Estimación en Microsoft Excel

Na estimación e no traballo de deseño faise un papel importante na estimación. Sen ela, non se pode poñer en marcha un só proxecto serio. Especialmente a miúdo, recórrese ao orzamento na industria da construción. Por suposto, non é fácil facer unha estimación correcta, que só os especialistas poden tratar. Pero tamén están obrigados a recorrer a varios programas, a miúdo de pago, para realizar esta tarefa. Pero, se tes unha instancia de Excel instalada no teu PC, é bastante posible facer unha estimación de calidade nel sen mercar software caro e moi orientado. Imos descubrir como facer isto na práctica.

Elaboración dunha simple estimación de custos

A estimación de custos é unha lista completa de todos os gastos que a organización sufrirá cando implemente un proxecto específico ou simplemente durante un determinado período de tempo da súa actividade. Para os cálculos empréganse indicadores reguladores especiais que, por regra xeral, están dispoñibles ao público. Deberían confiar nun especialista para a preparación deste documento. Cómpre sinalar tamén que a estimación realízase na fase inicial do lanzamento do proxecto. Polo tanto, este procedemento debe tomarse especialmente en serio, xa que é, de feito, o fundamento do proxecto.

Moitas veces a estimación divídese en dúas grandes partes: o custo dos materiais e o custo da obra. Ao final do documento, estes dous tipos de gastos resúmense e tribútanse se a empresa, que é a contratista, está rexistrada como pagadora deste imposto.

Fase 1: comeza a compilar

Intentemos facer unha estimación sinxela na práctica. Antes de comezar isto, debes obter os termos de referencia do cliente, en base aos cales o planeará e tamén armarte con directorios con indicadores estándar. En lugar de directorios, tamén podes usar recursos de Internet.

1. Entón, comezando a preparación da estimación máis sinxela, en primeiro lugar, facemos o seu título, é dicir, o nome do documento. Chamámoslle "Estimación do traballo". Non centraremos e formatearemos o nome ata que a mesa estea lista, senón que simplemente o colocamos na parte superior da folla.



2. Despois de retirar unha liña, facemos o cadro da táboa, que será a parte principal do documento. Constará de seis columnas, ás que lle damos os nomes "Non.", "Nome", "Cantidade", "Unidade", "Prezo", "Cantidade". Extenda os límites das celas se os nomes das columnas non entran neles. Seleccione as celas que conteñen estes nomes, atopándose na lapela "Casa", fai clic no bloque de ferramentas situado na cinta Aliñación o botón Aliñar centro. Despois faga clic na icona Atrevidoque está no bloque Fonteou simplemente escriba o atallo de teclado Ctrl + B. Deste xeito, damos aos nomes de columna elementos de formato para unha visualización visual máis visual.



3. A continuación, perfilamos as fronteiras da táboa. Para iso, selecciona a área estimada do intervalo da táboa. Non ten que preocuparse de que se capte demasiado, porque entón seguiremos editando.

   

   Despois, estar todos na mesma lapela "Casa", fai clic no triángulo á dereita da icona "Fronteira"colocado no bloque de ferramentas Fonte na cinta Na lista despregable, seleccione a opción Todas as fronteiras.



4. Como podes ver, despois da última acción, dividíase todo o intervalo seleccionado por fronteiras.

2ª etapa: recompilación da Sección I

A continuación, comezamos a elaborar o primeiro apartado do presuposto, que será o custo dos consumibles ao realizar os traballos.

1. Na primeira liña da táboa escriba o nome Sección I: Custos dos materiais. Este nome non entra nunha cela, pero non é preciso empuxar os límites, porque despois simplemente os eliminamos, pero por agora deixámolos como están.



2. A continuación, enchemos a táboa de estimacións cos nomes dos materiais que se planea empregar para a execución do proxecto. Neste caso, se os nomes non entran nas celas, emprégalos. Na terceira columna engadimos a cantidade de material específico necesario para realizar unha determinada cantidade de traballo, segundo os estándares actuais. A continuación, indique a súa unidade de medida. Na seguinte columna escribimos o prezo unitario. Columna "Cantidade" non toque ata que enchemos toda a táboa cos datos anteriores. Os valores mostraranse nela mediante a fórmula. Tampouco toque a primeira columna con numeración.



3. Agora imos organizar os datos co número e as unidades de medida no centro das celas. Seleccione o intervalo no que se atopan estes datos e faga clic na icona que xa nos é familiar na cinta Aliñar centro.



4. A continuación, numeraremos as posicións ingresadas. Á cela de columna "Non.", que corresponde ao primeiro nome do material, introduza o número "1". Seleccione o elemento da folla na que se introduciu este número e configure o punteiro á súa esquina inferior dereita. Transfórmase nun marcador de recheo. Manteña o botón esquerdo do rato e arrástrao cara abaixo ata a última liña, na que se atopa o nome do material.



