Cando se traballa en Excel, ás veces é necesario contar o número de filas nun determinado rango. Hai varias maneiras de facelo. Analizaremos o algoritmo para realizar este procedemento empregando varias opcións.
Determinando o número de filas
Hai un número bastante grande de formas de determinar o número de filas. Ao usalas, úsanse varias ferramentas. Por iso, ten que mirar un caso específico para poder escoller unha opción máis adecuada.
Método 1: punteiro na barra de estado
O xeito máis sinxelo de resolver a tarefa no rango seleccionado é mirar o número na barra de estado. Para iso, simplemente selecciona o rango desexado. É importante considerar que o sistema conta cada célula con datos para unha unidade separada. Por iso, para evitar o dobre reconto, xa que necesitamos saber o número de filas, seleccionamos só unha columna na área de estudo. Na barra de estado despois da palabra "Cantidade" á esquerda do botóns de conmutación do modo de visualización, aparece unha indicación do número real de elementos cubertos no intervalo seleccionado.
Certo, isto tamén ocorre cando non hai columnas completamente recheas na táboa e cada liña ten valores. Neste caso, se seleccionamos só unha columna, entón aqueles elementos que non teñan valores nesa columna non se incluirán no cálculo. Polo tanto, seleccione inmediatamente unha columna completamente específica e, a continuación, mantén premido o botón Ctrl faga clic nas celas cubertas naquelas liñas que resultaron estar baleiras na columna seleccionada. Neste caso, non selecciona máis dunha cela por fila. Así, a barra de estado mostrará o número de todas as liñas do rango seleccionado no que polo menos unha cela está chea.
Pero hai situacións cando seleccionas celas cheas en filas e a visualización do número na barra de estado non aparece. Isto significa que esta función está simplemente desactivada. Para habilitalo, fai clic co botón dereito sobre a barra de estado e no menú que aparece, marque a caixa xunto ao valor "Cantidade". Agora mostrarase o número de liñas seleccionadas.
Método 2: usa a función
Pero, o método anterior non permite corrixir os resultados da conta nunha área específica da folla. Ademais, ofrece a oportunidade de contar só aquelas filas nas que están presentes valores, e nalgúns casos é necesario contar todos os elementos do agregado, incluídos os baleiros. Neste caso, a función chegará ao rescate CADRO. A súa sintaxis é a seguinte:
= STROKE (matriz)
Pódese levar a calquera cela baleira da folla, pero como argumento Array substitúa as coordenadas do intervalo no que desexa contar.
Para amosar o resultado na pantalla, só tes que facer clic Introduza.
Ademais, contaranse incluso liñas de rango completamente baleiras. É de destacar que, a diferenza do método anterior, se seleccionas unha área que inclúe varias columnas, o operador só considerará filas.
É máis sinxelo para os usuarios que teñen pouca experiencia con fórmulas en Excel traballar con este operador a través Asistente de características.
- Seleccione a cela na que será a saída do reconto rematado dos elementos. Fai clic no botón "Función de inserción". Sitúase inmediatamente á esquerda da barra de fórmulas.
- Comeza unha pequena fiestra Asistentes de funcións. No campo "Categorías" establece a posición Referencias e Arrays ou "Lista alfabética completa". Buscando valor CHSTROK, selecciónea e fai clic no botón "Está ben".
- Ábrese a xanela de argumentos de función. Pon o cursor no campo Array. Seleccione o intervalo na folla, o número de liñas nas que desexa contar. Despois de que as coordenadas desta área aparezan no campo da xanela do argumento, faga clic no botón "Está ben".
- O programa procesa os datos e mostra o resultado de contar filas nunha cela especificada previamente. Agora este total mostrarase nesta área de xeito constante, se non decides eliminarlo manualmente.
Lección: Asistente de funcións de Excel
Método 3: aplicar filtro e formato condicional
Pero hai momentos nos que é necesario calcular non todas as filas dun rango, senón só aquelas que cumpren unha determinada condición. Neste caso, o formato condicional e o posterior filtrado chegarán ao rescate
- Seleccione o intervalo sobre o que se verificará a condición.
- Vai á lapela "Casa". Na cinta da caixa de ferramentas Estilos fai clic no botón Formato condicional. Selecciona elemento Regras de selección de celas. A continuación, ábrese un elemento de varias regras. Para o noso exemplo, seleccionamos "Máis ...", aínda que para outros casos pódese parar a elección nunha posición diferente.
- Ábrese unha xanela na que se establece a condición. No campo esquerdo, especifique un número, celas que inclúan un valor superior ao que se pintarán nunha determinada cor. No campo correcto é posible seleccionar esta cor, pero pode deixala de xeito predeterminado. Despois de establecer a condición, faga clic no botón "Está ben".
- Como podes ver, despois destas accións as células que satisfán a condición inundáronse coa cor seleccionada. Seleccione toda a gama de valores. Estar en todo na mesma lapela "Casa"fai clic no botón Ordenar e filtrar no grupo de ferramentas "Edición". Na lista que apareza, seleccione "Filtrar".
- Despois diso, aparece unha icona de filtro nos títulos de columna. Facemos clic sobre ela na columna onde se realizou o formato. No menú que se abre, seleccione "Filtrar por cores". A continuación, fai clic na cor que cubriu as celas formateadas que satisfán a condición.
- Como podes ver, as celas non marcadas con cor despois de que estas accións foron agochadas. Só ten que seleccionar o rango restante de celas e mira o indicador "Cantidade" na barra de estado, do mesmo xeito que na resolución do problema. É este número o que indicará o número de filas que satisfán unha condición particular.
Lección: Formatación condicional en Excel
Lección: Ordena e filtra datos en Excel
Como podes ver, hai varias formas de descubrir o número de liñas no fragmento seleccionado. Cada un destes métodos é apropiado para fins específicos. Por exemplo, se quere arranxar o resultado, neste caso a opción cunha función é adecuada, e se a tarefa consiste en contar as liñas que cumpran unha determinada condición, a formato condicional co filtrado posterior chegará ao rescate.
