Cando se traballa con táboas, moitas veces é necesario numerar as columnas. Por suposto, isto pódese facer manualmente, dirixindo individualmente un número para cada columna dende o teclado. Se a táboa ten moitas columnas, tomará un tempo considerable. Excel ten ferramentas especiais que che permiten numerar rapidamente. Vexamos como funcionan.
Métodos de numeración
Hai unha serie de opcións para a numeración automática de columnas en Excel. Algúns deles son moi sinxelos e comprensibles, outros son máis difíciles de percibir. Comprobamos en cada un deles para concluír que opción empregar é máis produtiva nun caso concreto.
Método 1: marcador de recheo
A forma máis popular de numerar automaticamente columnas é con moito o uso dun marcador de recheo.
- Abrimos a mesa. Engádelle unha liña na que se colocará a numeración de columnas. Para iso, selecciona calquera cela da fila que estará inmediatamente debaixo da numeración, faga clic co botón dereito do rato, invocando así o menú contextual. Nesta lista, seleccione "Pegar ...".
- Ábrese unha pequena xanela de inserción. Xire o interruptor na posición "Engadir liña". Fai clic no botón "Está ben".
- Pon o número na primeira cela da fila engadida "1". Despois, move o cursor á esquina inferior dereita desta cela. O cursor convértese nunha cruz. Chámase marcador de recheo. Ao mesmo tempo, manteña premido o botón esquerdo do rato e a tecla Ctrl no teclado. Tire o marcador de recheo á dereita ata o final da táboa.
- Como podes ver, a liña que necesitamos está chea de números en orde. É dicir, realizouse a numeración das columnas.
Tamén podes facer outra cousa. Encha as primeiras dúas celas da fila engadida con números "1" e "2". Seleccione ambas celas. Coloca o cursor na esquina inferior dereita da parte máis dereita. Co botón do rato presionado, arrastre o marcador de recheo ata o final da táboa, pero esta vez Ctrl non hai necesidade de presionar. O resultado será similar.
Aínda que a primeira versión deste método parece máis sinxela, pero, con todo, moitos usuarios prefiren empregar a segunda.
Hai outra opción para usar un marcador de recheo.
- Na primeira cela escribimos un número "1". Usando o marcador, copia o contido á dereita. Neste caso, de novo o botón Ctrl non hai necesidade de pinzarse.
- Despois de facer a copia, vemos que a liña enteira está cuberta co número "1". Pero necesitamos a numeración en orde. Facemos clic na icona que apareceu preto da última cela chea. Aparece unha lista de accións. Axuste o interruptor á posición Enche.
Despois, todas as celas do intervalo seleccionado encheranse con números en orde.
Lección: Como facer o autocompletar en Excel
Método 2: numeración mediante o botón "Encher" da cinta
Outra forma de numerar columnas en Microsoft Excel é usar un botón Enche na cinta
- Despois de engadir a fila para numerar as columnas, introducimos o número na primeira cela "1". Seleccione toda a liña da táboa. Estando na lapela "Inicio", fai clic na cinta sobre o botón Enchesituado no bloque de ferramentas "Edición". Aparece un menú despregable. Nel selecciona o elemento "Progresión ...".
- Ábrese a xanela de configuración de progresión. Todos os parámetros alí existentes deberían configurarse automaticamente como precisemos. Non obstante, non será superfluo comprobar o seu estado. En bloque "Localización" o conmutador debe estar configurado Liña por liña. En parámetro "Tipo" debe ser seleccionado "Aritmética". A detección de pasos automáticos debe estar desactivada. É dicir, non é necesario que haxa unha marca de verificación xunto ao nome do parámetro correspondente. No campo "Paso" comproba que o número é "1". O campo "Valor límite" debe estar baleiro. Se algún parámetro non coincide coas posicións expresadas anteriormente, configure a forma recomendada. Despois de asegurarse de que todos os parámetros están cubertos correctamente, faga clic no botón "Está ben".
Tras isto, as columnas da táboa estarán numeradas en orde.
Non sequera pode seleccionar toda a liña, senón que simplemente coloca un díxito na primeira cela "1". A continuación, chama a xanela de configuración de progresión do mesmo xeito que descrito anteriormente. Todos os parámetros deben coincidir cos que falamos anteriormente, excepto no campo "Valor límite". Debe poñer o número de columnas na táboa. Despois faga clic no botón "Está ben".
O recheo farase. Esta última opción é boa para táboas cun número moi grande de columnas, xa que cando o empregas non é preciso arrastrar o cursor por ningures.
Método 3: función COLUMN
Tamén pode numerar as columnas usando unha función especial, que se chama COLUMN.
- Seleccione a cela na que debe estar o número "1" en numeración de columnas. Fai clic no botón "Función de inserción"colocado á esquerda da barra de fórmulas.
- Abre Asistente de características. Contén unha lista de varias funcións Excel. Buscamos un nome PINTADAS, selecciónea e fai clic no botón "Está ben".
- Ábrese a xanela de argumentos de función. No campo Ligazón Debe especificar unha ligazón a calquera cela na primeira columna da folla. Neste punto, é extremadamente importante prestar atención, especialmente se a primeira columna da táboa non é a primeira columna da folla. O enderezo da ligazón pode introducirse manualmente. Pero é moito máis sinxelo facelo definindo o cursor no campo Ligazóne logo faga clic na cela desexada. Como podes ver, despois diso, as súas coordenadas móstranse no campo. Fai clic no botón "Está ben".
- Despois destas accións, un número aparece na cela seleccionada "1". Para numerar todas as columnas, estamos na súa esquina inferior dereita e chamamos o marcador de recheo. Do mesmo xeito que nas épocas anteriores, arrástrao á dereita ata o final da táboa. Manteña a chave Ctrl sen necesidade, só tes que facer clic co botón dereito do rato.
Despois de completar todos os pasos anteriores, todas as columnas da táboa estarán numeradas por orde.
Lección: Asistente de funcións en Excel
Como podes ver, hai varias formas de numerar as columnas en Excel. O máis popular destes é o uso dun marcador de recheo. Táboas demasiado anchas ten sentido usar o botón Enche coa transición á configuración de progresión. Este método non implica manipular o cursor en todo o plano da folla. Ademais, existe unha función especializada. COLUMN. Pero debido á complexidade de uso e destreza, esta opción non é popular incluso entre usuarios avanzados. Si, e este procedemento leva máis tempo que o uso habitual do marcador de recheo.
