Cando imprime un documento de Excel, a miúdo hai unha situación na que a táboa de ancho non cabe nunha folla de papel estándar. Polo tanto, todo o que supera este límite, a impresora imprime en follas adicionais. Pero, a miúdo, esta situación pódese corrixir simplemente cambiando a orientación do documento desde o retrato, que está instalado por defecto, a paisaxe. Vexamos como facelo usando varios métodos en Excel.
Lección: Como facer unha orientación paisaxística dunha folla en Microsoft Word
Difusión do documento
Na aplicación Excel, hai dúas opcións para orientar a folla ao imprimir: retrato e paisaxe. O primeiro é o predeterminado. É dicir, se non realizou ningunha manipulación con esta configuración no documento, entón ao imprimilo sairá con orientación de retrato. A principal diferenza entre estes dous tipos de posicionamento é que na dirección do retrato a altura da páxina é maior que o ancho, e na dirección da paisaxe - viceversa.
De feito, o mecanismo para converter unha páxina de retrato a paisaxe en Excel é o único, pero pode ser lanzado usando unha das varias opcións. Ao mesmo tempo, pode aplicar o seu propio tipo de posicionamento a cada folla individual do libro. Ao mesmo tempo, dentro dunha folla non se pode cambiar este parámetro para os seus elementos individuais (páxinas).
Primeiro de todo, cómpre descubrir se paga a pena converter o documento. Para estes efectos, pode usar a vista previa. Para iso, vaia á lapela Arquivomóvese á sección "Imprimir". Na parte esquerda da xanela hai unha área de vista previa do documento, como se verá na impresión. Se está dividido en varias páxinas no plano horizontal, isto significa que a táboa non vai caber na folla.
Se despois deste procedemento volvemos á lapela "Casa" entón veremos unha liña de separación guionada. No caso de que divide a táboa verticalmente en partes, isto é unha evidencia adicional de que cando non se poden colocar todas as columnas nunha páxina.
Á vista destas circunstancias, é mellor cambiar a orientación do documento a paisaxe.
Método 1: configuración de impresión
Na maioría das veces, os usuarios recorren ás ferramentas situadas nos axustes de impresión para facer a páxina.
- Vai á lapela Arquivo (en vez, en Excel 2007, faga clic no logotipo de Microsoft Office na esquina superior esquerda da xanela).
- Pasamos á sección "Imprimir".
- Ábrese a zona de vista previa xa familiar. Pero esta vez non nos vai interesar. En bloque "Configuración" fai clic no botón "Orientación do libro".
- Na lista despregable, seleccione "Orientación paisaxística".
- Despois diso, a orientación á páxina da folla Excel activa cambiarase en paisaxe, que se pode ver na xanela para a vista previa do documento impreso.
Método 2: guía de deseño de páxina
Hai un xeito máis sinxelo de cambiar a orientación da folla. Pódese facer na lapela Esquema de páxina.
- Vai á lapela Esquema de páxina. Fai clic no botón Orientaciónque está situado no bloque de ferramentas Configuración da páxina. Na lista despregable, seleccione "Paisaxe".
- Despois diso, a orientación da folla actual cambiarase por paisaxe.
Método 3: Cambia a orientación de varias follas á vez
Cando usas os métodos anteriores, só hai un cambio de dirección na folla actual. Ao mesmo tempo, é posible aplicar este parámetro a varios elementos similares ao mesmo tempo.
- Se as follas ás que desexa aplicar unha acción de grupo están unha ao lado da outra, mantén premido o botón Maiúsculas no teclado e, sen soltalo, fai clic no primeiro atallo situado na parte inferior esquerda da xanela enriba da barra de estado. A continuación, fai clic na última etiqueta de rango. Así, destacarase toda a gama.
Se precisa cambiar a dirección das páxinas en varias follas cuxas etiquetas non están situadas unha á outra, entón o algoritmo de accións é lixeiramente diferente. Prema o botón Ctrl no teclado e fai clic en cada atallo no que desexa realizar unha operación co botón esquerdo do rato. Así, resaltaranse os elementos necesarios.
- Despois de facer a selección, levamos a cabo a acción xa familiar. Vai á lapela Esquema de páxina. Fai clic no botón da cinta Orientaciónsituado no grupo de ferramentas Configuración da páxina. Na lista despregable, seleccione "Paisaxe".
Despois diso, todas as follas seleccionadas terán a orientación anterior dos elementos.
Como podes ver, hai varias formas de cambiar a orientación do retrato á paisaxe. Os dous primeiros métodos descritos por nós son aplicables para cambiar os parámetros da folla actual. Ademais, hai unha opción adicional que permite facer cambios de dirección en varias follas á vez.
