Para realizar varias accións co contido das celas Excel, primeiro debes seleccionalas. Para estes efectos, o programa ten varias ferramentas. En primeiro lugar, esta diversidade débese a que hai que resaltar distintos grupos de celas (rangos, filas, columnas), así como a necesidade de marcar elementos que corresponden a unha determinada condición. Descubrimos como realizar este procedemento de varias maneiras.
Proceso de selección
No proceso de selección, pode usar tanto un rato como un teclado. Hai tamén xeitos de combinar estes dispositivos de entrada entre si.
Método 1: célula única
Para seleccionar unha soa celda, simplemente pasa o rato sobre ela e fai clic co botón esquerdo do rato. Ademais, tal selección pode realizarse usando os botóns dos botóns de navegación do teclado "Abaixo", Arriba, Xusto, Á esquerda.
Método 2: selecciona unha columna
Para marcar unha columna na táboa, manteña o botón esquerdo do rato e arrástrao dende a cela superior da columna á parte inferior, onde debería soltarse o botón.
Hai outra opción para resolver este problema. Prema o botón Maiúsculas no teclado e fai clic na cela superior da columna. A continuación, sen soltar o botón, fai clic na parte inferior. Podes realizar accións en orde inversa.
Ademais, pódese usar o seguinte algoritmo para resaltar columnas nas táboas. Seleccione a primeira cela da columna, solte o rato e prema a combinación de teclas Ctrl + maiúsculas + frecha cara abaixo. Neste caso, toda a columna está seleccionada para o último elemento no que se conteñen os datos. Unha condición importante para realizar este procedemento é a ausencia de celas baleiras nesta columna da táboa. Se non, só se marcará a área antes do primeiro elemento baleiro.
Se desexa seleccionar non só unha columna da táboa, senón toda a columna da folla, neste caso só precisa facer clic co botón esquerdo do sector correspondente do panel de coordenadas horizontais, onde as letras do alfabeto indican os nomes das columnas.
Se é necesario seleccionar varias columnas dunha folla, arrastre o rato co botón esquerdo presionado ao longo dos sectores correspondentes do panel de coordenadas.
Existe unha solución alternativa. Prema o botón Maiúsculas e marca a primeira columna da secuencia resaltada. A continuación, sen soltar o botón, fai clic no último sector do panel de coordenadas na secuencia de columnas.
Se desexa seleccionar as columnas dispersas da folla, mantén premido o botón Ctrl e, sen soltalo, facemos clic no sector no panel de coordenadas horizontais de cada columna para ser marcado.
Método 3: resalta a liña
Do mesmo xeito, asínanse liñas en Excel.
Para seleccionar unha fila na táboa, simplemente debuxa un cursor sobre ela co botón do rato premido.
Se a táboa é grande, é máis fácil premer o botón Maiúsculas e faga clic secuencialmente na primeira e última cela da fila.
Ademais, as filas en táboas pódense anotar dun xeito similar ás columnas. Faga clic no primeiro elemento da columna e logo escriba o atallo de teclado Ctrl + maiúsculas + frecha dereita. A fila resaltase ao final da táboa. Pero de novo, un requisito previo neste caso é a dispoñibilidade de datos en todas as celas da fila.
Para seleccionar toda a liña da folla, faga clic no sector correspondente do panel de coordenadas verticais, onde aparece a numeración.
Se é necesario seleccionar varias liñas adxacentes deste xeito, arrastre co botón esquerdo o botón esquerdo do grupo de sectores correspondente do panel de coordenadas.
Tamén podes manter premido o botón Maiúsculas e faga clic no primeiro e último sector do panel de coordenadas do rango de liñas que debería seleccionar.
Se precisa seleccionar liñas, faga clic en cada un dos sectores do panel de coordenadas verticais co botón premido Ctrl.
Método 4: selecciona toda a folla
Hai dúas opcións para este procedemento para a folla completa. O primeiro deles é facer clic no botón rectangular situado na intersección das coordenadas verticais e horizontais. Despois desta acción, seleccionaranse absolutamente todas as celas da folla.
Ao pulsar unha combinación de teclas levará o mesmo resultado. Ctrl + A. Non obstante, se neste momento o cursor está no rango de datos inextricables, por exemplo nunha táboa, só esta área seleccionarase inicialmente. Só despois de premer de novo a combinación será posible seleccionar toda a folla.
Método 5: Highlight Range
Descubrimos como seleccionar distintos tipos de celas nunha folla. Para facelo, basta rodear o cursor cun clic esquerdo sobre unha determinada área da folla.
O alcance pódese seleccionar mantendo o botón Maiúsculas no teclado e faga clic secuencialmente nas celas superior esquerda e inferior dereita da área seleccionada. Ou realizando a operación na orde inversa: faga clic na cela inferior esquerda e superior dereita da matriz. Destacarase o rango entre estes elementos.
Tamén existe a posibilidade de resaltar celas ou intervalos dispares. Para iso, por calquera dos métodos anteriores, ten que seleccionar por separado cada área que o usuario desexa designar, pero o botón debe estar suprimido Ctrl.
Método 6: aplicar hotkeys
Pode seleccionar áreas individuais mediante as teclas de control rápido:
- Ctrl + Inicio - selección da primeira cela con datos;
- Ctrl + Fin - selección da última cela con datos;
- Ctrl + Maiúsculas + Fin - selección de celas ata o último usado;
- Ctrl + Maiúsculas + Inicio - selección de celas ata o comezo da folla.
Estas opcións poden aforrar significativamente tempo nas operacións.
Lección: Teclas directas de Excel
Como podes ver, hai un gran número de opcións para seleccionar celas e os seus distintos grupos mediante o teclado ou o rato, así como usar unha combinación destes dous dispositivos. Cada usuario pode escoller o estilo de selección máis conveniente para si mesmo nunha situación particular, porque é máis conveniente seleccionar unha ou varias celas dun xeito e seleccionar unha fila enteira ou a folla enteira noutra.
