lista de extensións.



4. De novo, ábrese a ventá familiar de selección de aplicacións. Aquí tamén debes facer clic no nome "Microsoft Excel"e logo faga clic no botón "Está ben"como fixemos na versión anterior.

   

   Pero nalgúns casos, pode non atopar "Microsoft Excel" na lista de aplicacións recomendadas. Isto é especialmente probable se está a usar versións máis antigas deste programa que aínda non foron asociadas a ficheiros ODS. Tamén pode suceder debido a fallos do sistema ou porque alguén eliminou Excel de forma forzada da lista de programas recomendados para documentos con extensión ODS. Neste caso, faga clic no botón da xanela de selección de aplicacións "Revisar ...".



5. Despois da última acción, a xanela comeza "Abrir con ...". Ábrese no cartafol onde se atopan os programas no ordenador ("Arquivos do programa") Debe ir ao directorio onde o ficheiro ten Excel. Para iso, desprácese a un cartafol chamado "Microsoft Office".



6. Despois diso, no directorio que se abre, debes seleccionar o directorio que contén o nome "Oficina" e número de versión de suite de oficina. Por exemplo, para Excel 2010, este será o nome "Oficina14". Normalmente, só se instala nunha computadora unha suite de Office de Microsoft. Polo tanto, só tes que seleccionar o cartafol que contén a palabra "Oficina"e fai clic no botón "Abrir".



7. No directorio que se abre, busque un ficheiro co nome "EXCEL.EXE". Se a visualización de extensións non está activada no seu Windows, pode que se chame EXCEL. Este é o ficheiro de lanzamento da aplicación co mesmo nome. Seleccionaa e fai clic no botón. "Abrir".



8. Despois diso, volvemos á xanela de selección do programa. Se incluso foi anterior na lista de nomes de aplicacións "Microsoft Excel" non era, entón agora seguramente aparecerá. Seleccionaa e fai clic no botón. "Está ben".



9. Despois diso, actualizarase a xanela de mapeo do tipo de ficheiro.



10. Como podes ver na xanela de correspondencia de tipo de ficheiro, agora os documentos coa extensión ODS asociaranse con Excel por defecto. É dicir, cando faga dobre clic na icona deste ficheiro co botón esquerdo do rato, abrirase automaticamente en Excel. Só necesitamos completar o traballo na xanela de comparación do tipo de ficheiro premendo no botón Pechar.

Método 3: formato ODS aberto en versións máis antigas de Excel

E agora, como prometémonos, consideraremos brevemente os aspectos da apertura do formato ODS en versións máis antigas de Excel, en particular en Excel 2007, 2003.

En Excel 2007, hai dúas opcións para abrir un documento coa extensión especificada:

• a través da interface do programa;
• facendo clic na súa icona.

A primeira opción, de feito, non é diferente do método de apertura similar en Excel 2010 e nas versións posteriores, que describimos un pouco máis arriba. Pero na segunda opción habitamos con máis detalle.

1. Vai á lapela "Complementos". Selecciona elemento "Importar ficheiro ODF". Tamén pode realizar o mesmo procedemento a través do menú Arquivoseleccionando unha posición "Importar unha folla de cálculo en formato ODF".
2. Cando se executa algunha destas opcións, a xanela de importación inicia. Nel debes seleccionar o obxecto que necesitas coa extensión ODS, seleccionalo e facer clic no botón "Abrir". Despois, o documento será lanzado.

En Excel 2003, todo é moito máis complicado, xa que esta versión foi lanzada antes de que se desenvolva o formato ODS. Por iso, para abrir documentos con esta extensión é obrigatorio instalar o complemento Sun ODF. A instalación do complemento especificado realízase como de costume.

Descarga o complemento ODF Sun

1. Despois de instalar o complemento, chamouse un panel "Complemento ODF Sun". Colocarase un botón "Importar ficheiro ODF". Fai clic nel. A continuación, fai clic no nome "Importar ficheiro ...".
2. Iníciase a xanela de importación. É necesario seleccionar o documento desexado e facer clic no botón "Abrir". Despois será lanzado.

Como podes ver, a apertura de táboas en formato ODS en novas versións de Excel (2010 ou superior) non debería causar dificultades. Se alguén ten problemas, esta lección superaraos. Aínda que, a pesar da facilidade de lanzamento, está lonxe de ser sempre posible mostrar este documento en Excel sen perda. Pero nas versións máis antigas do programa, abrir obxectos coa extensión especificada está cheo de certas dificultades, ata a necesidade de instalar un complemento especial.