5. Pero, como vemos, as celas non estaban numeradas en orde, xa que en todas elas hai un número "1". Para cambiar isto, fai clic na icona. Opcións de recheoque se atopa na parte inferior do intervalo seleccionado. Ábrese unha lista de opcións. Cambiamos o interruptor en posición Enche.



6. Como podes ver, despois disto estableceuse a numeración da liña.



7. Despois de introducir todos os nomes de materiais que se precisan para a implementación do proxecto, procedemos ao cálculo da cantidade de custos para cada un deles. Como non é difícil de adiviñar, o cálculo representará a multiplicación de cantidade por prezo por cada elemento por separado.

   Estableza o cursor na cela de columna "Cantidade", que corresponde ao primeiro elemento da lista de materiais da táboa. Poñemos un cartel "=". A continuación, na mesma liña, faga clic no elemento da folla da columna "Cantidade". Como podes ver, as súas coordenadas móstranse de inmediato na cela para mostrar o custo dos materiais. Despois, coloque un cartel no teclado multiplicar (*) A continuación, na mesma liña, faga clic no elemento da columna "Prezo".

   No noso caso, obtívose a seguinte fórmula:

   = C6 * E6

   Pero na súa situación específica, pode ter outras coordenadas.



8. Para ver o resultado do cálculo, faga clic no botón Introduza no teclado.



9. Pero deducimos o resultado por só unha posición. Por suposto, por analoxía, pódense introducir fórmulas para as celas restantes da columna "Cantidade", pero hai un xeito máis sinxelo e rápido co marcador de recheo, que mencionamos anteriormente. Colocamos o cursor no ángulo inferior dereito da cela coa fórmula e, despois de convertelo no marcador de recheo, mantendo o botón esquerdo do rato, arrastramos cara ao apelido.



10. Como podes ver, calcúlase o custo total de cada material individual na táboa.



11. Agora imos calcular o custo total de todos os materiais combinados. Saltamos a liña e na primeira cela da seguinte liña rexistramos "Materiais totais".



12. A continuación, co botón esquerdo do rato presionado, seleccione o intervalo na columna "Cantidade" desde o primeiro nome do material ata a liña "Materiais totais" inclusive. Estar na lapela "Casa" fai clic na icona "Autosum"situado na cinta da caixa de ferramentas "Edición".



13. Como podes ver, o cálculo do custo total da compra de todos os materiais para o traballo realizado.



14. Como sabemos, as expresións monetarias indicadas en rublos adoitan usarse con dúas cifras decimais despois do punto decimal, implicando non só rublos, senón tamén un céntimo. Na nosa táboa, os valores das cantidades monetarias están representados exclusivamente por números enteiros. Para solucionar isto, selecciona todos os valores numéricos das columnas "Prezo" e "Cantidade", incluída a liña de resumo. Facemos un clic dereito sobre a selección. Ábrese o menú contextual. Escolle o elemento nel "Formato de móbil ...".



15. Comeza a xanela de formato. Mover á pestana "Número". No bloque de parámetros "Formatos de número" configure o interruptor na posición "Numérica". Na parte dereita da xanela do campo "Número de decimais" debe establecerse o número "2". Se non é así, introduza o número desexado. Despois diso, faga clic no botón "Está ben" na parte inferior da xanela.



16. Como podes ver, agora na táboa móstranse os valores de prezo e custo con dúas cifras decimais.



17. Despois, traballaremos un pouco na aparición desta parte da estimación. Seleccione a liña na que se atopa o nome Sección I: Custos dos materiais. Situado na lapela "Casa"fai clic no botón "Combina e centra" en bloque "Aliñar a cinta". Logo fai clic na icona que xa coñecemos Atrevido en bloque Fonte.



18. Despois diso, vai á liña "Materiais totais". Seleccionao ata o final da táboa e fai clic de novo no botón Atrevido.



19. A continuación, de novo seleccionamos as celas desta fila, pero esta vez non incluímos o elemento no que se atopa o total na selección. Facemos clic no triángulo á dereita do botón da cinta "Combina e centra". Na lista despregable de accións, seleccione a opción Unir células.



20. Como podes ver, os elementos da folla combínanse. Neste traballo, a división de custos dos materiais pode considerarse completa.

Lección: Formatear táboas en Excel

3ª etapa: recompilación da Sección II

Procedemos á sección de deseño da estimación, que reflectirá os custos da realización dun traballo directo.

1. Saltamos unha liña e escribimos o nome ao comezo da seguinte "Sección II: o custo do traballo".



2. Nunha nova fila nunha columna "Nome" escriba o tipo de traballo. Na seguinte columna, introducimos a cantidade de traballo realizado, a unidade de medida e o prezo unitario do traballo realizado. Na maioría das veces, a unidade de medida para os traballos de construción rematados é un metro cadrado, pero ás veces hai excepcións. Así, completamos a táboa, introducindo todos os trámites que o contratista realizou.



