Para traballar en Microsoft Excel, a primeira prioridade é aprender a inserir filas e columnas nunha táboa. Sen esta habilidade, é case imposible traballar con datos tabulares. Vexamos como engadir unha columna en Excel.
Lección: Como engadir unha columna a unha folla de cálculo de Microsoft Word
Inserir columna
En Excel, hai varias formas de inserir unha columna nunha folla. A maioría deles son moi sinxelos, pero é posible que o usuario novato non poida entender todo de inmediato. Ademais, existe a opción de engadir automaticamente filas á dereita da táboa.
Método 1: inserir a través do panel de coordenadas
Unha das formas máis fáciles de inserir é a través dun panel de coordenadas horizontais de Excel.
- Facemos clic no panel de coordenadas horizontal cos nomes das columnas do sector á esquerda das que quere inserir unha columna. Neste caso, a columna resalta completamente. Fai clic co botón dereito do rato No menú que aparece, seleccione Pegar.
- Despois diso, engádese inmediatamente unha nova columna á esquerda da área seleccionada.
Método 2: engade celas a través do menú contextual
Pode realizar esta tarefa dun xeito lixeiramente diferente, a saber a través do menú contextual da cela.
- Facemos clic en calquera cela situada na columna á dereita da columna prevista para engadir. Facemos clic neste elemento co botón dereito do rato. No menú contextual que aparece, seleccione "Pegar ...".
- Esta vez a adición non ocorre automaticamente. Ábrese unha pequena xanela na que é preciso especificar exactamente o que o usuario vai inserir:
- Columna
- Unha corda;
- Celular con cambio cara a abaixo;
- Unha cela cun desprazamento cara á dereita.
Cambiamos o interruptor en posición Columna e fai clic no botón "Está ben".
- Despois destes pasos, engadirase unha columna.
Método 3: Botón de cinta
Pódense inserir columnas mediante un botón especial na cinta.
- Seleccione a cela á esquerda á que desexa engadir unha columna. Estar na lapela "Casa", fai clic na icona en forma de triángulo invertido situado preto do botón Pegar na caixa de ferramentas "Celas" na cinta No menú que se abre, seleccione Inserir columnas por folla.
- Despois, engadirase a columna á esquerda do elemento seleccionado.
Método 4: aplicar hotkeys
Tamén pode engadir unha columna nova usando teclas directas. Ademais, hai dúas opcións para engadir
- Un deles é similar ao primeiro método de inserción. Debe facer clic no sector no panel de coordenadas horizontal situado á dereita da área de inserción proposta e escribir a combinación de teclas. Ctrl ++.
- Para empregar a segunda opción, ten que facer clic en calquera cela da columna á dereita da área de inserción. A continuación, escriba no teclado Ctrl ++. Despois, aparecerá esa pequena fiestra coa elección do tipo de inserción que se describiu no segundo método para realizar a operación. Outras accións son exactamente as mesmas: selecciona o elemento Columna e fai clic no botón "Está ben".
Lección: Teclas directas de Excel
Método 5: Inserir varias columnas
Se desexa inserir varias columnas á vez, en Excel non é necesario realizar unha operación separada para cada elemento, xa que este procedemento pódese combinar nunha soa acción.
- Primeiro ten que seleccionar tantas celas na fila horizontal ou sectores do panel de coordenadas como moitas columnas necesitan ser engadidas.
- A continuación, aplique unha das accións a través do menú contextual ou usando as teclas hot que foron descritas nos métodos anteriores. O número correspondente de columnas engadirase á esquerda da área seleccionada.
Método 6: engade unha columna ao final da táboa
Todos os métodos anteriores son adecuados para engadir columnas ao comezo e no medio da táboa. Tamén podes usalas para inserir columnas ao final da táboa, pero neste caso terás que dar formato conforme. Pero hai formas de engadir unha columna ao final da táboa para que o programa sexa inmediatamente percibido como a súa parte inmediata. Para iso, cómpre facer unha chamada táboa "intelixente".
- Seleccionamos o intervalo de táboas que queremos converter nunha táboa "intelixente".
- Estar na lapela "Casa"fai clic no botón "Formatear como táboa"situado no bloque de ferramentas Estilos na cinta Na lista despregable, selecciona un dos grandes listados de estilos de deseño de táboas ao noso criterio.
- Despois, ábrese unha xanela na que se amosan as coordenadas da área seleccionada. Se seleccionaches algo incorrectamente, aquí mesmo podes facer a edición. O principal que hai que facer neste paso é comprobar se a marca está marcada Táboa de cabeceira. Se a táboa ten un encabezado (e na maioría dos casos), pero non hai marca de verificación para este elemento, entón debes instalalo. Se todos os axustes están definidos correctamente, só tes que facer clic no botón "Está ben".
- Despois destas accións, o rango seleccionado formateouse como táboa.
- Agora, para incluír unha nova columna nesta táboa, é suficiente cubrir datos con calquera cela á dereita desta. A columna na que se atopa esta cela converterase de inmediato nunha táboa.
Como podes ver, hai varias formas de engadir novas columnas a unha folla de traballo de Excel, tanto no medio da táboa como nos intervalos extremos. Para que a adición sexa o máis sinxela e cómoda posible, o mellor é crear unha chamada mesa intelixente. Neste caso, ao engadir datos ao rango á dereita da táboa, incluirase automaticamente nela baixo a forma dunha nova columna.