3. Despois diso, numeramos, calculamos a cantidade de cada elemento, calculamos o total e formatámolo do mesmo xeito que o fixemos na primeira sección. Así que non nos imos afondar nestas tarefas.

4ª etapa: cálculo do custo total

Na seguinte etapa, temos que calcular o importe total dos custos, que inclúe o custo dos materiais e a man de obra dos traballadores.

1. Saltamos a liña despois do último rexistro e escribimos na primeira cela "Total para o proxecto".



2. Despois diso, selecciona nesta liña a cela da columna "Cantidade". Non é difícil adiviñar que o importe total do proxecto será calculado engadindo os valores "Materiais totais" e "Custo total do traballo". Polo tanto, na cela seleccionada, coloque un sinal "="e logo faga clic no elemento da folla que contén o valor "Materiais totais". Despois configura o signo dende o teclado "+". A continuación, fai clic na cela "Custo total do traballo". Temos unha fórmula do seguinte tipo:

   = F15 + F26

   Pero, por suposto, para cada caso concreto, as coordenadas desta fórmula terán a súa propia forma.



3. Para ver o custo total por folla, faga clic no botón Introduza.



4. Se o contratista é un pagador do imposto sobre o valor engadido, engade outras dúas liñas a continuación: "IVE" e "Total para o proxecto incluído o IVE".



5. Como vostede sabe, o importe do IVE en Rusia é do 18% da base tributaria. No noso caso, a base tributaria é a cantidade que se escribe na liña "Total para o proxecto". Así, necesitaremos multiplicar este valor un 18% ou 0,18. Poñemos na cela que está na intersección da liña "IVE" e columna "Cantidade" sinal "=". A continuación, fai clic na cela co valor "Total para o proxecto". Desde o teclado escribimos a expresión "*0,18". No noso caso, obtense a seguinte fórmula:

   = F28 * 0,18

   Fai clic no botón Introduza para calcular o resultado.



6. Despois, necesitaremos calcular o custo total da obra, incluído o IVE. Hai varias opcións para calcular este valor, pero no noso caso será máis sinxelo sumar o custo total de traballo sen IVE coa cantidade de IVE.

   Entón en liña "Total para o proxecto incluído o IVE" na columna "Cantidade" engade enderezos das celas "Total para o proxecto" e "IVE" do mesmo xeito que resumimos o custo dos materiais e o traballo. Para a nosa estimación obtense a seguinte fórmula:

   = F28 + F29

   Fai clic no botón ENTRAR. Como podes ver, obtivemos un valor que indica que o custo total da execución do proxecto por parte do contratista, incluído o IVE, ascenderá a 56.533,80 rublos.



7. A continuación, formatearemos as tres liñas resumidas. Seleccionaas completamente e fai clic na icona. Atrevido na lapela "Casa".



8. Despois diso, para que os valores totais resalten entre outra información de custo, pode aumentar a fonte. Sen eliminar a selección na lapela "Casa", fai clic no triángulo á dereita do campo Tamaño do tipo de letrasituado na cinta da caixa de ferramentas Fonte. Na lista despregable, selecciona o tamaño da fonte, que é maior que o actual.



9. A continuación, seleccione todas as filas de resumo para a columna "Cantidade". Estar na lapela "Casa" fai clic no triángulo á dereita do botón "Combina e centra". Na lista despregable, seleccione a opción Combina fila.

Lección: fórmula de IVE Excel

5ª etapa: realización da estimación

Agora, para completar o deseño da estimación, só nos queda facer algún retoque cosmético.

1. Primeiro de todo, eliminamos as filas adicionais da nosa táboa. Seleccione o intervalo de celas adicional. Vai á lapela "Casa"se actualmente hai outro aberto. Na caixa de ferramentas "Edición" na cinta, faga clic na icona "Borrar"que ten a aparencia dun borrador. Na lista que se abre, seleccione a posición "Borrar formatos".



2. Como podes ver, despois desta acción elimináronse todas as liñas adicionais.



3. Agora volvemos ao primeiro que fixemos ao facer a estimación: ao nome. Seleccione o segmento de liña onde se atopa o nome, igual ao longo do ancho da táboa. Fai clic no botón familiar. "Combina e centra".



4. A continuación, sen eliminar a selección do rango, faga clic na icona "Atrevido".



5. Rematamos de formatar o nome da estimación facendo clic no campo de tamaño de letra e escollemos alí un valor maior que o que fixamos anteriormente para o rango final.

Despois, pódese considerar completado o presuposto en Excel.

Miremos un exemplo de facer unha estimación sinxela en Excel. Como podes ver, este procesador de táboas ten no seu arsenal todas as ferramentas para poder afrontar perfectamente esta tarefa. Ademais, se é necesario, tamén se poden elaborar estimacións moito máis complexas neste programa.